BLOG
Municipality of Aksaray, "What is my Municipality doing?" Project

Municipality of Aksaray, "What is my Municipality doing?" Project

How can complaints be handled in the municipalities or the private sector where complaints are provided at serious rates every day? How can thousands of requests and complaints from different media be followed?

GEODI provides us to automatically analyze the data from a wide variety of media, including social media, e-mail, call center, SMS, and so on, regardless of the language and format of messages. Thousands of messages come out with the information and the result you are looking for.

 

As a municipality, the work force and time spent on crisis or complaint tables are incredible. No municipality wants to experience deep sadness of complaints from citizens. Are the units really interested in citizens? Was the citizen satisfied with the approach and interest of the municipality? And a lot more questions...

 

With GEODI and MOBIDI we are table to manage all these processes completely with and big data without human factor. We provide daily reports with access to any environment.


Can it make a situation analysis on its own before it gets information about the citizen problem and complaints?


Yes. It can be done with the "Map of Activities" created with GEODI.

"What is my Municipality doing?" project is the most beautiful example for such interest. Citizen can monitor all the municipality activities on the map and follow instant data entered with MOBIDI. Clear answers about the problem can be reached by themselves through GEODI. GEODI removes complicated wasted time and misunderstandings and brings transparency to citizen municipality.

 

Complaints? The solution of the complaints map is very easy!

There is no challenge for GEODI, from where and how the complaint came. GEODI will read the complaint before the signifies and then initiates a process by sending the relevant work order to the participant's correspondent.

For example:

When a citizen sends a complaint from address saying for instance, GEODI reads this statement and sends the request for cleaning to the Cleaning Affairs Director by means of the phrase " ".

This work order is assigned to the field teams automatically. The user of MOBIDI on the field reads this work order and complaint on a smart device. MOBIDI records the actions that teams perform with photo, video or voice recording of the activities done.

This MOBIDI recording will automatically be sent to the Cleaning Affairs Director as "completed". The relevant unit manager will register and review the photos or video records and close the process as "completed". In this process, GEODI automatically informs the complainant about the process in relation to the complaint that resulted.


The map of the complaints, the assessment of the citizens' requests as municipalities, the indication of what regions have complained and why, the big picture can be displayed and the services-activities can be shaped according to this information. Continuously, in the municipality, the turnaround process of the service units is provided for the requests coming from the citizens.

GEODI can be installed in kiosks, on the municipal web site, as a mobile application. Thus, the citizen can initiate the application process itself, follow the process and take an active role in the fulfillment of the municipal services.

We wish a pleasant use.

İlginizi Çekebilecek Başlıklar

mobidi , belediye , geodi

Sincan Belediyesi Çözümü

Daha Fazla...

Sincan Belediyesi, GEODI ve MOBIDI çözümlerinden birimlerin farklı ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla geniş bir kullanıcı kitlesiyle yararlanmaktadır. Aşağıda bazı senaryoları anlatıyoruz.


https://www.youtube.com/watch?v=YtMWLvLVr10

TÜM BİRİMLER

Sincan Belediyesi uzun
bir süredir E-BYS ve DYS yazılımları kullanıyor. Bu süreçte kurum arşivinde yer alan milyonlarca sayfa doküman taranarak elektronik ortama aktarılmıştı.


Ancak zaman içinde kullanılan farklı yazılım çözümleri nedeniyle belgeler farklı farklı yerlerde depolanmış durumdaydı.

GEODI, bilgiye erişimi tek noktadan sağlayabildiği için süreçleri çok kolaylaştırdı. Klasik yöntemlerle erişilemeyecek farklı ada-parsel ifade biçimleri, yüksek maliyet nedeniyle eksik yapılmış indeksleme gibi aramayı imkansız hale getiren problemler GEODI ile çözülmüş oldu.

GEODI'nin dokümanlardan ürettiği haritanın sorgu kriterlerine göre güncellenmesi de çok önemli bir karar destek aracı sağladı. Üst yönetim birim faaliyetleri ile ilgili bilgiye daha kolay erişmekte, daha sağlıklı kararlarla hizmet kalitesini artırmaktadır.

GEODI sayesinde Sincan Belediyesi, kamu kurumlarından, mahkemelerden ve vatandaşlardan gelen bilgi taleplerine eksiksiz ve hızlı yanıt verilebilmektedir.


MALİ HİZMETLER

Birim arşivi büyük oranda taranmış olmasına rağmen istenilen dokümana erişmek mümkün değildi.

GEODI, dokümanlardaki Kişi Adları, TC Kimlik Numarası, Bütçe Kalemleri, Firmalar, Hesap Planı kodları gibi bilgileri otomatik bulması, kullanıcıyı aradığı bilgiye yönlendirmesi, sorgu hızı ve cep telefonu uygulaması ile her yerden erişilebilir kılması işleri çok kolaylaştırdı. Ayrıca emlak vergisi dokümanları içinde ada-parsel ifadelerini anlayıp dokümanlardan harita üretmesi sayesinde konumsal analizler de yapılabiliyor oldu.


BASIN YAYIN ARŞİVİ

Belediye çalışmaları ile ilgili bilgilendirme ve tanıtım amacıyla çekilen fotoğraf, video gibi
materyallerden oluşan oldukça büyük bir sayısal arşiv var. Bu veri içinde istenilen dosyaya hızlıca ulaşabilmek önemli bir ihtiyaç.

Birim, bu amaçla geliştirilmiş bir yazılım satın alma aşamasındayken belediyede zaten kullanılmakta olan GEODI'nin gereksinimleri fazlasıyla karşıladığını gördü. Not alma yeteneği ile fotoğraf ve videolardaki kişi, tesis gibi varlıkları kolayca işaretliyorlar.

GEODI, video notları belirli bir süre aralığına alabildiği, sorgu sonucunda erişilen videoyu notun olduğu bölümden oynatmaya başlayabildiği için aranan bilgiye ulaşmak çok daha kolaylaştı. GPS bilgisi içeren fotoğraflar veya bir yer adı ile etiketlenen dosyalar GEODI haritası üzerinde otomatik konumlanabiliyor. Faaliyetlerin zamana bağlı olarak nerelerde yoğunlaştığını da görmek mümkün oluyor.

GEODI, ayrıca yerel ve ulusal medyaya ait haber siteleri ve sosyal medya gibi alanları da tarayarak belediye ile ilgili tüm haber ve yorumları yakalıyor. Bunları tasnif ederek
arşivliyor. İlgili birimler bu bildirimleri takip ederek aksiyon alıyorlar.


GEODI - MOBIDI ENTEGRASYONU

Belediye birimleri faaliyetlerinin büyük bölümünü sahada yürütmektedir. Zabıta, Park-Bahçeler, Fen İşleri, İmar ve Mali Hizmetler birimlerinin personelleri kendi telefonlarında kurulu MOBIDI ile bu faaliyetleri kayıt altına alıyorlar. MOBIDI, özelleştirilebilir arayüzleri ile her faaliyet için ayrı bilgi formları oluşturulabiliyor, fotoğraf, ses ve video kayıtları ile sahadaki durum eksiksiz olarak arşivleniyor. MOBIDI, bu bilgileri kablosuz internete erişildiğinde otomatik olarak merkeze gönderiyor. Yöneticiler, faaliyetleri güncel olarak takip
ediyor, aldığı kararları ekiplere MOBIDI üzerinden iletiyor. Ayrıca, olası itiraz
durumlarında bu kayıtlar delil teşkil ediyor.


 
belediye , geodi

Aksaray Belediyesi Çözümleri

Daha Fazla...

Aksaray Belediyesi GEODI ve MOBIDI’yi en yoğun kullanan belediyelerimizden birisi. Arşiv, Bilgiye erişim, sahadan veri toplama, saha denetimi gibi pek çok kullanımın yanında somut birkaç özel proje için de kullanıyor. GEODI ve MOBIDI’nin sunduğu esnek altyapı sayesinde projelerin teknik altyapılarını geliştirmek ve uygulamak çok kolaylaşıyor.

Günebakan Sertifikası ile Gıda tüketimi daha sağlıklı

Günebakan projesi ile restoran ve fırın gibi gıda işletmelerine sertifika veriliyor ve böylece vatandaşa daha sağlıklı  ürün ve hizmet sunulması sağlanıyor. Saha ekiplerinin MOBIDI kullanarak yaptığı denetimlerde aldıkları notlarda aynı zamanda işletmeye ait bilgiler de yer alıyor. Bu bilgiler GEODI altyapısı ile kolayca sunulabiliyor. Her 3 ayda bir tekrarlanan denetimler ile süreklilik sağlanıyor. 

Günebakan'dan bir görsel

Belediyem ne Yapıyor, Faaliyetlerin Haritası

Belediyem Ne Yapıyor projesi ile saha ekiplerinin faaliyetleri vatandaşlar ile paylaşılıyor. Saha ekiplerinin günlük olarak kullandığı MOBIDI kayıtları hiçbir ek çaba gerekmeden GEODI ile merkezi verilere bağlanıyor ve harita üzerinde yayına hazır hale geliyor.

Faaliyetlerin Haritası

Vatandaşın Sesini "Belediye Kapımda" ile dinliyor

Belediye Kapımda Projesi ile vatandaş memnuniyeti ölçülüyor. İstek veya şikayeti varsa anında kayda alınıyor ve gereği yapılıyor. MOBIDI’nin esnek yapısı sayesinde aynı ekip anket yaparken, temizlik işlerine bir görev oluşturabiliyor. MOBIDI Ofis’in güçlü raporlama ve analiz yetenekleri ile çok çeşitli grafikler ve analizler yapılarak, aksayan hizmetler, memnuniyetin yüksek olduğu faaliyetler ve mahaller gibi pek çok bilgi ortaya çıkıyor. 

 

Anketlerden çıkan bir sonuç
geodi , mobidi

Basın ve Halkla İlişkiler için GEODI & MOBIDI

Daha Fazla...

Basın ve Halkla İlişkiler'de GEODI ve MOBIDI kolaylıklar sunmaktadır. İster bir bakanlık, bir holding, bir Belediye veya bir firmada Basın ve Halkla İlişkilerden sorumlu olun, ister bir gazeteci olun; yönetmek zorunda olduğunuz dijital verinin boyutları her geçen gün artıyor.


Biz GEODI ve MOBIDI ile dijital veri yönetimini kolaylaştırıyoruz, böylece sizlere daha fazla kaliteli zaman kalmasını sağlıyoruz.

GEODI’nin yapay zekasının arşivinizde 7/24 otomatik okuduğu belgelerin bir bölümünü fotoğraf, video ve ses dosyaları oluşturmaktadır. GEODI bu dosyaların da içeriklerini okuyor. Resimlerdeki nesneleri tanıyor, videolara not almanızı sağlıyor, ses dosyalarının içeriğini indeksliyor.


GEODI 10+ mecrada çalışır. Basın ve Halkla ilişkilerin de takibinde olan Sosyal Medya ve Web sitelerini de takip eder. İlgilendiğiniz anahtar kelimelerle ilgili gelişmelerden sizi haberdar eder. Başlamadan önce birkaç soru soralım:

  • Sahada çektiğiniz fotoğraflar, nerede, ne hakkında, kimler görünüyor, daha sonra aradığınızı bulmak zor oluyor mu?
  • Televizyon programlarında gerekli içeriği işaretleyebiliyor musunuz? Mesela Belediye Başkanımızın hangi dakikalar arası göründüğü ve ne hakkında konuştuğunu daha sonra bulabilecek misiniz?
  • Aylık veya yıllık faaliyet raporu üretmek kolay mı?
  • Seçim zamanları görüşülen kişiler, yerler, konular nereler?
  • Sosyal Medya veya Haber Sitelerinde görünürlüğü nasıl takip ediyorsunuz? Bunu kendiniz ve dilediğiniz kadar kelime ve kavram için yapmak ister misiniz?
  • İtibarınızı binlerce web sitesi arasında nasıl takip ediyorsunuz?

gibi sorulara cevabınız tahmin ettiğimiz gibi yoksa GEODI ve MOBIDI'yi kullanma zamanınız gelmiş demektir.

Küçük bir örnekle;

Alp Atalı ismini ele alalım; GEODI’ye Alp Atalı ismini arattığımızda, Alp Atalı’nın bulunduğu tüm fotoğraflar, videolar, ses dosyaları, geçtiği tüm yazılar, Sosyal Medya Yorumları, Haberler, Web Sayfaları, Pdf, Word vb. dokümanlar bir anda listelenir.


Tüm sonuçlar, Harita, Takvim, Grafik üzerinde analiz edilir. Tarih, Konum, Kişi İsimleriyle ilişkisi vb. kriterlerle süzülüp belgeler arasındaki ilişkiler izlenerek nihayetinde istenen belgeye anında ulaşılır. E-discovery dediğimiz süreçte aradığımız bilginin yanında birçok sonuçla Alp Atalı hakkında tüm bilgiye ulaşılmış olur.


  • Videolarda hangi dakikalar arasında göründüğü ve ne hakkında konuştuğu izlenebilir.
  • Haberlerde geçen bir yer ismi, park, sokak, mahalleyi harita üzerinde yerleştirir. GEODI içerikleri haritada otomatik olarak ilişkilendirir.
  • Fotoğraf ve Video üzerine not alınabilir. Ortak çalışma, haber, rapor ve tasarım süreçleri ek yazılım ve belge kullanmadan tek noktadan yönetebilirsiniz.

 

GEODI ile dijital arşiv biçimleri; GEODI ile tüm arşivleriniz, mecralarınız yaşama katılır. Eski yeni arasındaki ayrımı ortadan kaldırır. Arşiv karanlığından bilgilerinizi aydınlatıp değer yaratan veriye dönüştürmenizi sağlar. Sosyal Medya’yı takip eder, uyarır, ilişkilendirir güncel geçmiş tüm medyayı tarar.

Tweetleri harita üzerinde gösterir, şikayetlerin haritasını çıkarır. Analizleri grafiğe döker, arşiv bilgileriyle olan ilişkisini de gösterir. Fotoğrafların haritası, faaliyetlerin haritası, Belediye hizmetlerinin haritası, anketler, Belediye kararlarına halkın katılımı vb. birçok çalışma için uyarlanabilen bir bilişim aracını kullanıma sunar.


 

Kurum içi ve kurum dışı iletişiminizi tek noktadan yönetin GEODI e-posta sunucularına, intranet ve kurum içi kaynaklara bağlanabilir. Kurum içi iletişimde bilgiye, e-postaya, kutlama mesajına belki bir faturaya ulaşmanın önündeki tüm engelleri kaldırır.

Kurum dışında Ulusal ve Yerel Medya takibi ve medya ilişkilerinizi yönetmenizi sağlar; takip etmek istediğiniz Web Siteleri, Haber Siteleri, Sosyal Medya hesaplarını belirleyin.

GEODI Projesi oluştururken İçerikler Bölümünde belirlediğiniz listedeki kaynakları girin. Tanımladığınız Haber Sitelerini ve Sosyal Medya hesaplarında dilediğiniz gibi sorgulama gerçekleştirin.


Sosyal Medya takibi ve şikayetlerin yönetimini sağlayan GEODI ile dilediğiniz kavramları takibe alın, çıkan sonuçları haritada analiz edin @ankarabelediyesi, #ankarabelediyesi, vb.
hakkınızda çıkan tüm haber, yorum gelişmeleri takip ederek itibarınızı yönetin. Cep telefonu uygulamasıyla yanınızdan hiç ayrılmayacak GEODI ile tüm ilişkilerinizi de takip edip yönetebilirsiniz.


Örnek olarak sizi ziyaret eden bir vatandaş, bir çalışan veya sizden alışveriş yapan bir
müşteriniz hakkında ufak bir aramada ilişkiniz hakkındaki tüm veriyi GEODI size
gösterecektir. Organizasyon, gezi, sunum, görüşme ve toplantılarınızın daha
verimli geçmesini sağlayarak güncel bilgilerle ilişki ağınızı takip ettiğinizi
çevrenize gösterecektir.

 
Cep telefonunuz ile çektiğiniz fotoğrafları, MOBIDI ile topladığınız video, ses ve belki bazı notları sürekli derlemenizi ve bunların üzerine dilediğiniz notları almanızı da sağlıyoruz.

 

Televizyonda bir program var ve Sayın Belediye Başkanımız / Genel Müdürümüz demeç veriyor. Başkanımızın konuştuğu zaman aralığını işaretleyebilir, not alabilir ve daha sonra aradığınızda tam da ilgili dakikaya ulaşabilirsiniz.

" " gibi minik notlar hayat kurtarıcı olacaktır.  Raporlama her zaman en zor ve belki sıkıcı işlerden birisi olmuştur. Basın ve Halkla İlişkiler gibi bilginin çok hızlı, çok farklı biçimlerde ve mecralarda oluştuğu bir alanda daha da zordur. Oysa GEODI için raporlama sadece bir sorgu demek.

" " veya " " gibi kriterler ile sorgulayın ve raporunuz oluşturun. İşin aslı sayın başkanımızın önünde bir GEODI olsa belki rapor yerine sorguları tercih edebilirdi. 

 

Sosyal Medya ve Haber Sitesi gibi kaynaklarda Belediyeniz, Bakanlığınız veya Holding hakkında neler yazılıyor? GEODI ile çözüm oldukça basit olabilir. Kaynakların adresini
veriyorsunuz, biraz bekliyorsunuz ve sonuç geliyor. Haberlerde Başkan, bir
park, bir sokak veya mahallenin adı geçiyor olabilir.

GEODI bütün bilgileri harita ile de ilişkilendiriyor. Böylece şikayetler veya övgüler
dahil her şeyi ilgili isimler dahil görebiliyorsunuz. Kaynakları bir kez tanıttıktan sonra süreklilik işini GEODI çözüyor. 

 

Ve bütün bunları doğal yollardan yapıyoruz. İşin kendisi haricinde ek veri girişi işi yaratmıyoruz. İşleri zorlaştırmıyor, tam tersine kolaylaştırıyoruz. 

 
Ankara Sincan Belediyesi'nde,

Aksaray Belediyesi Belediye Kapımda,

Günebakan,

Belediyem Ne Yapıyor? Projelerinde yukarıda anlattığımız kurgular yaşanıyor.

 

GEODI Geo Archive

Read More

New Horizons, New Opportunities with the GEODI
Geographic Boundary Identifier

When a lot of people see GEODI for the first time they perceive it as an application that
finds a few words from documents. You search for “Ankara” and you find it. Of course GEODI does this, but there is so much more. The Language Identifier for instance creates new information from the file. This information isn’t clearly stated. It reads the file and tell you whether the file and says this file is Turkish, this file is English, that file is Russian. Our job isn’t only documents.

For instance we find locations from photographs. Here the information is embedded in the image and we find it. We also read and display CAD and GIS files. But we couldn’t find anything geographical. We only looked at the file.

So, we can say the Geographic Boundaries Identifier is the missing link. It finds derivative information from CAD and GIS files, and this is very useful. Thanks to this a user with thousands of CAD and GIS files will be able to know where the location of any file is. Isn’t that are goal?

Who has this many CAD/GIS files?

There are thousands of CAD / GIS files in the hands of municipalities, public institutions, construction companies, energy companies, KGM, ASKI, İSKI, TCDD, TEİAŞ, DSİ, MTA, İLBANK and many other institutions.

The easy management of these files, the sharing of them with relevant stakeholders whenever necessary, and revisions have always been a difficult task. GEODI is very practical (totally automatic) and brings an immediate solution.

What Kind of Need Does GEODI Meet with the Geographical Boundary Identifier?

An institution that has a lot of PDFs starts to drown in them after a while. For this reason they invest in eBYS software and are interested in GEODI. Because GEODI makes it easier for them to find what they are looking for and to manage the content on hand.

Similarly, an institution with a large number of CAD documents in its possession start to drown after a while. The primary key to connecting documents with the region of interest! But how will the location link be? If there is no verbal connection, things are difficult.

For instance if a plan is made for Ankara, but the phrase “Ankara” does not pass in the file how will you find it?

GEODI answers this question with Geographic Boundary Identifier. The Geographical Boundary Identifier reads the relevant plan, calculates the outer boundaries of the plan and draws it on the map instead. Thus, when you approach Ankara on the map, you see the limit of this plan. You click and open the relevant plan. That is it!

A smart software like GEODI automatically handles another boring job. You issued mining licenses. License limits include CAD or GIS files. GEODI may create an automated Geographical Licensing Information System from these files. Electricity or Natural Gas Distribution Companies want or have a project.

There are hundreds of thousands of DWG or NCZ electricity or natural gas projects. They want to add these projects to the Geographic Information System. But their job is very difficult. This is because semi-structured DWG files need to be converted into full structural GIS files. This is labour-intensive work that takes time. But the agency needs this information both for the site and for control during manufacturing. A major dilemma!

GEODI automatically adds a layer to the Geographic Information System with the Borde Identifier to solve the job in a practical and sustainable way.

 

GEODI Unites

Read More

How can multiple applications and databases come together?

Thanks to its ability to work on many different data sources, GEODI creates a sustainable solution to this problem. Take the following basic problem: For instance, a person’s e-mail is in one database, their ID number is in another, and their personal information is in yet another. But we need both the e-mail and the ID number at the same time. The information is dispersed among different databases and structures, but we want to make the search from a single point.

Different software products and databases create extra learning need require extra maintenance and add to hardware needs. Searching for data from a single point is a well-established GEODI feature which you have already experienced. GEODI offers a very convenient solution in cases where data are scattered among different databases. It does not matter that different types of information for a person are in different sources. GEODI will bring all the data together based on the person’s name and on their ID number.

There are several advantages of being able to use existing data without altering it. Continuity of existing processes is an important gain.

The fact that you do not need to change your existing software is even more important in terms of ongoing work and costs.

The next step

With closer colligative integration, this feature is carried a step further by different software products. The connection with MOBIDI, our on-site data collection application, is a good example.

MOBIDI is a self-standing application, with selfsufficient inquiry, reporting, mapping and other functions. But its functionality increases when it is used in conjunction with GEODI.

GEODI can see MOBIDI layers as data sources. Accordingly, the scope of searches will include notes and other information appearing in MOBIDI records. GEODI will also recognise people’s names appearing in MOBIDI records, registered persons and subjects, as well as expressions such as “tomorrow”, “next week” and “in three months”. When the user clicks on the map, they see the MOBIDI Info Card. If there is a PDF document about the same spot, it can also be opened separately.

Working with MIS, Electronic Document Management, Personnel, CRM and many other kinds of application is made much easier by the integration model used in MOBIDI.

And one step further

People use different software products for various reasons, ranging from user habits to the advantages of the product. Through relatively simple improvements, GEODI will increase the efficiency of the software products you use . GEODI has an advanced Rest API. Using this API, software developers can search with GEODI using a single keyword. This makes it very easy to access: 

Documents about a parcel (licenses, distribution schedules, architectural projects, expropriation records, legal documents), A parcel record in GIS, over MIS, Real estate tax records, contained in other software. GEODI provides much needed coordination.

GEODI saves time!

 
geodi

Preserving Personal Data and GEODI

Read More

Let’s find out Personal Data before preserving them.

Our Digital Footprints are everywhere, we leave traces in everywhere we go. How can one determine thousands of files inside thousands of computers in Corporations and Businesses and information inside data? The personal data should be known or detected before taking any measure. 

GEODI provides a certain solution with regard to detection. It can extract many information included in the scope of personal data from the text, such as personal names, TR Identity Numbers, Parcel Numbers, Places of Birth, Dates of Birth, Blood Types etc. In order for these data to become Personal Data, at least 2 of them must come together. GEODI reveals this relation, as well as personal data pairs or trios.

In order to do so, all you have to do is to introduce data sources in your web to GEODI. It will scan databases, web storages, corporate e-mail contents for you and reveal personal data.

 

Then, how about data inside hundreds of computers?

We have developed the “GEODI Desktop Explorer” solution for this matter. It is administered centrally, yet it starts in every computer and scan local indexes. Consequently, we will know inside out which data is in which source or file. It won’t take more than a couple of days for GEODI to convey this result to you.

 

After Detection

We’ve solved the harder part and now we know what’s inside the files, computers and databases. It is possible to delete, move or anonymize. Anonymization is very easy with GEODI and it is also possible to create strikethrough texts or make changes with imaginary names and numbers. The anonymization process, which would necessitate manual methods and probably take many years, can now occur in a few hours.

 

Sustainability

You have detected personal data in one go and have taken necessary measures, yet the data continues to flow. GEODI can make it non-stop for you. It will keep extracting data from last week, yesterday, last month.

 

Information as the Oil of New Age

We know the value of information. You have scanned all data repository while searching for personal data. You know what you have and haven’t. Thus, GEODI is ready to help you more in this respect. You might have solved all of your corporal searching requirements within the same project.


With GEODI, the life is easier