BLOG
Living Archives With GEODI

Living Archives With GEODI

Make your archive smarter with GEODI.

You’ve bought scanning system and the index information has been entered through designated fields, yet do you have trouble with finding what you search? Or you’re doing it by yourself or have it scanned but the process has stopped because of your dissatisfaction with the results. You are definitely not alone, nor helpless.


Things work differently with GEODI. GEODI is an ideal means for archiving, as well as its other utilities. Post-scanning tasks are completely automatic. Yes, you heard right. Performing OCR, entering Index field, classification is nonexistent. When you enter a scanned document, it gives you a wide range of results.

Dates

There is no such thing as “Index field description”. GEODI can provide unlimited index field. For instance, which date you will enter if you want to enter the information about date in documents as an Index? Which one is going to be used; document’s date of arrival, when it is sent or other dates included?

GEODI solves this issue by eliminating all date information in the contents. It also finds out, by itself, which date stands for what. Therefore, it works automatically when finding an information, while operators must read everything row by row.

GEODI can handle millions of pages a day. How many operators enable you to reach that speed?

Parcel Numbers

Let’s give one more example about Index field. There are parcel numbers in municipalities and contents related to cadaster and parcel numbers may be written in different forms. In order to extract these information, you have to train your operators well. Unfortunately, there is usually not enough time for training and things work as always.

GEODI can extract parcel numbers too. It knows all forms of writing. It works fine even if the block number and parcel numbers are separated. Or it can find the term “block 123, parcels 1,4 and 8” too. If you were working with a system that used Index field, how many different numbers would you have to allocate? 1,5 or 10 fields? What if you come across a distribution table that consists of hundreds, if not thousands, of parcels?

These are not a big deal for GEODI. You input scanned data or data already in a digital form, GEODI does the rest.

Map

Maybe you imagined a map-aided archive software. Your dreams may have come true with GEODI. Because GEODI draws parcels it has extracted from contents on the Map too. Your Archive and Geographical Information System are nested. The mapping is not only for parcels, it also applies to streets, avenues, parks, neighborhoods or other geographical information.

For Your Information

A case document related to a parcel is in your Archive. When will you be informed about it? Softwares such as EMMS seem to be cut out for these jobs, yet since redirection and other matters are operated manually, it is hard to carry it on.

GEODI even monitors it for you. It can meet the requests like "Notify me when a document that includes parcel numbers comes" or "Notify me when a document comes from UYAP”. 

Don’t become lost in the archive, use GEODI.

 

İlginizi Çekebilecek Başlıklar

belediye , geodi

Aksaray Belediyesi "Belediye Kapımda" Projesi

Daha Fazla...

Aksaray Belediyesi "Belediye Kapımda Projesi" ile vatandaşın ayağına gidiyor. Her bir vatandaşın Belediye hizmetlerinden memnuniyetinin ölçülmesini ve Vatandaşın yönetime katılımını sağlayan projede GEODI ve MOBIDI kullanılıyor.

 

Proje kapsamında oluşturulan Belediye Kapımda Ekibi, ev ev gezip vatandaşların istek, öneri ve taleplerini MOBIDI ile kayıt altına alıyor. Vatandaşlarla birebir görüşme esnasında gelen istek ve talepleri yine MOBIDI ile gerekli birimlere aktaran ekip, şikayetlere anlık çözümler de getiriyor. 

2017 yazından önce projeyi hayata geçiren Aksaray Belediyesi, beş ayda yaklaşık 6000 haneyi ziyaret etti. Görüşmeler ile toplanan bilgiler merkezde toplanarak Akıllı Grafikler haline getiriliyor.

Bu grafikler ile vatandaşın memnuniyeti, belediye hizmetlerini nasıl ve nereden takip ettiği, farkındalığı gibi bilgiler mahalle veya sokak bazında raporlanabiliyor. Böylece belediye hizmetlerinin daha da iyileştirilmesi için gerekli bilgi sağlanıyor.


Belediyenin vatandaşa açık sosyal medya, web sayfası, e-posta hesapları ve BİMER gibi mecralardan gelen bilgiler GEODI Yapay Zekasının 7/24 çalışması ile sınıflanıyor ilgili birimlere yönlendiriliyor ve aynı zamanda otomatik haritalanıyor.

Halkın istek ve talepleri doğrultusunda mahallelerin ihtiyaç olarak gördüğü hizmetlerin öncelik sırasına alınacağı altını çizen Belediye Başkanı Haluk Şahin Yazgı, “Bizler göreve başladığımızda halkımızın yönetime katılması için söz vermiştik. Eğer bir mahalleye hizmet götüreceksek öncelikle o hizmetin mahalle tarafından benimsenmesi gerekir, onların istemesi gerekir ki hizmetimiz amacına ulaşsın. Mahalle meclis toplantılarımızda ve "Belediye Kapımda Projesi" sayesinde halktan gelen yoğun istek ve talepleri öncelik sırasına alıyoruz. Öncelik sırasına göre belirlediğimiz hizmetlerimizi mahallelerde gerçekleştireceğiz” ifadelerini kullandı.

 

belediye , geodi

Aksaray Belediyesi Çözümleri

Daha Fazla...

Aksaray Belediyesi GEODI ve MOBIDI’yi en yoğun kullanan belediyelerimizden birisi. Arşiv, Bilgiye erişim, sahadan veri toplama, saha denetimi gibi pek çok kullanımın yanında somut birkaç özel proje için de kullanıyor. GEODI ve MOBIDI’nin sunduğu esnek altyapı sayesinde projelerin teknik altyapılarını geliştirmek ve uygulamak çok kolaylaşıyor.

Günebakan Sertifikası ile Gıda tüketimi daha sağlıklı

Günebakan projesi ile restoran ve fırın gibi gıda işletmelerine sertifika veriliyor ve böylece vatandaşa daha sağlıklı  ürün ve hizmet sunulması sağlanıyor. Saha ekiplerinin MOBIDI kullanarak yaptığı denetimlerde aldıkları notlarda aynı zamanda işletmeye ait bilgiler de yer alıyor. Bu bilgiler GEODI altyapısı ile kolayca sunulabiliyor. Her 3 ayda bir tekrarlanan denetimler ile süreklilik sağlanıyor. 

Günebakan'dan bir görsel

Belediyem ne Yapıyor, Faaliyetlerin Haritası

Belediyem Ne Yapıyor projesi ile saha ekiplerinin faaliyetleri vatandaşlar ile paylaşılıyor. Saha ekiplerinin günlük olarak kullandığı MOBIDI kayıtları hiçbir ek çaba gerekmeden GEODI ile merkezi verilere bağlanıyor ve harita üzerinde yayına hazır hale geliyor.

Faaliyetlerin Haritası

Vatandaşın Sesini "Belediye Kapımda" ile dinliyor

Belediye Kapımda Projesi ile vatandaş memnuniyeti ölçülüyor. İstek veya şikayeti varsa anında kayda alınıyor ve gereği yapılıyor. MOBIDI’nin esnek yapısı sayesinde aynı ekip anket yaparken, temizlik işlerine bir görev oluşturabiliyor. MOBIDI Ofis’in güçlü raporlama ve analiz yetenekleri ile çok çeşitli grafikler ve analizler yapılarak, aksayan hizmetler, memnuniyetin yüksek olduğu faaliyetler ve mahaller gibi pek çok bilgi ortaya çıkıyor. 

 

Anketlerden çıkan bir sonuç
geodi

GEODI ile Yaşayan Arşivler

Daha Fazla...

GEODI ile Arşiviniz akıllansın...

Tarama hizmetini aldınız, belirlediğiniz alanlar üzerinden index bilgileri de girildi ama halen aradığınızı bulamıyor musunuz? Veya işi kendiniz
yapıyorsunuz veya taramayı yaptırdınız ama sonuçlardan memnun olmadığınız için süreç durdu. Yalnız olmadığınız gibi, çözümsüz de değilsiniz.

GEODI ile işler biraz farklı yürüyor. GEODI yaptığı diğer pek iş yanında arşiv için ideal bir araç. Tarama sonrası işler tamamen otomatik. OCR yapma, Index alanı girme, sınıflama gibi işler yok. Taranmış evrak girer, her türlü şekilde arayabileceğiniz sonuç çıkar.

Tarihler

Index alanı tanımlama gibi bir kavram yok. GEODI sınırsız index alanı sunabiliyor. Mesela, Dokümanlar içindeki Tarih bilgilerini bir Index olarak girmek isteseniz hangi tarihi gireceksiniz? Evrakın geliş tarihi, gönderildiği tarih veya içerikte geçen tarihlerin hangisi kullanılacak?

GEODI bu meseleyi içeriklerdeki tüm tarih bilgilerini çıkararak çözüyor. Hangi tarihin ne olduğunu da kendisi buluyor. Böylece operatörlerin ancak her şeyi satır satır okuyarak girebileceği bir bilgiyi tamamen otomatik olarak yapıyor.

GEODI bir günde milyonlarca sayfayı işleyebilir. Bu hıza kaç operatör ile erişebilirsiniz?

Parsel Numaraları

Index alanı için bir örnek daha verelim. Belediyelerde ve kadastro ile ilgili içeriklerde parsel numaraları olur ve parsel numaraları çok çeşitli şekillerde yazılmış olabilir. Bu bilgileri çıkarmak için operatörlerinizi iyi eğitmeniz gerekir. Maalesef genelde eğitim için zaman yoktur ve işler bildik şekilde ilerler.

GEODI parsel numaralarını da çıkarabiliyor. Bütün yazım biçimlerini biliyor. Ada numarası bir yerde, parsel numaraları bir yerde olsa bile buluyor. Veya “123 ada 1,4 ve 8 parseller” ifadesini de buluyor.

Index alanı kullanan bir sistemle çalışıyor olsaydınız kaç farklı numara için yer ayıracaktınız? 1,5 veya 10 alan? Ya içinde yüzlerce, belki binlerce parsel geçen dağıtım cetveli gelirse? İşte GEODI için bunların hiç birisi mesele değil. Taranmış ya da zaten dijital halde olan verileri veriyorsunuz gerisini GEODI hallediyor.

Harita

Harita destekli bir arşiv yazılımı hayal etmiş olabilirsiniz belki. Hayalleriniz GEODI ile gerçek olmuş olabilir. Zira GEODI içeriklerden çıkardığı parselleri Harita’ya da çiziyor. Arşiv ve Coğrafi Bilgi Sisteminiz iç içe. Harita işi sadece parseller için değil, cadde, sokak, park, mahalle veya diğer coğrafi bilgiler için de geçerli.

Bilgilendirme

Arşiv'e bir parsel ile ilgili dava dosyası geldi. Bundan ne zaman haberdar olursunuz? eBYS gibi yazılımlar bu işler için var gibi görünüyor ama yönlendirme ve diğer konular manuel olduğu için sürdürmesi zor.

GEODI izlemeyi de sizin için yapıyor. "İçinde parsel numarası geçen doküman geldiği zaman bana bildir" veya "UYAP'dan bir doküman geldiği zaman haberim olsun" gibi istekleri karşılayabiliyor.  Arşivde kaybolmayın, GEODI kullanın.

GEODI Connects

Read More

GEODI Connect

Can A Large Number of Applications and Databases Come Together?

With its ability to work with many different features GEODI finds a sustainable solution to this problem as well.

A few basic problems:

For example, a person’s e-mail is in one database, TC identity number is in the other, and employee information is in another database. But we need both e-mail and TC identity numbers.

The information is scattered across different databases, but the search needs to be done from a single point.

Having different software and databases creates learning difficulties, extra care and hardware needs.

A one-stop search is a GEODI feature we already know and experience.

GEODI offers a very precise solution even when data is scattered across different databases. It does not matter that the different information of the person is in different sources. The person will come together on the name, at another point the data will be collected via TC identity number.

GEODI data sources also include a database option. Databases such as SQL Server, Oracle, Access, and Postgres are supported. You do not need to do anything with the default access type of GEODI. Each table and row is navigated. You can define in detail which tables you want, how table relations and rows will look if you desire.

There are many advantages to using the existing unchanged data. Continuation of existing processes is an important achievement. Not having to change the software is more important both in terms of process and cost...

mobidi , geodi , municipality

Municipality of Aksaray, "What is my Municipality doing?" Project

Read More

How can complaints be handled in the municipalities or the private sector where complaints are provided at serious rates every day? How can thousands of requests and complaints from different media be followed?

GEODI provides us to automatically analyze the data from a wide variety of media, including social media, e-mail, call center, SMS, and so on, regardless of the language and format of messages. Thousands of messages come out with the information and the result you are looking for.

 

As a municipality, the work force and time spent on crisis or complaint tables are incredible. No municipality wants to experience deep sadness of complaints from citizens. Are the units really interested in citizens? Was the citizen satisfied with the approach and interest of the municipality? And a lot more questions...

 

With GEODI and MOBIDI we are table to manage all these processes completely with and big data without human factor. We provide daily reports with access to any environment.


Can it make a situation analysis on its own before it gets information about the citizen problem and complaints?


Yes. It can be done with the "Map of Activities" created with GEODI.

"What is my Municipality doing?" project is the most beautiful example for such interest. Citizen can monitor all the municipality activities on the map and follow instant data entered with MOBIDI. Clear answers about the problem can be reached by themselves through GEODI. GEODI removes complicated wasted time and misunderstandings and brings transparency to citizen municipality.

 

Complaints? The solution of the complaints map is very easy!

There is no challenge for GEODI, from where and how the complaint came. GEODI will read the complaint before the signifies and then initiates a process by sending the relevant work order to the participant's correspondent.

For example:

When a citizen sends a complaint from address saying for instance, GEODI reads this statement and sends the request for cleaning to the Cleaning Affairs Director by means of the phrase " ".

This work order is assigned to the field teams automatically. The user of MOBIDI on the field reads this work order and complaint on a smart device. MOBIDI records the actions that teams perform with photo, video or voice recording of the activities done.

This MOBIDI recording will automatically be sent to the Cleaning Affairs Director as "completed". The relevant unit manager will register and review the photos or video records and close the process as "completed". In this process, GEODI automatically informs the complainant about the process in relation to the complaint that resulted.


The map of the complaints, the assessment of the citizens' requests as municipalities, the indication of what regions have complained and why, the big picture can be displayed and the services-activities can be shaped according to this information. Continuously, in the municipality, the turnaround process of the service units is provided for the requests coming from the citizens.

GEODI can be installed in kiosks, on the municipal web site, as a mobile application. Thus, the citizen can initiate the application process itself, follow the process and take an active role in the fulfillment of the municipal services.

We wish a pleasant use.

mobidi , geodi , municipality

Sincan Municipality Solution

Read More

The Municipality of Sincan uses GEODI and MOBIDI solutions for different requirements of its units with a large number of users. Certain cases are available below. To see our story of success making it to the news on national media.

ALL UNITS

The Municipality of Sincan has been using E-BYS and DYS software for a long time. Millions of pages in the municipal archives were scanned and transferred to the electronic media within this period. However, due to the different software solutions used over time, the documents were stored at different locations.

GEODI makes access to information way easier by providing a single point of access to all documents. It has resolved the problems that make it impossible to search such as different forms of plot-layout data that are inaccessible by conventional means or incomplete indexing due to its high cost.

Updating the map generated by GEODI based on the query criteria has also offered a very important decision support instrument. This makes it easier to access the information on the senior management unit activities, thereby improving the service quality with better decisions.



GEODI helps The Municipality of Sincan give complete and fast responses to the information requests made by the public authorities, courts, and citizens.


FINANCIAL SERVICES

Despite the fact that the unit archive was substantially scanned, it was not possible to access a required document. GEODI has made things easier by automatically finding data such as Personal Names, TR Identity Numbers, Budget Items, Companies, Account Plan codes in documents, directing the user to the information they need, and making such information accessible from anywhere with its query speed and mobile application.

Besides, its capability of processing plot-layout expressions in real estate tax documents and generating maps from such documents has allowed positional analyses.


PRESS ARCHIVE

There is a large digital archive that is made up of such materials as photographs and videos are taken for promotion by the municipality. A quick access to a certain file in those data is a crucial need.

The department observed that GEODI, which was already used in the municipality, met their expectations while it was about to purchase a program developed for this purpose. It enables the users to mark the items such as individuals and facilities on photographs and videos thanks to the note-taking feature of the software.

Features offered by GEODI such as annotating a certain time span of a video and playing a video from the annotated time have made it easier to access specific information. Photographs containing the GPS data or files tagged with a location name are automatically positioned on GEODI map. It is also possible to see the locations of intensified activity based on time.



GEODI also captures all news and comments on news sites and social media of the local and national media. It classifies and archives such data. The relevant units take action by following such notifications.


GEODI - MOBIDI INTEGRATION

Municipal departments perform most of their activities in the field. The staff of the Departments of Police, Parks and Gardens, Technical Works, Public and Financial Works record such activities with MOBIDI installed on their phones.

Customizable interfaces of MOBIDI allow it to generate forms of information for each activity, archiving the complete status in the field by audio and video records. MOBIDI automatically sends such data to the center when wireless Internet access is available. Administrators follow the activities and communicate their decision to the staff through MOBIDI. These records constitute evidence in case of objections.