BLOG
GEODI for Law Offices

GEODI for Law Offices

GEODI and MOBIDI for the legal World

Knowledge is power, If you know how to use it

GEODI accelerates the information flow and ensures easier access to information. Using its analytical skills, it renders automatically so many things that should be operated manually. It presents a joint Information and Document Management platform for Managers, Lawyers, Clients, Court Experts and Secretariat. 

Automatic Schedule

GEODI ensures that informations and documents that are created over time are regularly accumulated. It extracts all dates in the documents and imprints court dates, release date of a supreme court’s decision and a crucial date promulgated into your schedule.

Organizational Memory

It allows all parties to share high security information and documents on the Internet without a challenging software learning process. Organizational Memory is formed via GEODI.

There is no need for divisions such as old case or new case. With GEODI, your archive is formed automatically in Word, Excel, UDF and more than 200 file formats. It quickly and efficiently converts documents that have been scanned by OCR into texts.

Focus on your responsibilities

No more manual tasks

Minimizes the mistakes stemming from the manual evaluation of Information and Documents. GEODI reads your Documents, identifies texts like date, person, case name, name of place and presents in various ways; a Schedule, a Map or a Web Graph if you want. These are all easier with GEODI’s inherent language process and AI technics.

Easier to share information and documents with your client

If required, you can establish sharing environments with your clients or court experts, which has been restricted as you desire. Thus, processes speed up and operations decrease. Skills such as Anonymization make it easier to share contents.

Regulations

The tracking of regulations is no more a problem with GEODI. Include websites such as your personal library, various news outlets, official gazette, online and open law sites and establish your own information database.

İlginizi Çekebilecek Başlıklar

mobidi

Mobil Ekip Yönetim Uygulaması MOBIDI'nin Kullanım Alanları

Daha Fazla...

Ortak Payda MOBIDI

MOBIDI Sahada çalışan ekiplerin kolay bilgi toplamaları ve bu bilgiyi Ofise kolayca aktarmaları için tasarlandı. Bilgi bir kez ofise ulaştıktan sonra sınırsız seçeneğiniz var;

Raporlar üretmek, analizler yapmak, farklı sistemlere veri göndermek otomatik olarak
yapılıyor.


MOBIDI, yalın ve güçlü tasarımı ile pek çok farklı ihtiyaca cevap verebiliyor. Aynı kurum, farklı birimler, farklı işler olabilir ama MOBIDI ortak paydaları olacaktır.

Önce örnek kullanım alanlarına sonra MOBIDI'nin temel bazı özelliklerine değineceğiz. Bu temel özellikler ile siz çok daha fazla kullanım alanını düşünebilirsiniz. Yazının sonunda raporlamaya değineceğiz. Raporlama pek çok sürecin son noktası. Faaliyetleri raporlamak,  belgelemek, yapılmayan işleri anlamak ve çeşitli analizleri yapmak ve daha fazlası raporlama kapsamında.

MOBIDI'nin Örnek Kullanım Alanları

Denetim

Denetim ihtiyaçları her kurum için çok farklı olabilir. Semt pazarını denetleme veya bir inşaatın ruhsatına uygunluğunun denetimi veya şantiyede yapılan günlük imalatları denetliyor olabilirsiniz. Bir enerji şirketinde direklerin şartnameye uygun yapılıp yapılmadığına da bakıyor olabilirsiniz. 

Keşif

Bir şube açacaksınız veya köprü yapacaksınız. Belki bir plan için sahadan fotoğraf topluyorsunuz. Kamulaştırma için bahçedeki elma ağaçlarını veya kuyuyu belgelemek istiyorsunuz. MOBIDI ile sahada tutulması gereken tüm bilgileri kayıt altına alabilirsiniz.

Güvenlik

İster bir site, ister bir fabrika veya bir üniversite olsun güvenlik ihtiyacı hep aynı. Devriye gezen ekiplerin belli zamanlarda belli noktalara gitmeleri ve kontrol etmeleri gerekir. MOBIDI ile ek bir cihaz gerekmeden dilediğiniz kadar kontrol noktası oluşturabilirsiniz. Hangi noktaya ne zaman gidilmiş (gidilmemiş) otomatik raporlayabilirsiniz. Güvenlik ekibiniz basit bir “oradaydım”ın ötesinde kırılmış bir kilidin veya kırık bir camın fotoğrafını çekebilir. Dilerseniz belgelemeyi her nokta için isteyebilirsiniz.

Teslimat

Malzemeler zamanında teslim edildi mi? Teslim sırasında ezilme, kırılma var mıydı? Teslim belgesi alındı mı? gibi pek çok sorunun yanıtı MOBIDI'de. Otomatik Raporlarınızı alın, teslimat belgeleriniz arşive girsin ve rahat edin.

Anket

Aksaray Belediyesi “Belediye Kapımda” adlı bir anket projesi yürütüyor. Sahada anketi yapanlar MOBIDI kullanıyor. Toplanan verilerden pek çok bilgi çıkıyor. MOBIDI ile dakikalar içinde bir anketi hazırlamanız ve kullanıcılara dağıtmanız mümkündür.

Belgeleme

Tepeservis, MOBIDI ile ATM’lerin temizliğini belgeliyor. MOBIDI ile hem yapılan işin kalitesinden emin oluyor hem de yapılan işi Banka’ya raporlayabiliyor.  . Alt yüklenicilerinizin MOBIDI kullanmasını sağlayarak belgeleme ve kontrol işlerinin bir kısmını ofisinizden yapabilirsiniz. Hız ve pratiklik sağlayacak bu yöntem ile sadece nihai kontrol için sahaya gidersiniz.

Servis

Buzdolabı bozuluyor, kombi bozuluyor, servis geliyor. Bir baz istasyonu arızalanıyor, onarım ekipleri gidiyor. Bütün bu örneklerde arızanın belgelenmesi, yapılan işin yazılması, değişen parçaların seri numaralarının kaydedilmesi gibi ihtiyaçların tümü MOBIDI ile karşılanabiliyor. Geçen ay verdiğiniz servis sayısı, bölgesel analizi, servis verilen ürünlerin dağılımı ve benzeri pek çok rapor ve analizi de kolayca hazırlayabilirsiniz.

İstek ve Şikâyetlerin Takibi

Sınırlı sayıda kullanıcı veya vatandaşların istek ve şikâyetlerini MOBIDI ile iletmelerini sağlayabilirsiniz. Şikâyetlerin zaman ve konum kaydıyla, gereğinin yapılması ve tüm faaliyetin raporlanması kolayca yapılabilir.

Proje İzleme

İnşaatlarınızı, kurulumu devam eden bir fuar alanını veya ekiplerin değiştirdiği ilan panolarındaki süreçleri MOBIDI ile izleyebilirsiniz. Yapılan işin kontrolü, işin sahibine kanıtlanması ve çeşitli raporlar kolayca alınabilir. 

Temel Özellikler

Çevrimdışı Çalışabilme

MOBIDI’yi ağ erişimi (internet) olsun veya olmasın kullanabilirsiniz. Şantiyede ağ yoksa veya çok kısıtlı ise topladığınız bilgiler telefonunuzda depolanıyor. Wi-Fi veya 3G erişimi yakalandığı an veriler otomatik olarak Ofise gönderiliyor.

Fotoğraflar

Veri toplamak denince mutlaka yazmak veya rakamlar girmek olarak anlaşılmasın. MOBIDI için fotoğraf, ses veya video da veridir. Fotoğrafa not ekleyerek veya üzerine çizim yaparak dikkati istediğiniz noktaya çekebilirsiniz.

Ses Kaydetmek

Yürürken veri toplamanın en kolay ve etkili yollarından birisi ses kaydıdır. Bir şantiyede veya bir kaza yerinde inceleme veya keşif yaparken kaydedilen sesleri ofiste harita üzerinde tıklayıp dinleyebilirsiniz.

İş Gerçekten Yapıldı mı?

Maalesef yapıldığı düşünülen bazı işlerin yapılmadığı sonradan ortaya çıkabiliyor. MOBIDI ile yanlış beyanları tamamen ortadan kaldırabilirsiniz. MOBIDI ile toplanan verinin konumu ve zamanı güvenilirdir.

Barcode, QRCode

Saha faaliyetlerinde belgeleme, parça değişimi, envanter veya çok farklı amaçlarla Barcode veya Qrcode okutma ihtiyacınız olabilir. MOBIDI ile ek herhangi bir yazılım veya donanım olmadan bu işleri yapabilirsiniz. 

Sahadan Arşiv'e

Saha çalışanlarının fotoğrafını çektiği sözleşmeler, teslim tutanakları veya diğer belgeler Ofiste otomatik OCR yapılıp aramaya hazır hale getirilirler. MOBIDI ve GEODI birlikte çalışarak pek çok farklı işi yapabilir hale gelir.

Raporlar

MOBIDI’nin üst düzey raporlama ve analiz yetenekleri, basit listelerden karmaşık pivot analizlere veya grafiklere kadar geniş bir yelpazede kullanılabilir.


geodi

GEODI, Tüm Web Yazılımları ile Birlikte Çalışabiliyor

Daha Fazla...

GEODI Chrome Browser Eklentisini Kullanın!

Bu eklenti ile herhangi bir web sayfası veya web temelli yazılımda gördüğünüz bir kelimeyi ve cümleyi seçip GEODI'de aranmasını sağlayabilirsiniz. Eklentiyi Chrome Web Mağazasından ücretsiz olarak indirilebilirsiniz. İndirdikten sonra GEODI logosu sağ üst köşede görünecektir. Tek yapmanız tıklayıp kurumunuza ait GEODI adresini girmenizdir.

Bir kaç örnek kullanım:

  • eBYS sisteminize bir evrak geldi. İçindeki kişi adını diğer belgeler + MIS + BeyazMasa içinde aramak istiyorsunuz. GEODI eklentisi ile bu çok kolay.  
  • MIS'de bir rapor aldınız ve bir mahalleye ilişkin diğer bilgileri arama istiyorsunuz.
  • Sosyal medyaya bir bildirim geldi, seçip daha önce benzer bir bildirim var mı bakabilirsiniz.
  • Eklenti farklı şekillerde yazılan parsel numaralarını veya tarihleri de düzelterek aramanıza büyük kolaylık sağlıyor.

GEODI yukarıda söz ettiğimiz tüm kaynaklara da erişilebiliyor. Yeni eklenti ile bu erişime bir kolaylık daha eklemiş oluyoruz.

belediye , geodi

Aksaray Belediyesi Günebakan Projesi

Daha Fazla...

Aksaray Belediyesi, gıda imalatı yapan veya satan işletmelerde hijyeni kontrol etmek ve
belgelemek için Günebakan projesini başlattı. Proje dahilinde MOBIDI ile yapılan denetimlerin kayıtları, GEODI ile hazırlanan bir sayfada sunuluyor. Herhangi bir işletmeye tıklayan vatandaş detay bilgilere ve bulunduğu yerden yol tarifine de erişebiliyor.


Günebakan Projesi ile Aksaray'ın gönlü de kalbi de rahat

Günebakan ile Aksaray’ı marka şehir yapma hedefine daha da yaklaşan Başkan Haluk Şahin Yazgı, “Toplumumuzun sosyal hayatında ve yemek kültüründe büyük bir değişim var. Biz Belediye olarak halkımızın daha temiz ve güvenli gıda tüketmesi amacıyla ‘Günebakan’ adlı projeyi başlatmış bulunuyoruz.

Bu projemiz cezalandırıcı değil aksine teşvik edici bir proje olacak. Ayrıca gönüllülük esasına dayandığı için kimseyi bu projeye zorla dahil etmiyoruz. İsteyen her işletme Günebakan sertifikası için bize müracaat edebilir. Gerekli şartları sağlayarak belediyemizin verdiği günebakan sertifikasına sahip olabilir. 

Böylelikle işletmesinin marka değerini artırarak seçici vatandaşa hitap edecek. Günebakan sertifikası veya amblemini gördüğünde o işletmenin belediyemizin denetimi
altında olduğunu anlayacak. İnsanlarımız gönül rahatlığı ile bu işletmelerden alışveriş yapabilecekler, aileleriyle veya misafirleriyle oturup gönül rahatlığıyla yemeklerini yiyebilecekler” dedi.

Günebakan Projesi'nde süreç nasıl işliyor?

Günebakan sertifikası almak isteyenler ilk olarak Belediye Zabıta Müdürlüğüne müracaatta bulunuyor. Belediye bünyesindeki Zabıta ekibi; tablet ya da telefondan MOBIDI ile denetim işlemlerini anlık olarak gerçekleştirebiliyor. 

İşletmeye ait çeşitli fotoğraf, video ve ses kaydı alabiliyor. Yapılan değerleme sonucu 100 puan üzerinden 80 puanı geçen işletmelere Günebakan Sertifikası veriliyor. Ve her üç ayda bir  denetimler tekralanarak sürdürülebilirlik sağlanıyor.

Projeyi incelemek için tıklayınız...
geodi

GEODI Chrome Extensions.

Read More

You can choose a word and sentence from any website or web-based software and search it in GEODI by using this extension. Downloading the extension from Chrome Web Store is free. After the download, the GEODI logo will show up on the top-right corner. What you have to do is just click the link below and enter the GEODI address that belongs to your corporation:

Some usage examples:

  • A document has come to your EMMS system and you want to search a person’s name in other documents + MIS + White Desk. It is easier with the GEODI extension.
  • You have received a report in the MIS and you want to search other information relevant to a neighborhood.     
  • You have received a notification from social media, which can be chosen and searched for similar notifications.
  • The extension makes it easier to search by fixing parcel numbers or dates that are written in different forms.
  • GEODI can access to all sources we have mentioned above. We make it even simpler with the new extension.

.

mobidi , geodi , law

GEODI for Law Offices

Read More

GEODI and MOBIDI for the legal World

Knowledge is power, If you know how to use it

GEODI accelerates the information flow and ensures easier access to information. Using its analytical skills, it renders automatically so many things that should be operated manually. It presents a joint Information and Document Management platform for Managers, Lawyers, Clients, Court Experts and Secretariat. 

Automatic Schedule

GEODI ensures that informations and documents that are created over time are regularly accumulated. It extracts all dates in the documents and imprints court dates, release date of a supreme court’s decision and a crucial date promulgated into your schedule.

Organizational Memory

It allows all parties to share high security information and documents on the Internet without a challenging software learning process. Organizational Memory is formed via GEODI.

There is no need for divisions such as old case or new case. With GEODI, your archive is formed automatically in Word, Excel, UDF and more than 200 file formats. It quickly and efficiently converts documents that have been scanned by OCR into texts.

Focus on your responsibilities

No more manual tasks

Minimizes the mistakes stemming from the manual evaluation of Information and Documents. GEODI reads your Documents, identifies texts like date, person, case name, name of place and presents in various ways; a Schedule, a Map or a Web Graph if you want. These are all easier with GEODI’s inherent language process and AI technics.

Easier to share information and documents with your client

If required, you can establish sharing environments with your clients or court experts, which has been restricted as you desire. Thus, processes speed up and operations decrease. Skills such as Anonymization make it easier to share contents.

Regulations

The tracking of regulations is no more a problem with GEODI. Include websites such as your personal library, various news outlets, official gazette, online and open law sites and establish your own information database.

geodi

What is GEODI Network Graph?

Read More

Another new feature of GEODI is Network View. Seeing the Big Picture in Big Data has been made possible by the Map. Network View reveals another aspect of the Big Picture.

We allow Lawyers, Journalists, Researchers and Executives to save time. Google and many other search engines present the search results as a list where each line corresponds to a web page or a file. This shows you the first 30 files out of, for instance, 1000 files matching your criteria, and you have to skip to the next pages to find what you look for.

Studies show that not many people care about the pages after the first three, i.e. you do not stand a good chance of finding what you are looking for if it is on the 8th page. Is it possible to see the big picture in fragments of 30 lines each?

This is one of the most crucial issues overcome by GEODI. You see all of the 1000 files on the map view! The whole picture. Network View is the second method of GEODI in its effort to show the Big Picture.

While the map shows positional relations, Network View shows all other relations. It allows you to see an unlimited amount of relations imaginable including the ones between individuals and documents, individuals and individuals, individuals and dates, dates and terms.

Same Information, 4 Different View! Each view gives you a different insight!