BLOG
GEODI Finds Out Similar Or Duplicate Documents

GEODI Finds Out Similar Or Duplicate Documents

Let’s start with “Finding Similarities” feature. According to a research, half of the document space of every corporation consists of duplicate or almost the same documents.

We now automatically find similarities between documents and duplicates in order to ease your troubles or even prevent a potential disarray. You write something, for example, a report and save it as

  • Somebody else changes its name to
  • You send it to your friend via e-mail, he/she makes slight changes on it and saves it as
  • We assume this scenario to be quite familiar.


Here is our question worth 10 points: How many versions of this report are there? Which one is the latest?  


Now GEODI can answer these questions. When you make a search via GEODI and find the document you’re looking for, it immediately informs you about duplicates and similar documents. You can also open similar ones or compare them using Microsoft Word, if you wish to do so. 

Similarities are not limited to Word documents. If your report is saved as It also applies to NCZ plan or DWG architectural plan.

When you make a revision on the plan and generate a similar document or convert the plan to DWG and generate yet another similar document, GEODI finds them out too.


Our aim with GEODI is to extract and make it easier to access information. We are one step closer to that goal by preventing similar documents to annoy you. 

İlginizi Çekebilecek Başlıklar

belediye , geodi

Aksaray Belediyesi "Belediye Kapımda" Projesi

Daha Fazla...

Aksaray Belediyesi "Belediye Kapımda Projesi" ile vatandaşın ayağına gidiyor. Her bir vatandaşın Belediye hizmetlerinden memnuniyetinin ölçülmesini ve Vatandaşın yönetime katılımını sağlayan projede GEODI ve MOBIDI kullanılıyor.

 

Proje kapsamında oluşturulan Belediye Kapımda Ekibi, ev ev gezip vatandaşların istek, öneri ve taleplerini MOBIDI ile kayıt altına alıyor. Vatandaşlarla birebir görüşme esnasında gelen istek ve talepleri yine MOBIDI ile gerekli birimlere aktaran ekip, şikayetlere anlık çözümler de getiriyor. 

2017 yazından önce projeyi hayata geçiren Aksaray Belediyesi, beş ayda yaklaşık 6000 haneyi ziyaret etti. Görüşmeler ile toplanan bilgiler merkezde toplanarak Akıllı Grafikler haline getiriliyor.

Bu grafikler ile vatandaşın memnuniyeti, belediye hizmetlerini nasıl ve nereden takip ettiği, farkındalığı gibi bilgiler mahalle veya sokak bazında raporlanabiliyor. Böylece belediye hizmetlerinin daha da iyileştirilmesi için gerekli bilgi sağlanıyor.


Belediyenin vatandaşa açık sosyal medya, web sayfası, e-posta hesapları ve BİMER gibi mecralardan gelen bilgiler GEODI Yapay Zekasının 7/24 çalışması ile sınıflanıyor ilgili birimlere yönlendiriliyor ve aynı zamanda otomatik haritalanıyor.

Halkın istek ve talepleri doğrultusunda mahallelerin ihtiyaç olarak gördüğü hizmetlerin öncelik sırasına alınacağı altını çizen Belediye Başkanı Haluk Şahin Yazgı, “Bizler göreve başladığımızda halkımızın yönetime katılması için söz vermiştik. Eğer bir mahalleye hizmet götüreceksek öncelikle o hizmetin mahalle tarafından benimsenmesi gerekir, onların istemesi gerekir ki hizmetimiz amacına ulaşsın. Mahalle meclis toplantılarımızda ve "Belediye Kapımda Projesi" sayesinde halktan gelen yoğun istek ve talepleri öncelik sırasına alıyoruz. Öncelik sırasına göre belirlediğimiz hizmetlerimizi mahallelerde gerçekleştireceğiz” ifadelerini kullandı.

 

geodi

GEODI, Tüm Web Yazılımları ile Birlikte Çalışabiliyor

Daha Fazla...

GEODI Chrome Browser Eklentisini Kullanın!

Bu eklenti ile herhangi bir web sayfası veya web temelli yazılımda gördüğünüz bir kelimeyi ve cümleyi seçip GEODI'de aranmasını sağlayabilirsiniz. Eklentiyi Chrome Web Mağazasından ücretsiz olarak indirilebilirsiniz. İndirdikten sonra GEODI logosu sağ üst köşede görünecektir. Tek yapmanız tıklayıp kurumunuza ait GEODI adresini girmenizdir.

Bir kaç örnek kullanım:

  • eBYS sisteminize bir evrak geldi. İçindeki kişi adını diğer belgeler + MIS + BeyazMasa içinde aramak istiyorsunuz. GEODI eklentisi ile bu çok kolay.  
  • MIS'de bir rapor aldınız ve bir mahalleye ilişkin diğer bilgileri arama istiyorsunuz.
  • Sosyal medyaya bir bildirim geldi, seçip daha önce benzer bir bildirim var mı bakabilirsiniz.
  • Eklenti farklı şekillerde yazılan parsel numaralarını veya tarihleri de düzelterek aramanıza büyük kolaylık sağlıyor.

GEODI yukarıda söz ettiğimiz tüm kaynaklara da erişilebiliyor. Yeni eklenti ile bu erişime bir kolaylık daha eklemiş oluyoruz.

mobidi

Tepe Servis Çözümü

Daha Fazla...

Tepe Servis, ülke çapında servis hizmeti veren büyük bir firma. DECE Yazılım'ı bankamatiklerin temizlik hizmetlerini kolaylaştırmak için seçtiler.

Çözüm Öncesi

Aylık temizlik planlaması yaklaşık yapılıyordu ve gerçekleşmesi çoğunlukla sahadaki personelin
performansına kalmıştı. Temizlik sayıları, gidilip gidilmediği gibi konuları izlemek çok zordu. Bankaların istediği detaylı raporların oluşturulması ise
mümkün değildi. 


Çözüm Sonrası

MOBIDI Çözümü ile sahadaki işlerin mutlak şekilde belgelenmesi sağlandı. Ekipler kendi telefonlarına yükledikleri MOBIDI ile bankamatikleri temizlik öncesinde ve sonrasında fotoğraflayabiliyor. Ek olarak MOBIDI üzerine geliştirdiğimiz planlama yazılımı ile Ekip, Bankamatik, Yol planlaması yapmak suretiyle ekip başına aylık 200-400 km. arası yol ve dolaylı olarak zaman tasarrufu sağlandı. MOBIDI Ofis ile üretilen raporlara online olarak Bankaların erişimi sağlandı. Raporlar hangi ekip, ne zaman, hangi bankamatike gitmiş gibi bilgiler yanında planlardan ne kadar sapıldığını da içeriyor. Tepe Servis artık saha operasyonlarını çok daha kolay izleyebiliyor. Artan kalite ve verim ile müşteri memnuniyeti ve kapasite artışı gibi faydalar kazanıyor.


Önemli Notlar

  • Sahadaki personel birden çok bankaya ait Bankamatiği aynı anda temizliyor. Ama her bankanın rapor ihtiyacı farklı. Çözüm sahadakilere ve ofistekilere ek zorluk çıkarmadan sağlanıyor.
  • MOBIDI Standart Android veya iOS telefonlarda hem online hem de offline olarak çalışabiliyor. Bu sayede saha personeli kendi telefonlarını kullanabiliyor.
  • Rota Planlama için Bankamatik listesi, konumlar ve bankanın istediği aylık temizleme sayısı yeterli. Planlama yazılımı kaç ekip gerektiğini kendisi belirliyor ve ekipler için aylık görev listeleri oluşturuyor.
  • Rota Planlama trafiği de dikkate alan gerçek mesafeler ve süreler üzerinden yapılıyor.
 
 
mobidi , geodi , municipality

Municipality of Aksaray, "What is my Municipality doing?" Project

Read More

How can complaints be handled in the municipalities or the private sector where complaints are provided at serious rates every day? How can thousands of requests and complaints from different media be followed?

GEODI provides us to automatically analyze the data from a wide variety of media, including social media, e-mail, call center, SMS, and so on, regardless of the language and format of messages. Thousands of messages come out with the information and the result you are looking for.

 

As a municipality, the work force and time spent on crisis or complaint tables are incredible. No municipality wants to experience deep sadness of complaints from citizens. Are the units really interested in citizens? Was the citizen satisfied with the approach and interest of the municipality? And a lot more questions...

 

With GEODI and MOBIDI we are table to manage all these processes completely with and big data without human factor. We provide daily reports with access to any environment.


Can it make a situation analysis on its own before it gets information about the citizen problem and complaints?


Yes. It can be done with the "Map of Activities" created with GEODI.

"What is my Municipality doing?" project is the most beautiful example for such interest. Citizen can monitor all the municipality activities on the map and follow instant data entered with MOBIDI. Clear answers about the problem can be reached by themselves through GEODI. GEODI removes complicated wasted time and misunderstandings and brings transparency to citizen municipality.

 

Complaints? The solution of the complaints map is very easy!

There is no challenge for GEODI, from where and how the complaint came. GEODI will read the complaint before the signifies and then initiates a process by sending the relevant work order to the participant's correspondent.

For example:

When a citizen sends a complaint from address saying for instance, GEODI reads this statement and sends the request for cleaning to the Cleaning Affairs Director by means of the phrase " ".

This work order is assigned to the field teams automatically. The user of MOBIDI on the field reads this work order and complaint on a smart device. MOBIDI records the actions that teams perform with photo, video or voice recording of the activities done.

This MOBIDI recording will automatically be sent to the Cleaning Affairs Director as "completed". The relevant unit manager will register and review the photos or video records and close the process as "completed". In this process, GEODI automatically informs the complainant about the process in relation to the complaint that resulted.


The map of the complaints, the assessment of the citizens' requests as municipalities, the indication of what regions have complained and why, the big picture can be displayed and the services-activities can be shaped according to this information. Continuously, in the municipality, the turnaround process of the service units is provided for the requests coming from the citizens.

GEODI can be installed in kiosks, on the municipal web site, as a mobile application. Thus, the citizen can initiate the application process itself, follow the process and take an active role in the fulfillment of the municipal services.

We wish a pleasant use.

geodi , municipality

Aksaray Municipality Solutions

Read More

Aksaray Municipality is one of the municipalities that use GEODI and MOBIDI the most. In addition to many uses such as archiving, information access, field data collection, field surveillance, they are also used for specific projects. Thanks to the flexible infrastructure provided by GEODI and MOBIDI, it is very easy to improve and apply the technical infrastructure of the projects.

Food consumption is healthier with ‘Günebakan’ Certificate


With the Günebakan project, food businesses such as restaurants and bakeries are awarded with certificates, thus providing more healthy products and services to the citizens.

The field teams also use the MOBIDI in the notes they have made during the inspections, as well as the information about the operation. This information can easily be provided by the GEODI infrastructure. Continuity is ensured by repeated audits every 3 months.

:

A photo of ‘Günebakan’

‘What is my Municipality doing?’, Map of Activities

With the project "What is my Municipality doing?", The activities of the field teams are shared with the citizens.

The MOBIDI records used by the field teams on a daily basis are connected to
the central database with GEODI without any additional effort and are ready for
publication on the map.

Map of Activities

The Municipality of Aksaray listens to the voice of the citizen with "Municipality at Home".

"Municipality at Home" project measures citizen satisfaction. If there is a request or complaint, it is instantly recorded. Thanks to the flexible nature of MOBIDI, the same team can create a task for cleaning when surveying.

With MOBIDI Office's powerful reporting and analysis capabilities, a wide variety of graphics and analyzes are performed, revealing a lot of information such as faulty services, high level of satisfaction and activities. 




An instance of survey

GEODI Connects

Read More

GEODI Connect

Can A Large Number of Applications and Databases Come Together?

With its ability to work with many different features GEODI finds a sustainable solution to this problem as well.

A few basic problems:

For example, a person’s e-mail is in one database, TC identity number is in the other, and employee information is in another database. But we need both e-mail and TC identity numbers.

The information is scattered across different databases, but the search needs to be done from a single point.

Having different software and databases creates learning difficulties, extra care and hardware needs.

A one-stop search is a GEODI feature we already know and experience.

GEODI offers a very precise solution even when data is scattered across different databases. It does not matter that the different information of the person is in different sources. The person will come together on the name, at another point the data will be collected via TC identity number.

GEODI data sources also include a database option. Databases such as SQL Server, Oracle, Access, and Postgres are supported. You do not need to do anything with the default access type of GEODI. Each table and row is navigated. You can define in detail which tables you want, how table relations and rows will look if you desire.

There are many advantages to using the existing unchanged data. Continuation of existing processes is an important achievement. Not having to change the software is more important both in terms of process and cost...