BLOG
GEODI Finds Similar or Copy Documents

GEODI Finds Similar or Copy Documents

GEODI Finds Similar or Copy Documents

GEODI innovations never end. This version also has useful innovations. We hope that you will like them.

Let us begin with the Similarity Determining feature. According to a research a company’s document space is comprised of 50% (Yes, you didn’t read that wrong) copy or similar documents. To save you from that problem and that possible confusion we anymore find copy or similar documents from your files automatically.

You write a letter or a report and save it as Report.docx. Then you have report_r1.docx. Someone else has report_03-02-2016.docx. You send it off to a colleague and it is returned as report_final.docx. We imagine that this scenario is more than familiar.

The million dollar question is this: How many versions of this file was created? Which of them was created last?

GEODI can anymore answer these questions. You conduct a search with GEODI and found the document you were searching for. It automatically gives you information on its copies and similar files. If you wish you can open the similar files as well or compare them using Microsoft Word.

The similarity isn’t only limited to Word files. If you converted your report into report.pdf it will find this too.

The same goes for NCZ plan or DWG architecture plans as well. You revised the plan and found a similar document. You convert the plan into DWG and create another copy. GEODI can find these too.

Our purpose with GEODI is to create information and to simplify reaching it. By preventing copies and similar files from disturbing you we are one step closer to our goal.

Affectionately.

GEODI innovations never end. This version also has useful innovations. We hope that you will like them.

Let us begin with the Similarity Determining feature. According to a research a company’s document space is comprised of 50% (Yes, you didn’t read that wrong) copy or similar documents. To save you from that problem and that possible confusion we anymore find copy or similar documents from your files automatically.

You write a letter or a report and save it as Report.docx. Then you have report_r1.docx. Someone else has report_03-02-2016.docx. You send it off to a colleague and it is returned as report_final.docx. We imagine that this scenario is more than familiar.

The million dollar question is this: How many versions of this file was created? Which of them was created last?

GEODI can anymore answer these questions. You conduct a search with GEODI and found the document you were searching for. It automatically gives you information on its copies and similar files. If you wish you can open the similar files as well or compare them using Microsoft Word.

The similarity isn’t only limited to Word files. If you converted your report into report.pdf it will find this too.

The same goes for NCZ plan or DWG architecture plans as well. You revised the plan and found a similar document. You convert the plan into DWG and create another copy. GEODI can find these too.

Our purpose with GEODI is to create information and to simplify reaching it. By preventing copies and similar files from disturbing you we are one step closer to our goal.

Affectionately.

İlginizi Çekebilecek Başlıklar

belediye , geodi

Aksaray Belediyesi Çözümleri

Daha Fazla...

Aksaray Belediyesi GEODI ve MOBIDI’yi en yoğun kullanan belediyelerimizden birisi. Arşiv, Bilgiye erişim, sahadan veri toplama, saha denetimi gibi pek çok kullanımın yanında somut birkaç özel proje için de kullanıyor. GEODI ve MOBIDI’nin sunduğu esnek altyapı sayesinde projelerin teknik altyapılarını geliştirmek ve uygulamak çok kolaylaşıyor.

Günebakan Sertifikası ile Gıda tüketimi daha sağlıklı

Günebakan projesi ile restoran ve fırın gibi gıda işletmelerine sertifika veriliyor ve böylece vatandaşa daha sağlıklı  ürün ve hizmet sunulması sağlanıyor. Saha ekiplerinin MOBIDI kullanarak yaptığı denetimlerde aldıkları notlarda aynı zamanda işletmeye ait bilgiler de yer alıyor. Bu bilgiler GEODI altyapısı ile kolayca sunulabiliyor. Her 3 ayda bir tekrarlanan denetimler ile süreklilik sağlanıyor. 

Günebakan'dan bir görsel

Belediyem ne Yapıyor, Faaliyetlerin Haritası

Belediyem Ne Yapıyor projesi ile saha ekiplerinin faaliyetleri vatandaşlar ile paylaşılıyor. Saha ekiplerinin günlük olarak kullandığı MOBIDI kayıtları hiçbir ek çaba gerekmeden GEODI ile merkezi verilere bağlanıyor ve harita üzerinde yayına hazır hale geliyor.

Faaliyetlerin Haritası

Vatandaşın Sesini "Belediye Kapımda" ile dinliyor

Belediye Kapımda Projesi ile vatandaş memnuniyeti ölçülüyor. İstek veya şikayeti varsa anında kayda alınıyor ve gereği yapılıyor. MOBIDI’nin esnek yapısı sayesinde aynı ekip anket yaparken, temizlik işlerine bir görev oluşturabiliyor. MOBIDI Ofis’in güçlü raporlama ve analiz yetenekleri ile çok çeşitli grafikler ve analizler yapılarak, aksayan hizmetler, memnuniyetin yüksek olduğu faaliyetler ve mahaller gibi pek çok bilgi ortaya çıkıyor. 

 

Anketlerden çıkan bir sonuç
mobidi , belediye , geodi

Sincan Belediyesi Çözümü

Daha Fazla...

Sincan Belediyesi, GEODI ve MOBIDI çözümlerinden birimlerin farklı ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla geniş bir kullanıcı kitlesiyle yararlanmaktadır. Aşağıda bazı senaryoları anlatıyoruz.


https://www.youtube.com/watch?v=YtMWLvLVr10

TÜM BİRİMLER

Sincan Belediyesi uzun
bir süredir E-BYS ve DYS yazılımları kullanıyor. Bu süreçte kurum arşivinde yer alan milyonlarca sayfa doküman taranarak elektronik ortama aktarılmıştı.


Ancak zaman içinde kullanılan farklı yazılım çözümleri nedeniyle belgeler farklı farklı yerlerde depolanmış durumdaydı.

GEODI, bilgiye erişimi tek noktadan sağlayabildiği için süreçleri çok kolaylaştırdı. Klasik yöntemlerle erişilemeyecek farklı ada-parsel ifade biçimleri, yüksek maliyet nedeniyle eksik yapılmış indeksleme gibi aramayı imkansız hale getiren problemler GEODI ile çözülmüş oldu.

GEODI'nin dokümanlardan ürettiği haritanın sorgu kriterlerine göre güncellenmesi de çok önemli bir karar destek aracı sağladı. Üst yönetim birim faaliyetleri ile ilgili bilgiye daha kolay erişmekte, daha sağlıklı kararlarla hizmet kalitesini artırmaktadır.

GEODI sayesinde Sincan Belediyesi, kamu kurumlarından, mahkemelerden ve vatandaşlardan gelen bilgi taleplerine eksiksiz ve hızlı yanıt verilebilmektedir.


MALİ HİZMETLER

Birim arşivi büyük oranda taranmış olmasına rağmen istenilen dokümana erişmek mümkün değildi.

GEODI, dokümanlardaki Kişi Adları, TC Kimlik Numarası, Bütçe Kalemleri, Firmalar, Hesap Planı kodları gibi bilgileri otomatik bulması, kullanıcıyı aradığı bilgiye yönlendirmesi, sorgu hızı ve cep telefonu uygulaması ile her yerden erişilebilir kılması işleri çok kolaylaştırdı. Ayrıca emlak vergisi dokümanları içinde ada-parsel ifadelerini anlayıp dokümanlardan harita üretmesi sayesinde konumsal analizler de yapılabiliyor oldu.


BASIN YAYIN ARŞİVİ

Belediye çalışmaları ile ilgili bilgilendirme ve tanıtım amacıyla çekilen fotoğraf, video gibi
materyallerden oluşan oldukça büyük bir sayısal arşiv var. Bu veri içinde istenilen dosyaya hızlıca ulaşabilmek önemli bir ihtiyaç.

Birim, bu amaçla geliştirilmiş bir yazılım satın alma aşamasındayken belediyede zaten kullanılmakta olan GEODI'nin gereksinimleri fazlasıyla karşıladığını gördü. Not alma yeteneği ile fotoğraf ve videolardaki kişi, tesis gibi varlıkları kolayca işaretliyorlar.

GEODI, video notları belirli bir süre aralığına alabildiği, sorgu sonucunda erişilen videoyu notun olduğu bölümden oynatmaya başlayabildiği için aranan bilgiye ulaşmak çok daha kolaylaştı. GPS bilgisi içeren fotoğraflar veya bir yer adı ile etiketlenen dosyalar GEODI haritası üzerinde otomatik konumlanabiliyor. Faaliyetlerin zamana bağlı olarak nerelerde yoğunlaştığını da görmek mümkün oluyor.

GEODI, ayrıca yerel ve ulusal medyaya ait haber siteleri ve sosyal medya gibi alanları da tarayarak belediye ile ilgili tüm haber ve yorumları yakalıyor. Bunları tasnif ederek
arşivliyor. İlgili birimler bu bildirimleri takip ederek aksiyon alıyorlar.


GEODI - MOBIDI ENTEGRASYONU

Belediye birimleri faaliyetlerinin büyük bölümünü sahada yürütmektedir. Zabıta, Park-Bahçeler, Fen İşleri, İmar ve Mali Hizmetler birimlerinin personelleri kendi telefonlarında kurulu MOBIDI ile bu faaliyetleri kayıt altına alıyorlar. MOBIDI, özelleştirilebilir arayüzleri ile her faaliyet için ayrı bilgi formları oluşturulabiliyor, fotoğraf, ses ve video kayıtları ile sahadaki durum eksiksiz olarak arşivleniyor. MOBIDI, bu bilgileri kablosuz internete erişildiğinde otomatik olarak merkeze gönderiyor. Yöneticiler, faaliyetleri güncel olarak takip
ediyor, aldığı kararları ekiplere MOBIDI üzerinden iletiyor. Ayrıca, olası itiraz
durumlarında bu kayıtlar delil teşkil ediyor.


 
hukuk , geodi , mobidi

Hukukçular için GEODI ve MOBIDI

Daha Fazla...

Bilgi Güçtür, Eğer Yönetilebilirse

GEODI Bigi akışını hızlandırır, bilgiye erişimi kolaylaşitırır. Analitik yetenekleri ile manuel yapılması gereken pek çok işi otomatik hale getirir. Yöneticiler, Avukatlar, Müvekkiller, Bilirkişiler ve Sekreterya için ortak Bilgi ve Belge Yönetim platformu sunar. 

Otomatik Takvim

GEODI zamana yayılmış olarak oluşan bilgi ve belgelerin düzenli şekilde toplanmasını sağlar. GEODI dokümanlar içindeki tüm tarihleri çıkararak, mahkeme tarihlerini, bir yargıtay kararının yayın tarihini, resmi gazetede geçen kritik bir tarihi takviminize işler.

Kurumsal Hafıza

Zorlu yazılım öğrenme süreçleri gerektirmeden tüm tarafların internet üzerinden yüksek güvenlikli bilgi ve belge paylaşmasına izin verir. Kurumsal Hafıza GEODI ile oluşturulur. Eski veya yeni dava gibi ayrımlara gerek yoktur.

GEODI ile Word, Excel, UDF ve 200'ü aşkın dosya formatı ile arşiviniz kendiliğinden oluşur. Otomatik OCR yeteneği ile taranmış evrakların metne çevrilmesi hızlı ve etkin bir şekilde yapılır.

İşinize odaklanın

Süreçleri izlemeyi kolaylaştırır. Yeni bir belgenin gelmesi, ilgilendiğiniz bir kişi hakkında bir yazı, bir tarih aralığı ya da firma hakkında bir bilgi geldiği zaman otomatik haberdar olursunuz. Haciz, Tespit, Keşif gibi saha operasyonlarınızı kaydetmenizi sağlar.

Manuel işlere son

Bilgi ve Belgelerin manuel değerlendirilmesinden kaynaklanan hataları en aza indirir.

GEODI Dokümanlarınızı okur. Tarih, kişi, mahkeme adı, yer adları gibi metinleri tanır ve size çok çeşitli biçimlerde sunar. Dilerseniz Takvim, dilerseniz bir Harita veya Ağ Grafiği biçiminde. Bütün bunlar GEODI’nin doğal dil işleme ve yapay zeka teknikleri ile çok kolay.

Kişsel Verilerin Korunması Kanunu

Kişisel Verilerin Korunması her zamankinden daha önemli. Yasal yaptırımlardan korunmak için GEODI Discovery'in kişisel veri keşfi özelliklerini kullanarak bilgisayarınızda ve ağınızda kişisel veri kapsamına girebilecek verileri ortaya çıkarabilirsiniz. Bulduğunuz veriler ile ne yapacağınız ise size kalmış.

Müvekkilleriniz ile bilgi ve belge paylaşımı çok kolay

GEODI ile Gerektiğinde müvekkilleriniz veya bilirkişiler ile dilediğiniz şekilde sınırlanmış paylaşım ortamları oluşturabilirsiniz. Bu şekilde süreçler hızlanır, operasyonlar azalır. Anonimleştirme gibi yetenekler ile içeriklerin paylaşımı daha da kolaylaşır.

Mevzuat

Mevzuatların takibi GEODI ile bir sorun olmaktan çıkmaktadır.

Kişisel kütüphaneniz, çeşitli haber kaynakları, resmi gazete, online ve açık hukuk siteleri gibi yerleri dahil edin,kendinize ait bilgi veri tabanını oluşturun.

mobidi , geodi , law

GEODI for Law Offices

Read More

GEODI and MOBIDI for the legal World

Knowledge is power, If you know how to use it

GEODI accelerates the information flow and ensures easier access to information. Using its analytical skills, it renders automatically so many things that should be operated manually. It presents a joint Information and Document Management platform for Managers, Lawyers, Clients, Court Experts and Secretariat. 

Automatic Schedule

GEODI ensures that informations and documents that are created over time are regularly accumulated. It extracts all dates in the documents and imprints court dates, release date of a supreme court’s decision and a crucial date promulgated into your schedule.

Organizational Memory

It allows all parties to share high security information and documents on the Internet without a challenging software learning process. Organizational Memory is formed via GEODI.

There is no need for divisions such as old case or new case. With GEODI, your archive is formed automatically in Word, Excel, UDF and more than 200 file formats. It quickly and efficiently converts documents that have been scanned by OCR into texts.

Focus on your responsibilities

No more manual tasks

Minimizes the mistakes stemming from the manual evaluation of Information and Documents. GEODI reads your Documents, identifies texts like date, person, case name, name of place and presents in various ways; a Schedule, a Map or a Web Graph if you want. These are all easier with GEODI’s inherent language process and AI technics.

Easier to share information and documents with your client

If required, you can establish sharing environments with your clients or court experts, which has been restricted as you desire. Thus, processes speed up and operations decrease. Skills such as Anonymization make it easier to share contents.

Regulations

The tracking of regulations is no more a problem with GEODI. Include websites such as your personal library, various news outlets, official gazette, online and open law sites and establish your own information database.

GEODI Unites

Read More

How can multiple applications and databases come together?

Thanks to its ability to work on many different data sources, GEODI creates a sustainable solution to this problem. Take the following basic problem: For instance, a person’s e-mail is in one database, their ID number is in another, and their personal information is in yet another. But we need both the e-mail and the ID number at the same time. The information is dispersed among different databases and structures, but we want to make the search from a single point.

Different software products and databases create extra learning need require extra maintenance and add to hardware needs. Searching for data from a single point is a well-established GEODI feature which you have already experienced. GEODI offers a very convenient solution in cases where data are scattered among different databases. It does not matter that different types of information for a person are in different sources. GEODI will bring all the data together based on the person’s name and on their ID number.

There are several advantages of being able to use existing data without altering it. Continuity of existing processes is an important gain.

The fact that you do not need to change your existing software is even more important in terms of ongoing work and costs.

The next step

With closer colligative integration, this feature is carried a step further by different software products. The connection with MOBIDI, our on-site data collection application, is a good example.

MOBIDI is a self-standing application, with selfsufficient inquiry, reporting, mapping and other functions. But its functionality increases when it is used in conjunction with GEODI.

GEODI can see MOBIDI layers as data sources. Accordingly, the scope of searches will include notes and other information appearing in MOBIDI records. GEODI will also recognise people’s names appearing in MOBIDI records, registered persons and subjects, as well as expressions such as “tomorrow”, “next week” and “in three months”. When the user clicks on the map, they see the MOBIDI Info Card. If there is a PDF document about the same spot, it can also be opened separately.

Working with MIS, Electronic Document Management, Personnel, CRM and many other kinds of application is made much easier by the integration model used in MOBIDI.

And one step further

People use different software products for various reasons, ranging from user habits to the advantages of the product. Through relatively simple improvements, GEODI will increase the efficiency of the software products you use . GEODI has an advanced Rest API. Using this API, software developers can search with GEODI using a single keyword. This makes it very easy to access: 

Documents about a parcel (licenses, distribution schedules, architectural projects, expropriation records, legal documents), A parcel record in GIS, over MIS, Real estate tax records, contained in other software. GEODI provides much needed coordination.

GEODI saves time!

 

GEODI Geo Archive

Read More

New Horizons, New Opportunities with the GEODI
Geographic Boundary Identifier

When a lot of people see GEODI for the first time they perceive it as an application that
finds a few words from documents. You search for “Ankara” and you find it. Of course GEODI does this, but there is so much more. The Language Identifier for instance creates new information from the file. This information isn’t clearly stated. It reads the file and tell you whether the file and says this file is Turkish, this file is English, that file is Russian. Our job isn’t only documents.

For instance we find locations from photographs. Here the information is embedded in the image and we find it. We also read and display CAD and GIS files. But we couldn’t find anything geographical. We only looked at the file.

So, we can say the Geographic Boundaries Identifier is the missing link. It finds derivative information from CAD and GIS files, and this is very useful. Thanks to this a user with thousands of CAD and GIS files will be able to know where the location of any file is. Isn’t that are goal?

Who has this many CAD/GIS files?

There are thousands of CAD / GIS files in the hands of municipalities, public institutions, construction companies, energy companies, KGM, ASKI, İSKI, TCDD, TEİAŞ, DSİ, MTA, İLBANK and many other institutions.

The easy management of these files, the sharing of them with relevant stakeholders whenever necessary, and revisions have always been a difficult task. GEODI is very practical (totally automatic) and brings an immediate solution.

What Kind of Need Does GEODI Meet with the Geographical Boundary Identifier?

An institution that has a lot of PDFs starts to drown in them after a while. For this reason they invest in eBYS software and are interested in GEODI. Because GEODI makes it easier for them to find what they are looking for and to manage the content on hand.

Similarly, an institution with a large number of CAD documents in its possession start to drown after a while. The primary key to connecting documents with the region of interest! But how will the location link be? If there is no verbal connection, things are difficult.

For instance if a plan is made for Ankara, but the phrase “Ankara” does not pass in the file how will you find it?

GEODI answers this question with Geographic Boundary Identifier. The Geographical Boundary Identifier reads the relevant plan, calculates the outer boundaries of the plan and draws it on the map instead. Thus, when you approach Ankara on the map, you see the limit of this plan. You click and open the relevant plan. That is it!

A smart software like GEODI automatically handles another boring job. You issued mining licenses. License limits include CAD or GIS files. GEODI may create an automated Geographical Licensing Information System from these files. Electricity or Natural Gas Distribution Companies want or have a project.

There are hundreds of thousands of DWG or NCZ electricity or natural gas projects. They want to add these projects to the Geographic Information System. But their job is very difficult. This is because semi-structured DWG files need to be converted into full structural GIS files. This is labour-intensive work that takes time. But the agency needs this information both for the site and for control during manufacturing. A major dilemma!

GEODI automatically adds a layer to the Geographic Information System with the Borde Identifier to solve the job in a practical and sustainable way.