BLOG
If you have thousands of documents you have to examine

If you have thousands of documents you have to examine

You have found a new job and you have to have control on existing data. But how and how long? You are a lawyer, prosecutor, judge or an overseer. There are thousands of folders and documents at your table, ready to be read.

You’re a consultant and you’re given some documents for consultation in case of crisis. For how long you’re going to comprehend the details and address the issue? You’re asked for information about a project finished a long time ago. Maybe a company’s name, a CAD drawing or merit report is needed. Documents are there but it’s going to take some time to look at them one by one. Is it going to be easier to find what you’re looking for in dusty archives or hard drives?

There are many documents, maybe a whole hard drive, hundreds of CD’s waiting for you and you’re expected to examine them all and then deduce. But what’s the solution? It is GEODI. If you have thousands of documents to be examined... If this photo looks familiar to you, meet GEODI right now!

What are you going to search through thousands or even millions of documents and where will you start? There will be many questions unanswered regarding to whom, which companies, which contracts, which reports are there and their locations, country, date etc.

Sit back and let GEODI work.

GEODI is a software that reads and evaluates all of your data by using “Inherent Language Process” and “AI” technics. GEODI finds out many information that may do the job beforehand. Therefore, you can access to someone that’s never come to your mind, a bank account number, the person who has produced part numbers you’ve used in a CAD drawing or the drawing itself.

Observing your documents on the map is a unique experience. Relations between person, place, date, location and other information are even more apparent. Documents belong to a location or include kilometer; CAD drawings or claims are automatically revealed. We know the language of every single document too.

English, German, Italian or even Chinese! Thus, you will learn about documents that might need to be translated when you’re new to the job. It reads contents in many formats such as Word, Excel, PowerPoint, PDF, E-mails, Photos, Autocad and Netcad files, databases of different software, websites and Twitter accounts. It extracts and presents databases beyond measure like People, TR Identity Numbers, Parcels, Kilometers, Locations, Item Numbers, Bank Account Numbers, Dates, Provinces, Towns, Countries, Credit Card Numbers, Company Names, Schools, Parties, Part Numbers.

GEODI is a software that can operate in your personal computer or server. Your data do not leak out in any way. You can take notes in every content. The notes you take can lead you to any page or a location in CAD file. Data access authorization can be determined on person and content basis.

It only takes a couple of hours for GEODI!

Automatically extracted data provide you huge convenience. In addition, you can search with using any word(s) you want and display the content you’ve found with GEODI. Office documents, CAD documents or data, it doesn’t matter!

One of the important features of GEODI is that it takes notes of contents in the documents. The notes you take are also included in the content and show up in your subsequent searches. 

Have a nice exploration with GEODI.

İlginizi Çekebilecek Başlıklar

insaat , geodi , mobidi

İnşaat Firmaları için GEODI ve MOBIDI

Daha Fazla...

Dijital Dönüşümü Yakalayın

Dijitalleşen dünyada gelecek, bilgiyi yönetebilenlerin elinde olacak. GEODI ve MOBIDI ile bilgiye hakim olun. 

Herkes Kullanabilmeli

GEODI ve MOBIDI, Üst Yönetim, Proje Ofisi, Şantiye Ekipleri, Satın alma, Sözleşme Yönetimi, Hukuk, Muhasebe, İK ve Taşeronlar gibi tüm birim ve paydaşların kullanabileceği bir çözüm sunuyor. Herkesin kullanabilmesi iletişimi güçlendiriyor, işinize odaklanmanızı sağlıyor.

Tek Noktadan Erişim

GEODI öncelikle bütün veriye tek noktadan erişim sağlıyor. Yönetimin ve aşamalı şekilde bütün birimlerin veriye erişimi kolaylaştıkça, süreçler hızlanıyor ve operasyonlar azalıyor. Veriye erişimin hızlanması kararların doğruluğunu arttırıyor.

Yazılımlar Akıllı Olmalı

Basit birkaç kelime ile aramanın yanında, GEODI analitik yetenekleri ile dokümanlarınızın haritasını çıkarıyor. İsterseniz şantiye bazında, isterseniz mahal bazında harita otomatik üretiliyor. Yapacağınız herhangi bir sorgu, örneğin “Elektrik”, kelimesini içeren dokümanların yanında bu dokümanların haritası, içerdiği tarihler gibi bilgileri de elde edebiliyorsunuz.

GEODI, hakediş dokümanlarını, proje çizimlerini, fotoğrafları, faturaları, yazışmaları, e-postaları, mimari projeleri ve kullandığınız tüm dijital içeriği kullanabiliyor.

Otomatik Takvim, Nasıl?

Diğer önemli analitik yeteneklerden birisi de içeriklerdeki tarihlerden takvim oluşturmak. Bir şantiyeyi seçtiğiniz zaman veya bir arama yaptığınız zaman, GEODI, sonucu takvim olarak da gösterebiliyor. Buradaki zorluk, tarihlerin farklı biçimlerde yazılmasından ve bu tarihlerin çok farklı kaynaklardan geliyor olmasıdır. Bir e-mail içinde “15 Şubat 2017” ile bir proje planındaki tarihler hangi formatta yazılırsa yazılsın ayıklanıyor.

Kopya ve Benzer Dosyalar Arasında Kaybolmayın

Hepimiz biliyoruz ki, dijital çağda dokümanlar çoğalmaya çok meyilli. Aynı dosyanın farklı isimlerde kaydedilmesi, aynı zamanda e-posta yolu ile iletilen, küçük bir kaç değişiklik ile geri gelen dosya sürümleri derken onlarca kopya veya benzeri ile karşı karşıya kalıyoruz. GEODI bunları buluyor!

Tek Yazılım ile yüzlerce dosyaya erişin

İş hayatı çok farklı formatta dosyayı kullanmayı gerektiriyor. GEODI 200’den fazla dosya formatı için arama ve görüntüleme desteği sunuyor. Word, Excel, PDF, DWG, DGN, NCZ, Microsoft Project Manager dosyaları, görüntülediği  dosya türlerinden sadece bir kaçı. Bu dosyaları mobil cihazlarda veya browser üzerinde görüntüleyebiliyor ve bu dosyaların üzerine not alabiliyorsunuz.

PDF dosyasında bir paragrafa, DWG dosyasında çizimin bir noktasına dilediğiniz notu alabilirsiniz. Bu notların bir iş arkadaşınıza otomatik gitmesini sağlayabilirsiniz. Daha önce e-Posta ile yapılan pek çok iş artık GEODI ile çok kolay.

Sahada neler oluyor?

Günlük şantiye kontrolleriniz, taşeronlarınızın yaptığı imalatlar, iş makinelerinin takibi, şantiyeye giren/çıkan kamyonlar, bakım faaliyetleri, değişen parçalar, şantiye güvenliği gibi işleri MOBIDI yazılımı ile kolayca belgeleyebilirsiniz. Fotoğraf, ses veya video toplayabilirsiniz. Dilediğiniz notları yazar, fotoğrafları işaretleyebilirsiniz. Bütün bu veriler GEODI’de toplanır.

“Dün” sorgusu bir tarih sorgusudur. Dün neler olduğunun cevabını size verir. GEODI ve MOBIDI klasik yazılımlardan çok farklı çalışma biçimleri ile dijital veriye bakışınızı tamamen değiştirecek.

mobidi , geodi , güvenlik

Güvenlik Sektörü Çözümleri

Daha Fazla...

Güvenlik Sektörü ihtiyaçlarından yola çıkarak tasarladığımız çözümümüz; online raporlarla, müdahale edilemez zaman ve konum bilgileriyle, fotoğraf / video gibi güvenilir kayıtlarla, fiziki sınırlarını sizin belirleyeceğiniz kontrol noktalarıyla devriye tur maliyetini azaltıyor ve operasyonları kolaylaştırıyor.

Online Raporlar Alın

Mevcut sistemlerde raporlama için güvenlik sağlanan bölgedeki bilgisayara, USB ile bağlamak gerekiyor. Raporları almak içinse uzaktan erişim ve yerinde ziyaret lazım.

Çözümümüz, bu iş yükünü ortadan kaldırarak zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.

yapması yeterli. Cep telefonunda topladıkları veriler, kendi sisteminizde birleşir. Otomatik olarak online raporlar oluşur.

Online rapor, hiçbir ekipman gerektirmeden sadece cep telefonundan gelen verilerle oluştuğu için personele düşen iş yükü azalır ve bununla birlikte günlük rapor göndermeyi unutması gibi sorunlar da ortadan kalkar.

Online raporlar sayesinde hizmet verdiğiniz site yönetimine sunacağınız raporlar otomatik oluşur. Ek bir zaman harcamanıza ve donanıma gerek kalmaz.

Değiştirilemez Veriler – Güvenilir Kayıtlar

Çözümümüz, konum ve zaman bilgisine müdahale edilemez ve kandırılamaz şekilde tasarlanmıştır. Böylelikle kontrollerin konum, zaman bilgileri ve kontrolü kimin yaptığı konuları kesinlik kazanır. Böylece hem personelinizden alacağınız, hem de site yönetimine sunacağınız raporları tek noktadan online alabilirsiniz. Üstelik; ekipman satın alma, yenileme, arızalanma, güncelleme gibi sorunlarla da uğraşmazsınız.

Güvenliğin Ötesinde Hizmet Verin

Hatalı park, kırık cam, çevre düzeni gibi güvenlik harici sorunların tespitini ve raporlanmasını sağlar. Fotoğraf ve video gibi verilerle destekler. Fotoğraf / video ile otomatik olarak veri girişi yapıldığından, kayıt tutanaklarının yarattığı bürokrasiyi ve zaman kaybını azaltılır.

Böylelikle site sakinlerine doğrudan fayda sağlayacak bir değer yaratırsınız. Özel paketlerle, site sakinleri de mobil olarak site içerisinde güvenlik ve çevre sorunları gibi konularda kayıt girebilir.

Dilediğiniz Yer Kontrol Noktanız Olsun

TOM ile tur kontrolü yapılmak istendiğinde, fiziksel şartlardan dolayı istenilen her noktaya ulaşılamıyor. Çözümümüzle, mekanları önceden işaretlemenize ve ek donanım maliyetine gerek kalmaz, herhangi bir fiziksel sınırlama olmadan dilediğiniz kadar kontrol noktası belirleyebilirsiniz. Bu sayede operasyonlar daha kolay ilerler.

Kazanımlarınız

Personel maliyetinizin sadece %3’ü ile;

- Devriye tur cihazı maliyetini önler.

- Günlük veri aktarma, rapor hazırlama, rapor alma gibi operasyonlardan doğan zaman kaybını engeller.  

- Operasyonlara kolaylık kazandırır. Arıza, sorunlar ve destek için oluşan zaman kaybını ortadan kaldırır.

- Ek bilgisayar sistemi gerektirmez, tek noktadan tüm müşterilerinize hizmet vermenizi sağlar.

belediye , geodi

Aksaray Belediyesi "Belediyem Ne Yapıyor" Projesi

Daha Fazla...

Faaliyetlerin Haritası

Her gün ciddi oranlarda şikâyetin iletildiği Belediyelerde veya özel sektörde şikâyet takibi
nasıl yapılabilir? Onlarca farklı ortamdan gelen binlerce istek ve şikâyet nasıl takip edilebilir?

 

Sosyal medya, E-mail, beyaz masa, çağrı merkezi, Alo 153 , SMS başta olmak üzere giderek çeşitlenen ortamlardan gelen veriyi, tek elden izlememizi ve mesajların dili, formatı, biçimi nasıl olursa olsun, otomatik olarak analiz etmemizi GEODI sağlıyor. On binlerce mesaj içerisinden aradığınız bilgiyi ve sonucu çıkarıyor.  


Belediye olarak kriz, şikâyet masalarına harcanan iş gücü ve zamanı biliyorsunuz. Vatandaştan gelen şikayetlerin derin üzüntüsünü hiçbir belediye yaşamak istemez. Birimler vatandaş ile yeteri kadar ilgileniyor mu? Vatandaş belediyenin yaklaşımından ve ilgisinden memnun kaldı mı? Ve dahası...


GEODI ve MOBIDI ile tüm bu süreçleri insan faktörü olmadan tamamen yapay zekâ ile yönetmenizi sağlıyoruz. Günlük raporlara, her ortamdan erişmenize imkân sunuyoruz.

Peki vatandaş sorunuyla ilgili bilgi alıp şikâyette bulunmadan önce kendi kendine bir durum analizi yapabilir mi?

Evet. GEODI ile oluşturulan “Faaliyetlerin Haritası” ile bunu yapabilir.

Aksaray Belediyesi’nin Belediyem Ne Yapıyor Projesi bunun en güzel örneği. Vatandaş tüm belediye faaliyetlerini harita üzerinde izleyip MOBIDI ile girilen anlık verileri takip edebiliyor. Sorunuyla ilgili net cevaplara kendi kendine GEODI üzerinden ulaşabiliyor. GEODI karmaşadan kaynaklı zaman kaybı ve yanlış anlamaları ortadan kaldırıp vatandaş belediye ilişkisine şeffaflık getiriyor.


Peki geçmiş, şu anki şikayetler? Şikayetlerin Haritasıyla çözüm çok kolay!

Şikâyetin nereden ne şekilde geldiğinin GEODI için hiçbir önemi yoktur. GEODI gelen şikâyeti önce okur anlamlandırır sonra da konunun muhatabı ilgili birime iş emri göndererek bir süreç başlatır.

Örneğin:

Bir vatandaş Atatürk Mahallesi Park caddesi Eylül sokak 24/16 adresinden, “çöplerimiz toplanmıyor sokak çöpten ve kokudan geçilmiyor” gibi bir şikâyet gönderdiğinde; GEODI bu ifadeyi okuyarak “çöplerimiz toplanmıyor” ifadesini anlamlandırarak Temizlik İşleri Müdürlüğüne bu talebi iş emri olarak gönderir.

Temizlik İşleri Müdürüne düşen bu iş emri, birim müdürü tarafından saha ekiplerinin MOBIDI’sine iş emri olarak atanır.

Sahadaki MOBIDI kullanıcısı ekip akıllı telefonuna gelen bu iş emrini okur ve şikâyet konusu yere intikal eder. Gerekli temizlik faaliyetlerini yaparak  fotoğraf video veya ses kaydı ile yaptığı işlemleri MOBIDI’de kaydeder.

Bu MOBIDI kaydı otomatik olarak Temizlik İşleri Müdürünün MOBIDI OFİS‘ine “tamamlanmış” olarak geri düşer. İlgili birim müdürü kaydı inceler, fotoğraflara ya da video kayıtlarına bakar süreci “tamamlanmış” olarak kapatır.

Bu süreçte, sonuçlanan şikayetle ilgili GEODI otomatik olarak şikâyette bulunan kişiyi süreçle ilgili bilgilendirir. 

Şikayetlerin haritası, belediye olarak vatandaşların taleplerinin değerlendirilmesi, bölgesel olarak hangi bölgelerden ne şikayetlerin geldiğinin görünmesi, büyük resmin görüntülenerek hizmet ve faaliyetlerin bu bilgilere göre şekillendirilmesine olanak sağlar. Devamında ise belediye içerisinde, vatandaşlardan gelen taleplere hizmet birimlerinin dönüş süreci sağlanır.


GEODI, Kiosklara kurulabilir, Belediye web sitesinde, cep telefonu uygulaması veya tablet üzerinden vatandaşın kullanımına sunulabilir. Böylece vatandaş, başvuru sürecini kendisi başlatabilir , süreci izleyip Belediye hizmetlerinin yerine getirilmesinde  aktif rol almış olur.

 
mobidi , geodi , municipality

Sincan Municipality Solution

Read More

The Municipality of Sincan uses GEODI and MOBIDI solutions for different requirements of its units with a large number of users. Certain cases are available below. To see our story of success making it to the news on national media.

ALL UNITS

The Municipality of Sincan has been using E-BYS and DYS software for a long time. Millions of pages in the municipal archives were scanned and transferred to the electronic media within this period. However, due to the different software solutions used over time, the documents were stored at different locations.

GEODI makes access to information way easier by providing a single point of access to all documents. It has resolved the problems that make it impossible to search such as different forms of plot-layout data that are inaccessible by conventional means or incomplete indexing due to its high cost.

Updating the map generated by GEODI based on the query criteria has also offered a very important decision support instrument. This makes it easier to access the information on the senior management unit activities, thereby improving the service quality with better decisions.



GEODI helps The Municipality of Sincan give complete and fast responses to the information requests made by the public authorities, courts, and citizens.


FINANCIAL SERVICES

Despite the fact that the unit archive was substantially scanned, it was not possible to access a required document. GEODI has made things easier by automatically finding data such as Personal Names, TR Identity Numbers, Budget Items, Companies, Account Plan codes in documents, directing the user to the information they need, and making such information accessible from anywhere with its query speed and mobile application.

Besides, its capability of processing plot-layout expressions in real estate tax documents and generating maps from such documents has allowed positional analyses.


PRESS ARCHIVE

There is a large digital archive that is made up of such materials as photographs and videos are taken for promotion by the municipality. A quick access to a certain file in those data is a crucial need.

The department observed that GEODI, which was already used in the municipality, met their expectations while it was about to purchase a program developed for this purpose. It enables the users to mark the items such as individuals and facilities on photographs and videos thanks to the note-taking feature of the software.

Features offered by GEODI such as annotating a certain time span of a video and playing a video from the annotated time have made it easier to access specific information. Photographs containing the GPS data or files tagged with a location name are automatically positioned on GEODI map. It is also possible to see the locations of intensified activity based on time.



GEODI also captures all news and comments on news sites and social media of the local and national media. It classifies and archives such data. The relevant units take action by following such notifications.


GEODI - MOBIDI INTEGRATION

Municipal departments perform most of their activities in the field. The staff of the Departments of Police, Parks and Gardens, Technical Works, Public and Financial Works record such activities with MOBIDI installed on their phones.

Customizable interfaces of MOBIDI allow it to generate forms of information for each activity, archiving the complete status in the field by audio and video records. MOBIDI automatically sends such data to the center when wireless Internet access is available. Administrators follow the activities and communicate their decision to the staff through MOBIDI. These records constitute evidence in case of objections.


mobidi

MOBIDI at Office and on Field

Read More

Common ground MOBIDI...

MOBIDI is an easy-to-read data collection tool and isdesigned for easy and effective transfer of the data from field teams to theOffice. Once the data is at office, there are unlimited options to operate withit. Generating reports, making analyzes, sending data to different systems isprocessed automatically.

MOBIDI, with its simple and powerful design, cananswer many different needs. There may be different departments and aims in thesame institution but MOBIDI will be common ground.

You may have a look at referring to some basicfeatures of MOBIDI and sample usage areas. With these basic features, one canthink of much more areas of use. At the end of the article, there will be referringfound to the reporting. Reporting is the end of many processes. To report andcertify activities, to recognize unplanned work, to conduct various analyzes andmore…

Sample UsageAreas...

Audit…

Audit requirements can be very different for eachinstitution. You may be inspecting the neighborhood market or checking theappropriateness of a construction permit or checking the daily production onsite. In an energy company, for instance, you might be looking at whether themasts are made according to the specifications.

Explore

Opening a branch or building a bridge? Perhaps,getting photos from the field for a project. Documenting the apple trees or thewell in the garden for expropriation? MOBIDI can provide with all types ofrecords on the data information that needs to be kept on the map.

Security…

Whether it's a site, a factory, or a university, theneed for security is always the same. Patrolling teams must go and check atcertain points at certain times. With MOBIDI you can create as many controlpoints as you want without the need for an additional device. You can easilyreport which point you went to (where you left off). Your security team cantake a picture of a broken lock or broken glass beyond a simple "I havebeen there". You can request documentation at any point you wish.

Delivery…

Was the material delivered on time? Was there crushingor breakage during delivery? Was the delivery document received? MOBIDI is theanswer to many questions such as. Take your reports, have your deliverydocuments entries in the system and enjoy the process.

Survey…

Aksaray Municipality is conducting a survey projectcalled "Municipality at Home". The field surveyors are using MOBIDI.There's a lot of information from the collected data. You can access the details at https://tinyurl.com/y9qxc52h. With MOBIDI youcan prepare a questionnaire within minutes and distribute it to the teams.

Documentation…

TEPESERVIS documents cleanliness of ATMs with MOBIDI.The banks are ensured of the quality of work done on ATMs with the reports sentthrough MOBIDI. . Documentation canbe done and controlled from offices by ensuring that sub-contractors useMOBIDI. With this method, which will provide speed and practicality, you willonly go to the site for final control.

Service…

The fridge breaks down, the boiler breaks down, theservice comes on. A base station is failing, the repair crew is on the way. Inall these cases, all the needs such as documenting the fault, writing the workdone, recording the serial numbers of the changing parts can be met with MOBIDI.You can easily prepare several reports and analyzes such as the number ofservices you gave last month, regional analysis, distribution of service productsand so on.

Follow-up of Requests and Complaints...

It can be enabled that a limited number of users orcitizens could deliver their wishes and complaints with MOBIDI. Records ofcomplaints with their time + location data, the action that will take anddocumentation of all the reports can be done easily.

Project Monitoring…

You can monitor your construction sites, fairgrounds being setup or the billboards being changed by teams. Control of work done, proof the job is done to the owner and various reports can be easily obtained.

 

Key Features…

Work Offline…

You can use MOBIDI with or without network access(internet). If the site does not have a network or is very restricted, theinformation you collect is stored on the device. When Wi-Fi or 3G access isdetected, it is automatically sent to the office.

Photos…

When collecting data, it should not be absolutelyunderstood as writing or entering numbers. For MOBIDI, photos, audio or videoare also available. You can draw attention to any point by adding notes ordrawing on the photo.

Voice Recording…

One of the easiest and most effective ways ofcollecting data while walking is voice recording. You can click and listen tothe voices recorded during a review or discovery at a site or an accident siteon the map. 

Is the work really done?

Unfortunately, some of the things that are thought tohave been done are actually have not been done yet. With MOBIDI you cancompletely erroneously misrepresent your statements. The location and time ofthe collected data is reliable with MOBIDI.

Barcode, QR Code…

You may need to document, exchange, inventory or readBarcode or QR code for different purposes in field activities. With MOBIDI youcan do these without any additional software or hardware.

From Field to Archives…

Contracts that field employees photograph, deliveryminutes or any other documents are automatically made OCR and they are readyfor search. MOBIDI and GEODI work together to do many different things.

Reports…

MOBIDI's high level reporting and analysiscapabilities can be used in a wide range of applications, from simple lists tocomplex pivot analyzes or graphs.

 

You can also download MOBIDI for iPhone, iPad, orAndroid phones and tablets to try.

 

 
geodi

Use GEODI for Your Archive and Just Relax

Read More

Smart Archive With GEODI

You received the scanning service, the index information of the designated areas were filled out but you still can’t find what you are looking for? Or you do your own job or conducted your own scan but stopped the process because you weren’t pleased with the result. You are neither alone nor without a solution.

With GEODI things are a bit different. GEODI is an ideal for archiving alongside its other abilities. It is completely automatic following the scanning. Yes, you heard right. Does nor require OCR, filling out index areas, classification. Scanned documents go in, a fully legible and understandable result is born.

Dates

There is no need to define index areas. GEODI provides unlimited index areas. For instance, how would you add the date information in an index area? Which of the dates on the document is going to be used? GEODI solves this issue by extracting all the date information in the content. He also finds out what the date is. This allows the operators to do all the information that they can only enter by reading everything line by line.

GEODI can process millions of pages a day. How many operators can catch up with that?

Parcel Numbers

 Let us give another example for index areas. Parcel numbers for Municipalities and Cadastre can be written in many different ways. In order to extract this information, you must train your operators well. However, there is usually no time for training and the work is conducted as predicted. GEODI can extract the parcel numbers as well. And all writing styles. It even finds them if the block number is one place and the parcel number is another. It even finds “123 blocks 1, 4 and 8 parcels”.

If you were working with a system that uses index fields how many places would you have to put aside for different numbers? 1, 5 or 10 fields? What if you receive a distribution bill with hundreds, maybe thousands of parcels? None of this is an issue for GEODI. You provide the already scanned or digital data and the rest is easy.

Map

You might have dreamt of a map support archive system. Your dreams may have come true with GEODI. Because GEODI draws the parcels it extracts from the files onto the map as well. The Archive and Geographical Information system is concentric. The map isn’t only for parcels but also streets, neighborhoods, parks, boulevards and other geographical information.

Notification

A case file has reached the archive about a parcel. When will you be notified? Software such as eBYS is for such things but because guidance and other subjects are manual it is hard to maintain. GEODI does the monitoring for you. It can meet requests such as “Notify me when a file with a parcel number arrives” or “Notify me when I get a file from UYAP”.   

GEODI can manage content other than the archive. You already know the other features.

Don’t get lost in the archive, use and enjoy GEODI.