BLOG
Enterprise Search with GEODI and Beyond

Enterprise Search with GEODI and Beyond

Enterprise Search Applications are tools that make it possible for institutions and companies to search among the data in different sources. The most famous search engine we all know, the Google Search Engine, works on open data on the web. Corporate search, on the other hand, is software which works with data that belongs to an organization and is open to the personnel of that organization only. That means you keep your data safe, and you make the authorizations. GEODI Server includes all features of the enterprise search application and more. Here, we will tell what can be done with ‘Enterprise Search.’

In different sources

Internal data :

  • File servers             
  • Personal computers
  • Databases  
  • Intranet pages
  • Electronic Document Management Systems  
  • Document Archive Systems
  • ERP, CRM, GIS, MIS application databases  
  • Cloud servers (such as Dropbox)
  • E-mail servers

External data :

  • Internet pages
  • Social Media accounts
  • Blogs

GEODI allows for searches in all of these resources, internal or external. 

Advantages of GEODI over other enterprise search engines  

GEODI can display the results it finds on maps or diagrams. The reporting of search results on maps or diagrams rather than in long lists makes for greater convenience and more enjoyable use.  

Map information reveals locational relations among the data, providing a significant improvement over a classic search.  

GEODI carries out an “active search.” That is, before you even make the search, it extracts the numbers within the content, such as ID numbers, names of persons, e-mail addresses, phone numbers, tax numbers, bank accounts, clauses of legislation, part numbers, and similar information.  As a result, you learn about the presence of information before you conduct your search. It can be  of great benefit to know what information is available in advance.

Some information GEODI extracts cannot be found by search engines. Search engines including Google are not interested in the contents of CAD files. GEODI, on the other hand, finds all texts within CAD files (including DWG, DGN, NCZ, and Catia) GEODI also finds e-mails and e-mail attachments, and documents within these attachments, such as ZIP and RAR files.

GEODI detects the language in which documents were written, be it English, Turkish or Chinese. In multilingual documents, it detects the language of each paragraph. GEODI makes it possible to launch searches in all resources, internal or external.

You can search by documents containing/not containing a certain word or a phrase, documents containing/not containing a similar word, images or PDF documents, items created before/ after a certain date or between certain dates, items from a certain source, or several combinations of criteria.  

You can also analyze search words. In this way, you can streamline your business processes.

 

İlginizi Çekebilecek Başlıklar

belediye , geodi

Aksaray Belediyesi "Belediyem Ne Yapıyor" Projesi

Daha Fazla...

Faaliyetlerin Haritası

Her gün ciddi oranlarda şikâyetin iletildiği Belediyelerde veya özel sektörde şikâyet takibi
nasıl yapılabilir? Onlarca farklı ortamdan gelen binlerce istek ve şikâyet nasıl takip edilebilir?

 

Sosyal medya, E-mail, beyaz masa, çağrı merkezi, Alo 153 , SMS başta olmak üzere giderek çeşitlenen ortamlardan gelen veriyi, tek elden izlememizi ve mesajların dili, formatı, biçimi nasıl olursa olsun, otomatik olarak analiz etmemizi GEODI sağlıyor. On binlerce mesaj içerisinden aradığınız bilgiyi ve sonucu çıkarıyor.  


Belediye olarak kriz, şikâyet masalarına harcanan iş gücü ve zamanı biliyorsunuz. Vatandaştan gelen şikayetlerin derin üzüntüsünü hiçbir belediye yaşamak istemez. Birimler vatandaş ile yeteri kadar ilgileniyor mu? Vatandaş belediyenin yaklaşımından ve ilgisinden memnun kaldı mı? Ve dahası...


GEODI ve MOBIDI ile tüm bu süreçleri insan faktörü olmadan tamamen yapay zekâ ile yönetmenizi sağlıyoruz. Günlük raporlara, her ortamdan erişmenize imkân sunuyoruz.

Peki vatandaş sorunuyla ilgili bilgi alıp şikâyette bulunmadan önce kendi kendine bir durum analizi yapabilir mi?

Evet. GEODI ile oluşturulan “Faaliyetlerin Haritası” ile bunu yapabilir.

Aksaray Belediyesi’nin Belediyem Ne Yapıyor Projesi bunun en güzel örneği. Vatandaş tüm belediye faaliyetlerini harita üzerinde izleyip MOBIDI ile girilen anlık verileri takip edebiliyor. Sorunuyla ilgili net cevaplara kendi kendine GEODI üzerinden ulaşabiliyor. GEODI karmaşadan kaynaklı zaman kaybı ve yanlış anlamaları ortadan kaldırıp vatandaş belediye ilişkisine şeffaflık getiriyor.


Peki geçmiş, şu anki şikayetler? Şikayetlerin Haritasıyla çözüm çok kolay!

Şikâyetin nereden ne şekilde geldiğinin GEODI için hiçbir önemi yoktur. GEODI gelen şikâyeti önce okur anlamlandırır sonra da konunun muhatabı ilgili birime iş emri göndererek bir süreç başlatır.

Örneğin:

Bir vatandaş Atatürk Mahallesi Park caddesi Eylül sokak 24/16 adresinden, “çöplerimiz toplanmıyor sokak çöpten ve kokudan geçilmiyor” gibi bir şikâyet gönderdiğinde; GEODI bu ifadeyi okuyarak “çöplerimiz toplanmıyor” ifadesini anlamlandırarak Temizlik İşleri Müdürlüğüne bu talebi iş emri olarak gönderir.

Temizlik İşleri Müdürüne düşen bu iş emri, birim müdürü tarafından saha ekiplerinin MOBIDI’sine iş emri olarak atanır.

Sahadaki MOBIDI kullanıcısı ekip akıllı telefonuna gelen bu iş emrini okur ve şikâyet konusu yere intikal eder. Gerekli temizlik faaliyetlerini yaparak  fotoğraf video veya ses kaydı ile yaptığı işlemleri MOBIDI’de kaydeder.

Bu MOBIDI kaydı otomatik olarak Temizlik İşleri Müdürünün MOBIDI OFİS‘ine “tamamlanmış” olarak geri düşer. İlgili birim müdürü kaydı inceler, fotoğraflara ya da video kayıtlarına bakar süreci “tamamlanmış” olarak kapatır.

Bu süreçte, sonuçlanan şikayetle ilgili GEODI otomatik olarak şikâyette bulunan kişiyi süreçle ilgili bilgilendirir. 

Şikayetlerin haritası, belediye olarak vatandaşların taleplerinin değerlendirilmesi, bölgesel olarak hangi bölgelerden ne şikayetlerin geldiğinin görünmesi, büyük resmin görüntülenerek hizmet ve faaliyetlerin bu bilgilere göre şekillendirilmesine olanak sağlar. Devamında ise belediye içerisinde, vatandaşlardan gelen taleplere hizmet birimlerinin dönüş süreci sağlanır.


GEODI, Kiosklara kurulabilir, Belediye web sitesinde, cep telefonu uygulaması veya tablet üzerinden vatandaşın kullanımına sunulabilir. Böylece vatandaş, başvuru sürecini kendisi başlatabilir , süreci izleyip Belediye hizmetlerinin yerine getirilmesinde  aktif rol almış olur.

 
belediye , geodi

Aksaray Belediyesi Günebakan Projesi

Daha Fazla...

Aksaray Belediyesi, gıda imalatı yapan veya satan işletmelerde hijyeni kontrol etmek ve
belgelemek için Günebakan projesini başlattı. Proje dahilinde MOBIDI ile yapılan denetimlerin kayıtları, GEODI ile hazırlanan bir sayfada sunuluyor. Herhangi bir işletmeye tıklayan vatandaş detay bilgilere ve bulunduğu yerden yol tarifine de erişebiliyor.


Günebakan Projesi ile Aksaray'ın gönlü de kalbi de rahat

Günebakan ile Aksaray’ı marka şehir yapma hedefine daha da yaklaşan Başkan Haluk Şahin Yazgı, “Toplumumuzun sosyal hayatında ve yemek kültüründe büyük bir değişim var. Biz Belediye olarak halkımızın daha temiz ve güvenli gıda tüketmesi amacıyla ‘Günebakan’ adlı projeyi başlatmış bulunuyoruz.

Bu projemiz cezalandırıcı değil aksine teşvik edici bir proje olacak. Ayrıca gönüllülük esasına dayandığı için kimseyi bu projeye zorla dahil etmiyoruz. İsteyen her işletme Günebakan sertifikası için bize müracaat edebilir. Gerekli şartları sağlayarak belediyemizin verdiği günebakan sertifikasına sahip olabilir. 

Böylelikle işletmesinin marka değerini artırarak seçici vatandaşa hitap edecek. Günebakan sertifikası veya amblemini gördüğünde o işletmenin belediyemizin denetimi
altında olduğunu anlayacak. İnsanlarımız gönül rahatlığı ile bu işletmelerden alışveriş yapabilecekler, aileleriyle veya misafirleriyle oturup gönül rahatlığıyla yemeklerini yiyebilecekler” dedi.

Günebakan Projesi'nde süreç nasıl işliyor?

Günebakan sertifikası almak isteyenler ilk olarak Belediye Zabıta Müdürlüğüne müracaatta bulunuyor. Belediye bünyesindeki Zabıta ekibi; tablet ya da telefondan MOBIDI ile denetim işlemlerini anlık olarak gerçekleştirebiliyor. 

İşletmeye ait çeşitli fotoğraf, video ve ses kaydı alabiliyor. Yapılan değerleme sonucu 100 puan üzerinden 80 puanı geçen işletmelere Günebakan Sertifikası veriliyor. Ve her üç ayda bir  denetimler tekralanarak sürdürülebilirlik sağlanıyor.

Projeyi incelemek için tıklayınız...
belediye , geodi , mobidi

Belediyelerde GEODI ve MOBIDI Çözümleri

Daha Fazla...

Belediyelerimiz teknolojiye en açık kurumların başında geliyor. Çünkü teknoloji pek çok alanda vatandaşa daha iyi hizmet vermeyi kolaylaştırıyor. Vizyon sahibi belediyeler, hizmette fark yaratan yazılımlara yatırım yapıyor.

Bugün belediyeler; eBYS, MIS, GIS, Beyaz Masa, Arşiv vb. pek çok yazılım kullanıyor. Çeşitlilik kaçınılmaz ama bir süre sonra çeşitlilik zorluğa dönüşüyor. Zira yazılımlar aynı firmanın üretimi bile olsalar genelde birbiri ile entegre çalışmıyorlar.

Veri entegrasyonu, veri sağlığı gibi hizmet alımları ile sorun çözülmeye çalışılıyor ve veri yüksek yoğunlukta akmaya devam ediyor.
GEODI ile Belediyenin kullandığı tüm yazılımları birbirine bağlıyor, yetkiler dahilinde bilgiye erişimin önündeki engelleri kaldırıyoruz.

Yazılımları Bağlamak ne demek?

Yazılımları birbirine bağlamak demek bir arama yapıldığında o aramanın bütün kaynaklarda aynı anda yapılması demektir.

Emlak mükellefi olan bir vatandaş, beyaz masaya bir şikâyette bulunmuş veya ruhsat başvurusu yapmış olabilir. GEODI ile bu vatandaşa ait bilgiler kaç farklı yazılıma veya dosyaya yayılmış olursa olsun bulursunuz.

Söz ettiğimiz tüm yazılımların yanında Sosyal Medya’yı da dâhil edebilirsiniz. Bu şekilde bir vatandaşın twittter’dan ilettiği şikâyeti de anında bulursunuz. 



GEODI’nin amacı bilgiye ulaşımı kolaylaştırıp, hızlandırarak bütün süreçleri iyileştirmektir.

“Geçen hafta” veya “Dün” ne oldu?

“Geçen Hafta” veya “Dün” veya “Yarın” bir GEODI arama cümlesi olabilir. Aynen yazarsınız ve size ilgili dokümanları, belgeleri, veri tabanı kayıtlarını getirir. Tarih en önemli bilgilerden birisidir ve dokümanların içerisinde çok farklı şekillerde geçer. GEODI bütün bu farklılığı sizler için ortadan kaldırır ve tek bir şekilde sorgulamanızı sağlar. Böylece index alanlarına veri girme gibi işlerden kurtulursunuz. GEODI sınırsız index alanını her an size sunar.

Harita

Harita ile ilişkili olmayan bir şey var mı? Mülkiyet, Adres, Arıza, Bakım, Temizlik, Pazar yeri, Ruhsat ve bir belediye için aklınıza gelebilecek pek çok şey konum/harita ile ilişkili. Bu ihtiyaçlar CBS/Harita yazılımları aracılığı ile karşılanıyor.

Ancak bir vatandaşın ruhsat başvurusunda geçen parsel numarası veya sosyal medyadan iletilmiş bir şikayette adı geçen sokak/park CBS ile nasıl ilişkilendirilecek?

Encümende yıkım kararı alınan bir kaçak yapının parselini CBS ile nasıl ilişkilendireceksiniz?

Klasik yazılımların çözümü manuel işlem yapmak şeklinde oluyor. Manuel işlem ek kaynak gerektiriyor, hataya açık ve uzun sürüyor. GEODI ise bu işi sizin için otomatik yapıyor. Evet, tamamen otomatik!

Şikayetlerin Haritası, Faaliyetlerin Haritası, Arşivin Haritası, Encümen Kararlarının Haritası ve diğer pek çok harita tamamen otomatik çıkıyor. Hangi CBS yazılımını kullandığınızın bir önemi yok.

Sosyal Medya’dan gelen “Kumrular Mahallesi, 112 Sokak’da oturuyorum, Sokak lambaları yanmadığı için evimize zor gidiyoruz” mesajını da haritada gösteriyoruz. “10245 ada 6 parsel için yaptığım ruhsat başvurusu …” şeklinde giden bir dilekçeyi de.

Belediyede mobil kullanıcılar olmadan olabilir mi? Zabıta, Temizlik İşleri, Fen İşleri, İmar Denetim, Park ve Bahçeler, Sosyal Yardım ve Anket gibi pek çok alana uyarlanabilir esnek çözümler sunuyoruz.

MOBIDI, artık hepimizin kullandığı Android veya IOS işletim sistemlerinde internet erişimi olmadan da çalışabilen mobil bir uygulama. Bu yazılımı mobil marketlerden indirip yüklüyorsunuz. Geri kalan yetkilendirme ve kimin ne iş yapacağı merkezi olarak yönetiliyor.

Kurduktan 10 dk sonra çalışmaya başlayabilir. Mobil yazılım herkesin kullanabileceği kadar kolay. Mobil kullanıcıların sahadan gönderdikleri notlar, fotoğraflar, ses ve videolar diğer veri kaynakları ile birlikte hem harita hem de sorgularda çıkıyor. Detay raporları istediğiniz zaman alabiliyorsunuz.

Arşiv

GEODI taranmış belgelerin OCR yapılması ve içeriklerinin işlenmesi işlerini tamamen otomatik yapıyor. Ancak arşivi diğer işlerden ayrı bir yazılım olarak düşünmeyin.

Arşiv her an ihtiyaç duyabileceğiniz bir başvuru kaynağı ve GEODI tam da bunu sağlıyor. Klasik arşivlerde metaveri/index alanı girilir. Buraya dokümanın tarihi, kimden, kime, yerine göre parsel numarası vs. yazılır. Manuel yapılan bu iş hem hataya açık hem de zaman alan bir işlemdir.

GEODI bu işi ortadan kaldırıyor. Üstelik doküman içinde kaç parsel numarası geçerse geçsin buluyor. Veya sadece doküman tarihi değil, içerikte geçen bütün tarihleri ortaya çıkarıyor.

Görüntüleme

Dijital çağın artan veri hacmi ve çeşitliliği içinde çok sayıda farklı dosya ile uğraşmak zorundayız. Word, Excel, PDF, NCZ, AutoCAD, UDF, ZIP, RAR en başta sayabileceklerimiz arasında.

Mobil veya Web GEODI kullanıcıları bütün bu formatları, toplamda 200+ ek yazılıma gerek duymadan görüntüleyebiliyor. Bir mimari projede plana aykırı çatı yüksekliğini veya jeolojik etüt raporundaki bir yanlışlığı görerek not alabiliyorlar.

Aldıkları notların diledikleri kişiye otomatik gitmesini sağlayabiliyorlar. E-postalar ve doküman versiyonları arasında kaybolma riskiniz ortadan kalkıyor.

Güvenlik

GEODI ve MOBIDI pek çok güvenlik testinden geçmiş güvenli yazılımlardır. Bilgi ve belgelere  erişim için kurumun LDAP veya benzeri sistemlerini kullanır. Sizin yetki vermediğiniz bir erişime izin vermez. GEODI'nin kurumlara yönelik versiyonları kurum sunucusunda çalışır. Dışarıya herhangi bir bilgi çıkmaz.

İlginizi çekebilecek Diğer Konular

GEODI Yapay Zeka ve Doğal Dil İşleme gibi en modern teknolojiler kullanılarak geliştirilmiştir. Patent başvurusu olan bu teknolojiler ile klasik yazılımların yapamadığı veya operatör gerektiren pek çok iş tamamen otomatik hale getirilmektedir.

Envanter her belediye için önemli bir mesele. Trafik İşaretleri de bu envanterin bir parçası. GEODI resim ve videolardan veya 360 derece panaromik resimlerden Trafik İşaretlerini tanıyabiliyor. Bunları sizin için sayıp eksilenler olup olmadığını söyleyebiliyor.

Yazılımın öğrenme yeteneği sayesinde çöp tenekesi veya diğer kent mobilyalarını da saymasını sağlayabilirsiniz. AYKOME gibi uygulamalar GEODI ve MOBIDI ile çok daha kolay bir şekilde gerçekleşir.

Kurumların birbirlerinin CBS sistemlerine veri girmesi, veri girmeyi öğrenmesi gibi işler yoktur. Koordinatların bir PDF veya DWG içinde geçmesi yeterlidir. Hatta koordinat olmadan “bişkek caddesinde” denmesi de çoğunlukla yeterli olacaktır.


GEODI benzer ve kopya dokümanları otomatik buluyor. Aynı dosyanın ne kadar çok kopyası veya benzeri olursa olsun ortaya çıkarıyor.


 

Tepe Servis Solution

Read More

Tepe Servis is a large company which provides services all over the country. They have chosen DECE Software so as to facilitate the cleaning services of ATM’s.


Before Solution

An approximate cleaning schedule was being performed monthly and it was usually up to the performance of staff in the field. It was hard to monitor the number of cleaning and issues of whether the staff went or not. The constitution of detailed reports requested by banks, on the other hand, was impossible.

After Solution

It was made sure by MOBIDI Solution that tasks on the field were absolutely documented. Teams were able to take photos of cash dispensers before and after cleaning via MOBIDI installed on their own mobile phones. Addition to the planning software, we developed on top of MOBIDI has saved 200-400 km in travel and time with Team, ATM and Road Planning.

Banks gained access online to reports produced via MOBIDI Office. These reports consist of the information on which team, when and which ATM did they go, as well as how off course they went.

TEPESERVIS can monitor the field operations way more easily. With increasing quality and efficiency they have gained increased customer satisfaction and capacity.


Important Notes

  • The staff on the field cleans ATM’s that belong to more than one bank simultaneously, yet the reporting need of every single one of them is different. The solution is provided to the field and office without extra hardship.

  • MOBIDI Standard can operate offline on both Android and IOS phones. Thus, field staff can use their own phones.

  • For Route Planning, the ATM list, the locations and the number of monthly cleanings requested by the bank are sufficient. The planning software determines how many teams are needed and creates monthly task lists for the teams.

  • Route Planning is based on actual distances and times by taking traffic into account.


 

GEODI is Practical!

Read More

GEODI does not require you to input data. You simply give access to your existing data folders, and e-mail and database addresses, if any. The identification process takes only 5-10 minutes.

After that, GEODI starts scanning. The scanning time depends on the size of the data. An average of 100 GB of data are processed per hour. GEODI does not keep you busy while scanning.

You can start using the information as soon as the scan is complete. If you are in a hurry, you can even use it while scanning is in progress.

Click on the Inquiry button, input what you are searching for, and look at the result. You will see that so much of the information you looked for before but were unable to find is now readily available.

GEODI has many features that will save you time. For example, it searches multiple resources simultaneously, you do not have to remember where a piece of data is located, and you can open the data in GEODI once you have found it.

You may have Word, Excel and PDF as well as Autocad or Netcad files. It makes no difference to GEODI. No extra software programs are needed to view the search outcomes.

You certainly have pictures. With GEODI, you can inquire when and where you took each photo, see your images on a map, annotate the pictures and share them

You have found the data, and you want to share it with a colleague. No problem at all! The solution is there, with a simple sharing action.

You have found the data, and a change in the text is required. Or, you want to make a note for a friend. Don’t worry! With GEODI, tasks such as making notes and e-mailing the people mentioned in the notes are very easy.

GEODI serves to save you time!

If you want several people to use the software at the same time, GEODI Server provides the solution. There are a couple of extra tasks to be performed, but these are not time-consuming at all.

With multiple users, authorization becomes an important issue. GEODI not only uses Windows authorizations but also allows you to define them yourself.

 

The Server solution also paves the way for Mobile access. If your server is online, then you are ready for Mobile access. Download the GEODI Mobile application on your iOS or Android device via AppStore or GooglePlay, and input the address. The rest is up to GEODI - as you know by now!

We hope you enjoy using GEODI

geodi

Living Archives With GEODI

Read More

Make your archive smarter with GEODI.

You’ve bought scanning system and the index information has been entered through designated fields, yet do you have trouble with finding what you search? Or you’re doing it by yourself or have it scanned but the process has stopped because of your dissatisfaction with the results. You are definitely not alone, nor helpless.


Things work differently with GEODI. GEODI is an ideal means for archiving, as well as its other utilities. Post-scanning tasks are completely automatic. Yes, you heard right. Performing OCR, entering Index field, classification is nonexistent. When you enter a scanned document, it gives you a wide range of results.

Dates

There is no such thing as “Index field description”. GEODI can provide unlimited index field. For instance, which date you will enter if you want to enter the information about date in documents as an Index? Which one is going to be used; document’s date of arrival, when it is sent or other dates included?

GEODI solves this issue by eliminating all date information in the contents. It also finds out, by itself, which date stands for what. Therefore, it works automatically when finding an information, while operators must read everything row by row.

GEODI can handle millions of pages a day. How many operators enable you to reach that speed?

Parcel Numbers

Let’s give one more example about Index field. There are parcel numbers in municipalities and contents related to cadaster and parcel numbers may be written in different forms. In order to extract these information, you have to train your operators well. Unfortunately, there is usually not enough time for training and things work as always.

GEODI can extract parcel numbers too. It knows all forms of writing. It works fine even if the block number and parcel numbers are separated. Or it can find the term “block 123, parcels 1,4 and 8” too. If you were working with a system that used Index field, how many different numbers would you have to allocate? 1,5 or 10 fields? What if you come across a distribution table that consists of hundreds, if not thousands, of parcels?

These are not a big deal for GEODI. You input scanned data or data already in a digital form, GEODI does the rest.

Map

Maybe you imagined a map-aided archive software. Your dreams may have come true with GEODI. Because GEODI draws parcels it has extracted from contents on the Map too. Your Archive and Geographical Information System are nested. The mapping is not only for parcels, it also applies to streets, avenues, parks, neighborhoods or other geographical information.

For Your Information

A case document related to a parcel is in your Archive. When will you be informed about it? Softwares such as EMMS seem to be cut out for these jobs, yet since redirection and other matters are operated manually, it is hard to carry it on.

GEODI even monitors it for you. It can meet the requests like "Notify me when a document that includes parcel numbers comes" or "Notify me when a document comes from UYAP”. 

Don’t become lost in the archive, use GEODI.