BLOG
Aksaray Municipality’s "Municipality at Home" Project

Aksaray Municipality’s "Municipality at Home" Project

Aksaray Municipality is focused on serving citizens with "Municipality at Home" project efficiently and effective. GEODI and MOBIDI are used in the project, which ensures that each citizen is satisfied with the municipality's services and that the citizen's participation in the governance is measured. 



The team created by the Municipality in the scope of the project, goes to the houses of citizens and records the requests, needs, suggestions and complaints with MOBIDI system.

Requests taken during the meetings with citizens are sent to the necessary
units in the municipality with MOBIDI so that it brings immediate solutions to the
requests and needs.

Aksaray Municipality, which started running the project before summer 2017, visited about 6000 residences in five months. Data gathered through meetings is gathered at the center and converted into Smart Charts.

With these charts, information such as citizen satisfaction, how and where the municipal services are followed and their awareness can be reported in the neighborhood or street scale. Thus, the necessary data is provided to improve municipal services. The data provided from the municipality's public accounts such as social media, web page, e-mails and BIMER are categorized by GEODI Artificial Intelligence and operated 7/24 whilst automatically mapped to relevant units.

Mayor Haluk Şahin Yazgı pointed out that the services that the residents are seeking in line with the wishes and needs would be taken as priority, "We promised our people that they can participate in the administration when we are elected. If the service is to be delivered to a neighborhood, it must first be adopted by the neighborhood and their request must be reached for our service. We receive the requests and needs from the people as a priority through our neighborhood parliamentary meetings and the "Municipality at Home" project. We will carry out the services that we determined according to priority order in the neighborhoods" he added.

İlginizi Çekebilecek Başlıklar

belediye , geodi , mobidi

Belediyelerde GEODI ve MOBIDI Çözümleri

Daha Fazla...

Belediyelerimiz teknolojiye en açık kurumların başında geliyor. Çünkü teknoloji pek çok alanda vatandaşa daha iyi hizmet vermeyi kolaylaştırıyor. Vizyon sahibi belediyeler, hizmette fark yaratan yazılımlara yatırım yapıyor.

Bugün belediyeler; eBYS, MIS, GIS, Beyaz Masa, Arşiv vb. pek çok yazılım kullanıyor. Çeşitlilik kaçınılmaz ama bir süre sonra çeşitlilik zorluğa dönüşüyor. Zira yazılımlar aynı firmanın üretimi bile olsalar genelde birbiri ile entegre çalışmıyorlar.

Veri entegrasyonu, veri sağlığı gibi hizmet alımları ile sorun çözülmeye çalışılıyor ve veri yüksek yoğunlukta akmaya devam ediyor.
GEODI ile Belediyenin kullandığı tüm yazılımları birbirine bağlıyor, yetkiler dahilinde bilgiye erişimin önündeki engelleri kaldırıyoruz.

Yazılımları Bağlamak ne demek?

Yazılımları birbirine bağlamak demek bir arama yapıldığında o aramanın bütün kaynaklarda aynı anda yapılması demektir.

Emlak mükellefi olan bir vatandaş, beyaz masaya bir şikâyette bulunmuş veya ruhsat başvurusu yapmış olabilir. GEODI ile bu vatandaşa ait bilgiler kaç farklı yazılıma veya dosyaya yayılmış olursa olsun bulursunuz.

Söz ettiğimiz tüm yazılımların yanında Sosyal Medya’yı da dâhil edebilirsiniz. Bu şekilde bir vatandaşın twittter’dan ilettiği şikâyeti de anında bulursunuz. 



GEODI’nin amacı bilgiye ulaşımı kolaylaştırıp, hızlandırarak bütün süreçleri iyileştirmektir.

“Geçen hafta” veya “Dün” ne oldu?

“Geçen Hafta” veya “Dün” veya “Yarın” bir GEODI arama cümlesi olabilir. Aynen yazarsınız ve size ilgili dokümanları, belgeleri, veri tabanı kayıtlarını getirir. Tarih en önemli bilgilerden birisidir ve dokümanların içerisinde çok farklı şekillerde geçer. GEODI bütün bu farklılığı sizler için ortadan kaldırır ve tek bir şekilde sorgulamanızı sağlar. Böylece index alanlarına veri girme gibi işlerden kurtulursunuz. GEODI sınırsız index alanını her an size sunar.

Harita

Harita ile ilişkili olmayan bir şey var mı? Mülkiyet, Adres, Arıza, Bakım, Temizlik, Pazar yeri, Ruhsat ve bir belediye için aklınıza gelebilecek pek çok şey konum/harita ile ilişkili. Bu ihtiyaçlar CBS/Harita yazılımları aracılığı ile karşılanıyor.

Ancak bir vatandaşın ruhsat başvurusunda geçen parsel numarası veya sosyal medyadan iletilmiş bir şikayette adı geçen sokak/park CBS ile nasıl ilişkilendirilecek?

Encümende yıkım kararı alınan bir kaçak yapının parselini CBS ile nasıl ilişkilendireceksiniz?

Klasik yazılımların çözümü manuel işlem yapmak şeklinde oluyor. Manuel işlem ek kaynak gerektiriyor, hataya açık ve uzun sürüyor. GEODI ise bu işi sizin için otomatik yapıyor. Evet, tamamen otomatik!

Şikayetlerin Haritası, Faaliyetlerin Haritası, Arşivin Haritası, Encümen Kararlarının Haritası ve diğer pek çok harita tamamen otomatik çıkıyor. Hangi CBS yazılımını kullandığınızın bir önemi yok.

Sosyal Medya’dan gelen “Kumrular Mahallesi, 112 Sokak’da oturuyorum, Sokak lambaları yanmadığı için evimize zor gidiyoruz” mesajını da haritada gösteriyoruz. “10245 ada 6 parsel için yaptığım ruhsat başvurusu …” şeklinde giden bir dilekçeyi de.

Belediyede mobil kullanıcılar olmadan olabilir mi? Zabıta, Temizlik İşleri, Fen İşleri, İmar Denetim, Park ve Bahçeler, Sosyal Yardım ve Anket gibi pek çok alana uyarlanabilir esnek çözümler sunuyoruz.

MOBIDI, artık hepimizin kullandığı Android veya IOS işletim sistemlerinde internet erişimi olmadan da çalışabilen mobil bir uygulama. Bu yazılımı mobil marketlerden indirip yüklüyorsunuz. Geri kalan yetkilendirme ve kimin ne iş yapacağı merkezi olarak yönetiliyor.

Kurduktan 10 dk sonra çalışmaya başlayabilir. Mobil yazılım herkesin kullanabileceği kadar kolay. Mobil kullanıcıların sahadan gönderdikleri notlar, fotoğraflar, ses ve videolar diğer veri kaynakları ile birlikte hem harita hem de sorgularda çıkıyor. Detay raporları istediğiniz zaman alabiliyorsunuz.

Arşiv

GEODI taranmış belgelerin OCR yapılması ve içeriklerinin işlenmesi işlerini tamamen otomatik yapıyor. Ancak arşivi diğer işlerden ayrı bir yazılım olarak düşünmeyin.

Arşiv her an ihtiyaç duyabileceğiniz bir başvuru kaynağı ve GEODI tam da bunu sağlıyor. Klasik arşivlerde metaveri/index alanı girilir. Buraya dokümanın tarihi, kimden, kime, yerine göre parsel numarası vs. yazılır. Manuel yapılan bu iş hem hataya açık hem de zaman alan bir işlemdir.

GEODI bu işi ortadan kaldırıyor. Üstelik doküman içinde kaç parsel numarası geçerse geçsin buluyor. Veya sadece doküman tarihi değil, içerikte geçen bütün tarihleri ortaya çıkarıyor.

Görüntüleme

Dijital çağın artan veri hacmi ve çeşitliliği içinde çok sayıda farklı dosya ile uğraşmak zorundayız. Word, Excel, PDF, NCZ, AutoCAD, UDF, ZIP, RAR en başta sayabileceklerimiz arasında.

Mobil veya Web GEODI kullanıcıları bütün bu formatları, toplamda 200+ ek yazılıma gerek duymadan görüntüleyebiliyor. Bir mimari projede plana aykırı çatı yüksekliğini veya jeolojik etüt raporundaki bir yanlışlığı görerek not alabiliyorlar.

Aldıkları notların diledikleri kişiye otomatik gitmesini sağlayabiliyorlar. E-postalar ve doküman versiyonları arasında kaybolma riskiniz ortadan kalkıyor.

Güvenlik

GEODI ve MOBIDI pek çok güvenlik testinden geçmiş güvenli yazılımlardır. Bilgi ve belgelere  erişim için kurumun LDAP veya benzeri sistemlerini kullanır. Sizin yetki vermediğiniz bir erişime izin vermez. GEODI'nin kurumlara yönelik versiyonları kurum sunucusunda çalışır. Dışarıya herhangi bir bilgi çıkmaz.

İlginizi çekebilecek Diğer Konular

GEODI Yapay Zeka ve Doğal Dil İşleme gibi en modern teknolojiler kullanılarak geliştirilmiştir. Patent başvurusu olan bu teknolojiler ile klasik yazılımların yapamadığı veya operatör gerektiren pek çok iş tamamen otomatik hale getirilmektedir.

Envanter her belediye için önemli bir mesele. Trafik İşaretleri de bu envanterin bir parçası. GEODI resim ve videolardan veya 360 derece panaromik resimlerden Trafik İşaretlerini tanıyabiliyor. Bunları sizin için sayıp eksilenler olup olmadığını söyleyebiliyor.

Yazılımın öğrenme yeteneği sayesinde çöp tenekesi veya diğer kent mobilyalarını da saymasını sağlayabilirsiniz. AYKOME gibi uygulamalar GEODI ve MOBIDI ile çok daha kolay bir şekilde gerçekleşir.

Kurumların birbirlerinin CBS sistemlerine veri girmesi, veri girmeyi öğrenmesi gibi işler yoktur. Koordinatların bir PDF veya DWG içinde geçmesi yeterlidir. Hatta koordinat olmadan “bişkek caddesinde” denmesi de çoğunlukla yeterli olacaktır.


GEODI benzer ve kopya dokümanları otomatik buluyor. Aynı dosyanın ne kadar çok kopyası veya benzeri olursa olsun ortaya çıkarıyor.


 

belediye , geodi

Aksaray Belediyesi Günebakan Projesi

Daha Fazla...

Aksaray Belediyesi, gıda imalatı yapan veya satan işletmelerde hijyeni kontrol etmek ve
belgelemek için Günebakan projesini başlattı. Proje dahilinde MOBIDI ile yapılan denetimlerin kayıtları, GEODI ile hazırlanan bir sayfada sunuluyor. Herhangi bir işletmeye tıklayan vatandaş detay bilgilere ve bulunduğu yerden yol tarifine de erişebiliyor.


Günebakan Projesi ile Aksaray'ın gönlü de kalbi de rahat

Günebakan ile Aksaray’ı marka şehir yapma hedefine daha da yaklaşan Başkan Haluk Şahin Yazgı, “Toplumumuzun sosyal hayatında ve yemek kültüründe büyük bir değişim var. Biz Belediye olarak halkımızın daha temiz ve güvenli gıda tüketmesi amacıyla ‘Günebakan’ adlı projeyi başlatmış bulunuyoruz.

Bu projemiz cezalandırıcı değil aksine teşvik edici bir proje olacak. Ayrıca gönüllülük esasına dayandığı için kimseyi bu projeye zorla dahil etmiyoruz. İsteyen her işletme Günebakan sertifikası için bize müracaat edebilir. Gerekli şartları sağlayarak belediyemizin verdiği günebakan sertifikasına sahip olabilir. 

Böylelikle işletmesinin marka değerini artırarak seçici vatandaşa hitap edecek. Günebakan sertifikası veya amblemini gördüğünde o işletmenin belediyemizin denetimi
altında olduğunu anlayacak. İnsanlarımız gönül rahatlığı ile bu işletmelerden alışveriş yapabilecekler, aileleriyle veya misafirleriyle oturup gönül rahatlığıyla yemeklerini yiyebilecekler” dedi.

Günebakan Projesi'nde süreç nasıl işliyor?

Günebakan sertifikası almak isteyenler ilk olarak Belediye Zabıta Müdürlüğüne müracaatta bulunuyor. Belediye bünyesindeki Zabıta ekibi; tablet ya da telefondan MOBIDI ile denetim işlemlerini anlık olarak gerçekleştirebiliyor. 

İşletmeye ait çeşitli fotoğraf, video ve ses kaydı alabiliyor. Yapılan değerleme sonucu 100 puan üzerinden 80 puanı geçen işletmelere Günebakan Sertifikası veriliyor. Ve her üç ayda bir  denetimler tekralanarak sürdürülebilirlik sağlanıyor.

Projeyi incelemek için tıklayınız...
geodi

Kişisel Verilerin Korunması ve GEODI, 6698 Sayılı Yasanın Uygulaması

Daha Fazla...

Kişisel Verileri korumadan önce keşfetmemiz lazım

Dijital Ayak izlerimiz her yerde, her gittiğimiz yerde bir iz bırakıyoruz. Bıraktığımız izlerin istenmeyen şekillerde kullanılmasını engellemek için, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu uygulama esaslarını belirleyen ”Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi” Hakkındaki Yönetmelik, 28 Ekim 2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi Gazetede yayımlandı.

Artık biraz daha rahat uyuyabiliriz.

Peki, kurumlar bu işi nasıl yapılacak? Kurumların ve Şirketlerin bilgisayarlarına yayılmış binlerce bilgisayar içindeki binlerce dosya veya veri tabanı içindeki bilgiler nasıl saptanacak? Bir önlem almadan önce kişisel verilerin bilinmesi veya keşfedilmesi gerekiyor. 

GEODI keşif konusunda çok net bir çözüm sunuyor. Kişisel veri kapsamına giren pek çok bilgiyi her türlü metin içerisinden çıkarabiliyor. Kişi İsimleri, TC Kimlik Numaraları, Parsel Numaraları, Doğum Yerleri, Doğum Tarihleri, Kan Grupları ve diğer pek çok bilgiyi metinlerin içinden çıkardığını biliyoruz. Bu verilerin Kişisel Veri olabilmesi için 2 veya daha fazlasının bir araya gelmesi gerekiyor. GEODI bu ilişkiyi de ortaya çıkararak kişisel veri çiftleri veya üçlülerini de ortaya koyuyor. Bu işi yapmak için ağınızdaki veri kaynaklarını GEODI’ye tanıtmanız yeterli. Veri tabanları, ağ depoları, Kurumsal e-Posta içeriklerini sizin için tarayıp kişisel verileri ortaya çıkaracaktır.

 

Peki, yüzlerce bilgisayara dağılmış veriler ne olacak?

Bu iş için “GEODI Desktop Explorer” çözümünü geliştirdik. Merkezi olarak yönetiliyor ama her bir bilgisayarda çalışarak lokal dizinleri de tarıyor. Sonuç olarak, hangi kaynakta veya dosyada hangi veri var tümünü biliyor olacağız. GEODI’nin bu sonucu size iletmesi birkaç günden daha uzun sürmeyecektir.

Keşfettikten Sonrası

Zor olan kısmı çözdük. Artık hangi dosyada, hangi bilgisayarda veya hangi veri tabanında ne var biliyoruz. Silmek, taşımak veya anonimleştirmek mümkün. Anonimleştirmek GEODI ile çok kolay. Metinlerin üstünü çizmek veya hayali isimler, numaralar ile değiştirmek mümkün. Manuel yöntemler gerektiren ve muhtemelen yıllar alacak bir süreç isteyen anonimleştirme artık saatler içinde gerçekleşebilecektir.

 

Sürdürülebilirlik

Kişisel verileri tek seferde keşfettiniz, gerekli önlemleri aldınız. Ama veri akmaya devam ediyor. GEODI bu işi sizin için sürekli yapabilir. Geçen hafta, dün, geçen ay gelen verilerin içindeki verileri ayıklamaya devam edecektir.

 

Yeni çağın Petrolü bilgi...

Bilginin değerini biliyoruz. Kişisel verileri ararken tüm veri havuzunuzu taradınız. Elinizde ne var ne yok biliyorsunuz. İşte GEODI bu noktada size daha da fazla fayda sağlamak için hazır durumda. Tüm kurumsal arama ihtiyaçlarınızı aynı proje kapsamında çözmüş

olabilirsiniz. 

GEODI ile hayat daha kolay...

geodi

Living Archives With GEODI

Read More

Make your archive smarter with GEODI.

You’ve bought scanning system and the index information has been entered through designated fields, yet do you have trouble with finding what you search? Or you’re doing it by yourself or have it scanned but the process has stopped because of your dissatisfaction with the results. You are definitely not alone, nor helpless.


Things work differently with GEODI. GEODI is an ideal means for archiving, as well as its other utilities. Post-scanning tasks are completely automatic. Yes, you heard right. Performing OCR, entering Index field, classification is nonexistent. When you enter a scanned document, it gives you a wide range of results.

Dates

There is no such thing as “Index field description”. GEODI can provide unlimited index field. For instance, which date you will enter if you want to enter the information about date in documents as an Index? Which one is going to be used; document’s date of arrival, when it is sent or other dates included?

GEODI solves this issue by eliminating all date information in the contents. It also finds out, by itself, which date stands for what. Therefore, it works automatically when finding an information, while operators must read everything row by row.

GEODI can handle millions of pages a day. How many operators enable you to reach that speed?

Parcel Numbers

Let’s give one more example about Index field. There are parcel numbers in municipalities and contents related to cadaster and parcel numbers may be written in different forms. In order to extract these information, you have to train your operators well. Unfortunately, there is usually not enough time for training and things work as always.

GEODI can extract parcel numbers too. It knows all forms of writing. It works fine even if the block number and parcel numbers are separated. Or it can find the term “block 123, parcels 1,4 and 8” too. If you were working with a system that used Index field, how many different numbers would you have to allocate? 1,5 or 10 fields? What if you come across a distribution table that consists of hundreds, if not thousands, of parcels?

These are not a big deal for GEODI. You input scanned data or data already in a digital form, GEODI does the rest.

Map

Maybe you imagined a map-aided archive software. Your dreams may have come true with GEODI. Because GEODI draws parcels it has extracted from contents on the Map too. Your Archive and Geographical Information System are nested. The mapping is not only for parcels, it also applies to streets, avenues, parks, neighborhoods or other geographical information.

For Your Information

A case document related to a parcel is in your Archive. When will you be informed about it? Softwares such as EMMS seem to be cut out for these jobs, yet since redirection and other matters are operated manually, it is hard to carry it on.

GEODI even monitors it for you. It can meet the requests like "Notify me when a document that includes parcel numbers comes" or "Notify me when a document comes from UYAP”. 

Don’t become lost in the archive, use GEODI.

 
mobidi , geodi , municipality

GEODI & MOBIDI for Press and PR

Read More

GEODI & MOBIDI for Press and PR

Whether you are responsible for press and public relations in a ministry, a holding, a municipality or a firm; the size of the digital domain you must manage increases.

"We are facilitating digital data management with GEODI and MOBIDI so that customers manage their time efficiently."

The artificial intelligence of GEODI automatically creates photo, video and audio files in a part of the documents that your library reads automatically 7/24. GEODI reads the content of these files, recognizes objects in the pictures and indexes the contents of your files.

GEODI works more than 10 different type of devices. It also follows the Social Media and websites that concerns the press and public relations. It keeps you informed of developments related to the keywords you are interested in.

Before getting started, a few common questions:

  • Where are the photographs you take on the scene stored, what are they, who can view them and then isn’t it difficult to find what you are looking for?
  • Can you mark the necessary content in TV programs? For example, are you able to find out later what time the Mayor appears on and what she/he talked about?
  • Is it easy to produce a monthly or annual activity report?
  • Who are interviewed during elections? Where did it happen and what did the conversations include?
  • How do you track posts about you on Social Media or on News websites?
  • How do you track your reputation among thousands of websites?

If you have such questions, then it is time to use GEODI and MOBIDI.

 

Take Alp Atalı as an example. All the photos, videos, audio files, texts, social media content, news, web pages, pdf, word etc. of him are listed at once when we search for Alp Atalı's name in GEODI.

All results are analyzed on Map, Calendar, Graph. History, Location, Relationship with Person Names, etc. and it is possible to reach the desired document at the moment by following the relations between the documents by filtering with criteria chosen. In the process of e-discovery, we will have all the information about Alp Atalı besides the information we are looking for.

  • You can see in the videos what minutes Alp Atalı was talking and what he was talking about.
  • Any content related to your search that has locational data is placed on map automatically by GEODI.
  • Photos and videos can be noted. The collaborative platform allows you to manage news, reports and design processes from a single point without using additional software and documentation.


With GEODI, all of your archives become interactively real and reachable. It removes the distinction between old and new. It follows and associates social media with all current or old media channels.

Show tweets on the map, map out the complaints.

Graphs the analysis and shows the relationship with archive information.

Map of photographs, map of activities, map of municipal services, surveys, participation of people in municipal decisions and so on.

Manage your in-house and external communications from a single point

GEODI can be connected to e-mail servers, intranets and in-house resources. In the intra-office communication, it removes all obstacles in reaching an invoice, perhaps to an e-mail or a celebration message.

It provides national or local media follow-up and media relations management; specifying the web sites, news websites, social media accounts that you want to follow. Enter the resources listed in the Content Section when creating the GEODI Project. Query as you like in news websites and social media accounts that you define.

Follow the concepts you want with GEODI, which provides social media follow-up and management of complaints and analysis of results on the map. Manage your reputation by following all the news, comments and developments about you.

You can follow and manage all your relationships with GEODI on your mobile device with the application.

For instance, a citizen paying you a visit, an employee or a shopper shopping from you and you will be able to receive all the communication-data in the past with a single research on GEODI.  

We also provide photos you take with your iPhone or Android phone that you use every day, video, sound and maybe some notes you have collected with MOBIDI, so you can always compile and take notes on them.

 

We provide with compiling and taking notes on the photos you take with your iPhone or Android devices; video, audio and maybe some notes you have collected with MOBIDI.

There is a program on TV and our Mayor/General Manager is giving a statement. You can mark the time when the Mayor speaks, take notes, and then you can get back to the minute exactly on your call. Minor notations like "President is talking about the new roundabout, Channel 01”, "President is opening the new hospital, August 10, 2016, X TV" etc. will be helpful


Reporting has always been one of the most difficult and perhaps boring jobs. Especially the information on press and public relations should be even more difficult since they are formed in very different forms and circles with fast-changing agenda. However, reporting for GEODI is just a query. Interrogate with criteria such as "January-July 2015, opening" or "interview" or "park" and create your report.

 

What are written about your municipality, your ministry or the holding in such sources as social media and news websites? The solution with GEODI is quite simple. You give the address of the sources, you wait a little and the result comes. It may be about the name of the president, a park, a street or a neighborhood. As you know, GEODI associates all the information within the map. So, you can see everything, including complaints or praise, related names. After introducing the resources once, GEODI solves the continuity work.
 

We do not create additional data entry work other than the job itself. On the contrary, we make it easy. 



Ankara Sincan Municipality, Aksaray Municipality’s ‘Municipality at Home’, ‘Günebakan’, ‘What is my municipality doing?’ projects are perfect examples.

 

 

geodi

GEODI Chrome Extensions.

Read More

You can choose a word and sentence from any website or web-based software and search it in GEODI by using this extension. Downloading the extension from Chrome Web Store is free. After the download, the GEODI logo will show up on the top-right corner. What you have to do is just click the link below and enter the GEODI address that belongs to your corporation:

Some usage examples:

  • A document has come to your EMMS system and you want to search a person’s name in other documents + MIS + White Desk. It is easier with the GEODI extension.
  • You have received a report in the MIS and you want to search other information relevant to a neighborhood.     
  • You have received a notification from social media, which can be chosen and searched for similar notifications.
  • The extension makes it easier to search by fixing parcel numbers or dates that are written in different forms.
  • GEODI can access to all sources we have mentioned above. We make it even simpler with the new extension.

.