BLOG
Sincan Municipality Solution

Sincan Municipality Solution

The Municipality of Sincan uses GEODI and MOBIDI solutions for different requirements of its units with a large number of users. Certain cases are available below. To see our story of success making it to the news on national media.

ALL UNITS

The Municipality of Sincan has been using E-BYS and DYS software for a long time. Millions of pages in the municipal archives were scanned and transferred to the electronic media within this period. However, due to the different software solutions used over time, the documents were stored at different locations.

GEODI makes access to information way easier by providing a single point of access to all documents. It has resolved the problems that make it impossible to search such as different forms of plot-layout data that are inaccessible by conventional means or incomplete indexing due to its high cost.

Updating the map generated by GEODI based on the query criteria has also offered a very important decision support instrument. This makes it easier to access the information on the senior management unit activities, thereby improving the service quality with better decisions.



GEODI helps The Municipality of Sincan give complete and fast responses to the information requests made by the public authorities, courts, and citizens.


FINANCIAL SERVICES

Despite the fact that the unit archive was substantially scanned, it was not possible to access a required document. GEODI has made things easier by automatically finding data such as Personal Names, TR Identity Numbers, Budget Items, Companies, Account Plan codes in documents, directing the user to the information they need, and making such information accessible from anywhere with its query speed and mobile application.

Besides, its capability of processing plot-layout expressions in real estate tax documents and generating maps from such documents has allowed positional analyses.


PRESS ARCHIVE

There is a large digital archive that is made up of such materials as photographs and videos are taken for promotion by the municipality. A quick access to a certain file in those data is a crucial need.

The department observed that GEODI, which was already used in the municipality, met their expectations while it was about to purchase a program developed for this purpose. It enables the users to mark the items such as individuals and facilities on photographs and videos thanks to the note-taking feature of the software.

Features offered by GEODI such as annotating a certain time span of a video and playing a video from the annotated time have made it easier to access specific information. Photographs containing the GPS data or files tagged with a location name are automatically positioned on GEODI map. It is also possible to see the locations of intensified activity based on time.



GEODI also captures all news and comments on news sites and social media of the local and national media. It classifies and archives such data. The relevant units take action by following such notifications.


GEODI - MOBIDI INTEGRATION

Municipal departments perform most of their activities in the field. The staff of the Departments of Police, Parks and Gardens, Technical Works, Public and Financial Works record such activities with MOBIDI installed on their phones.

Customizable interfaces of MOBIDI allow it to generate forms of information for each activity, archiving the complete status in the field by audio and video records. MOBIDI automatically sends such data to the center when wireless Internet access is available. Administrators follow the activities and communicate their decision to the staff through MOBIDI. These records constitute evidence in case of objections.


İlginizi Çekebilecek Başlıklar

belediye , geodi , mobidi

Belediyelerde GEODI ve MOBIDI Çözümleri

Daha Fazla...

Belediyelerimiz teknolojiye en açık kurumların başında geliyor. Çünkü teknoloji pek çok alanda vatandaşa daha iyi hizmet vermeyi kolaylaştırıyor. Vizyon sahibi belediyeler, hizmette fark yaratan yazılımlara yatırım yapıyor.

Bugün belediyeler; eBYS, MIS, GIS, Beyaz Masa, Arşiv vb. pek çok yazılım kullanıyor. Çeşitlilik kaçınılmaz ama bir süre sonra çeşitlilik zorluğa dönüşüyor. Zira yazılımlar aynı firmanın üretimi bile olsalar genelde birbiri ile entegre çalışmıyorlar.

Veri entegrasyonu, veri sağlığı gibi hizmet alımları ile sorun çözülmeye çalışılıyor ve veri yüksek yoğunlukta akmaya devam ediyor.
GEODI ile Belediyenin kullandığı tüm yazılımları birbirine bağlıyor, yetkiler dahilinde bilgiye erişimin önündeki engelleri kaldırıyoruz.

Yazılımları Bağlamak ne demek?

Yazılımları birbirine bağlamak demek bir arama yapıldığında o aramanın bütün kaynaklarda aynı anda yapılması demektir.

Emlak mükellefi olan bir vatandaş, beyaz masaya bir şikâyette bulunmuş veya ruhsat başvurusu yapmış olabilir. GEODI ile bu vatandaşa ait bilgiler kaç farklı yazılıma veya dosyaya yayılmış olursa olsun bulursunuz.

Söz ettiğimiz tüm yazılımların yanında Sosyal Medya’yı da dâhil edebilirsiniz. Bu şekilde bir vatandaşın twittter’dan ilettiği şikâyeti de anında bulursunuz. 



GEODI’nin amacı bilgiye ulaşımı kolaylaştırıp, hızlandırarak bütün süreçleri iyileştirmektir.

“Geçen hafta” veya “Dün” ne oldu?

“Geçen Hafta” veya “Dün” veya “Yarın” bir GEODI arama cümlesi olabilir. Aynen yazarsınız ve size ilgili dokümanları, belgeleri, veri tabanı kayıtlarını getirir. Tarih en önemli bilgilerden birisidir ve dokümanların içerisinde çok farklı şekillerde geçer. GEODI bütün bu farklılığı sizler için ortadan kaldırır ve tek bir şekilde sorgulamanızı sağlar. Böylece index alanlarına veri girme gibi işlerden kurtulursunuz. GEODI sınırsız index alanını her an size sunar.

Harita

Harita ile ilişkili olmayan bir şey var mı? Mülkiyet, Adres, Arıza, Bakım, Temizlik, Pazar yeri, Ruhsat ve bir belediye için aklınıza gelebilecek pek çok şey konum/harita ile ilişkili. Bu ihtiyaçlar CBS/Harita yazılımları aracılığı ile karşılanıyor.

Ancak bir vatandaşın ruhsat başvurusunda geçen parsel numarası veya sosyal medyadan iletilmiş bir şikayette adı geçen sokak/park CBS ile nasıl ilişkilendirilecek?

Encümende yıkım kararı alınan bir kaçak yapının parselini CBS ile nasıl ilişkilendireceksiniz?

Klasik yazılımların çözümü manuel işlem yapmak şeklinde oluyor. Manuel işlem ek kaynak gerektiriyor, hataya açık ve uzun sürüyor. GEODI ise bu işi sizin için otomatik yapıyor. Evet, tamamen otomatik!

Şikayetlerin Haritası, Faaliyetlerin Haritası, Arşivin Haritası, Encümen Kararlarının Haritası ve diğer pek çok harita tamamen otomatik çıkıyor. Hangi CBS yazılımını kullandığınızın bir önemi yok.

Sosyal Medya’dan gelen “Kumrular Mahallesi, 112 Sokak’da oturuyorum, Sokak lambaları yanmadığı için evimize zor gidiyoruz” mesajını da haritada gösteriyoruz. “10245 ada 6 parsel için yaptığım ruhsat başvurusu …” şeklinde giden bir dilekçeyi de.

Belediyede mobil kullanıcılar olmadan olabilir mi? Zabıta, Temizlik İşleri, Fen İşleri, İmar Denetim, Park ve Bahçeler, Sosyal Yardım ve Anket gibi pek çok alana uyarlanabilir esnek çözümler sunuyoruz.

MOBIDI, artık hepimizin kullandığı Android veya IOS işletim sistemlerinde internet erişimi olmadan da çalışabilen mobil bir uygulama. Bu yazılımı mobil marketlerden indirip yüklüyorsunuz. Geri kalan yetkilendirme ve kimin ne iş yapacağı merkezi olarak yönetiliyor.

Kurduktan 10 dk sonra çalışmaya başlayabilir. Mobil yazılım herkesin kullanabileceği kadar kolay. Mobil kullanıcıların sahadan gönderdikleri notlar, fotoğraflar, ses ve videolar diğer veri kaynakları ile birlikte hem harita hem de sorgularda çıkıyor. Detay raporları istediğiniz zaman alabiliyorsunuz.

Arşiv

GEODI taranmış belgelerin OCR yapılması ve içeriklerinin işlenmesi işlerini tamamen otomatik yapıyor. Ancak arşivi diğer işlerden ayrı bir yazılım olarak düşünmeyin.

Arşiv her an ihtiyaç duyabileceğiniz bir başvuru kaynağı ve GEODI tam da bunu sağlıyor. Klasik arşivlerde metaveri/index alanı girilir. Buraya dokümanın tarihi, kimden, kime, yerine göre parsel numarası vs. yazılır. Manuel yapılan bu iş hem hataya açık hem de zaman alan bir işlemdir.

GEODI bu işi ortadan kaldırıyor. Üstelik doküman içinde kaç parsel numarası geçerse geçsin buluyor. Veya sadece doküman tarihi değil, içerikte geçen bütün tarihleri ortaya çıkarıyor.

Görüntüleme

Dijital çağın artan veri hacmi ve çeşitliliği içinde çok sayıda farklı dosya ile uğraşmak zorundayız. Word, Excel, PDF, NCZ, AutoCAD, UDF, ZIP, RAR en başta sayabileceklerimiz arasında.

Mobil veya Web GEODI kullanıcıları bütün bu formatları, toplamda 200+ ek yazılıma gerek duymadan görüntüleyebiliyor. Bir mimari projede plana aykırı çatı yüksekliğini veya jeolojik etüt raporundaki bir yanlışlığı görerek not alabiliyorlar.

Aldıkları notların diledikleri kişiye otomatik gitmesini sağlayabiliyorlar. E-postalar ve doküman versiyonları arasında kaybolma riskiniz ortadan kalkıyor.

Güvenlik

GEODI ve MOBIDI pek çok güvenlik testinden geçmiş güvenli yazılımlardır. Bilgi ve belgelere  erişim için kurumun LDAP veya benzeri sistemlerini kullanır. Sizin yetki vermediğiniz bir erişime izin vermez. GEODI'nin kurumlara yönelik versiyonları kurum sunucusunda çalışır. Dışarıya herhangi bir bilgi çıkmaz.

İlginizi çekebilecek Diğer Konular

GEODI Yapay Zeka ve Doğal Dil İşleme gibi en modern teknolojiler kullanılarak geliştirilmiştir. Patent başvurusu olan bu teknolojiler ile klasik yazılımların yapamadığı veya operatör gerektiren pek çok iş tamamen otomatik hale getirilmektedir.

Envanter her belediye için önemli bir mesele. Trafik İşaretleri de bu envanterin bir parçası. GEODI resim ve videolardan veya 360 derece panaromik resimlerden Trafik İşaretlerini tanıyabiliyor. Bunları sizin için sayıp eksilenler olup olmadığını söyleyebiliyor.

Yazılımın öğrenme yeteneği sayesinde çöp tenekesi veya diğer kent mobilyalarını da saymasını sağlayabilirsiniz. AYKOME gibi uygulamalar GEODI ve MOBIDI ile çok daha kolay bir şekilde gerçekleşir.

Kurumların birbirlerinin CBS sistemlerine veri girmesi, veri girmeyi öğrenmesi gibi işler yoktur. Koordinatların bir PDF veya DWG içinde geçmesi yeterlidir. Hatta koordinat olmadan “bişkek caddesinde” denmesi de çoğunlukla yeterli olacaktır.


GEODI benzer ve kopya dokümanları otomatik buluyor. Aynı dosyanın ne kadar çok kopyası veya benzeri olursa olsun ortaya çıkarıyor.


 

mobidi

Tepe Servis Çözümü

Daha Fazla...

Tepe Servis, ülke çapında servis hizmeti veren büyük bir firma. DECE Yazılım'ı bankamatiklerin temizlik hizmetlerini kolaylaştırmak için seçtiler.

Çözüm Öncesi

Aylık temizlik planlaması yaklaşık yapılıyordu ve gerçekleşmesi çoğunlukla sahadaki personelin
performansına kalmıştı. Temizlik sayıları, gidilip gidilmediği gibi konuları izlemek çok zordu. Bankaların istediği detaylı raporların oluşturulması ise
mümkün değildi. 


Çözüm Sonrası

MOBIDI Çözümü ile sahadaki işlerin mutlak şekilde belgelenmesi sağlandı. Ekipler kendi telefonlarına yükledikleri MOBIDI ile bankamatikleri temizlik öncesinde ve sonrasında fotoğraflayabiliyor. Ek olarak MOBIDI üzerine geliştirdiğimiz planlama yazılımı ile Ekip, Bankamatik, Yol planlaması yapmak suretiyle ekip başına aylık 200-400 km. arası yol ve dolaylı olarak zaman tasarrufu sağlandı. MOBIDI Ofis ile üretilen raporlara online olarak Bankaların erişimi sağlandı. Raporlar hangi ekip, ne zaman, hangi bankamatike gitmiş gibi bilgiler yanında planlardan ne kadar sapıldığını da içeriyor. Tepe Servis artık saha operasyonlarını çok daha kolay izleyebiliyor. Artan kalite ve verim ile müşteri memnuniyeti ve kapasite artışı gibi faydalar kazanıyor.


Önemli Notlar

  • Sahadaki personel birden çok bankaya ait Bankamatiği aynı anda temizliyor. Ama her bankanın rapor ihtiyacı farklı. Çözüm sahadakilere ve ofistekilere ek zorluk çıkarmadan sağlanıyor.
  • MOBIDI Standart Android veya iOS telefonlarda hem online hem de offline olarak çalışabiliyor. Bu sayede saha personeli kendi telefonlarını kullanabiliyor.
  • Rota Planlama için Bankamatik listesi, konumlar ve bankanın istediği aylık temizleme sayısı yeterli. Planlama yazılımı kaç ekip gerektiğini kendisi belirliyor ve ekipler için aylık görev listeleri oluşturuyor.
  • Rota Planlama trafiği de dikkate alan gerçek mesafeler ve süreler üzerinden yapılıyor.
 
 
belediye , geodi

Aksaray Belediyesi Günebakan Projesi

Daha Fazla...

Aksaray Belediyesi, gıda imalatı yapan veya satan işletmelerde hijyeni kontrol etmek ve
belgelemek için Günebakan projesini başlattı. Proje dahilinde MOBIDI ile yapılan denetimlerin kayıtları, GEODI ile hazırlanan bir sayfada sunuluyor. Herhangi bir işletmeye tıklayan vatandaş detay bilgilere ve bulunduğu yerden yol tarifine de erişebiliyor.


Günebakan Projesi ile Aksaray'ın gönlü de kalbi de rahat

Günebakan ile Aksaray’ı marka şehir yapma hedefine daha da yaklaşan Başkan Haluk Şahin Yazgı, “Toplumumuzun sosyal hayatında ve yemek kültüründe büyük bir değişim var. Biz Belediye olarak halkımızın daha temiz ve güvenli gıda tüketmesi amacıyla ‘Günebakan’ adlı projeyi başlatmış bulunuyoruz.

Bu projemiz cezalandırıcı değil aksine teşvik edici bir proje olacak. Ayrıca gönüllülük esasına dayandığı için kimseyi bu projeye zorla dahil etmiyoruz. İsteyen her işletme Günebakan sertifikası için bize müracaat edebilir. Gerekli şartları sağlayarak belediyemizin verdiği günebakan sertifikasına sahip olabilir. 

Böylelikle işletmesinin marka değerini artırarak seçici vatandaşa hitap edecek. Günebakan sertifikası veya amblemini gördüğünde o işletmenin belediyemizin denetimi
altında olduğunu anlayacak. İnsanlarımız gönül rahatlığı ile bu işletmelerden alışveriş yapabilecekler, aileleriyle veya misafirleriyle oturup gönül rahatlığıyla yemeklerini yiyebilecekler” dedi.

Günebakan Projesi'nde süreç nasıl işliyor?

Günebakan sertifikası almak isteyenler ilk olarak Belediye Zabıta Müdürlüğüne müracaatta bulunuyor. Belediye bünyesindeki Zabıta ekibi; tablet ya da telefondan MOBIDI ile denetim işlemlerini anlık olarak gerçekleştirebiliyor. 

İşletmeye ait çeşitli fotoğraf, video ve ses kaydı alabiliyor. Yapılan değerleme sonucu 100 puan üzerinden 80 puanı geçen işletmelere Günebakan Sertifikası veriliyor. Ve her üç ayda bir  denetimler tekralanarak sürdürülebilirlik sağlanıyor.

Projeyi incelemek için tıklayınız...
mobidi , geodi , energy

GEODI and MOBIDI in the Energy Sector

Read More

Geographical Information Systems

GEODI maps geographic specifications and non-structural data locations. It uses PDF, Excel or CAD documents directly. The parcel number in an expropriation document is automatically associated with the map including the transformer or lampposts mentioned in a project file. All manual work done with standard software is handled automatically with GEODI and all kinds of documents and EMMS are integrated automatically with GIS.

Monitoring of Field Activities

MOBIDI is a flexible mobile application designed for field inspections, redirecting fault teams, documenting and reporting all activity on the site. It works both online and offline on iOS and Android smartphones.

Access to Projects and Documents on Field

GEODI can run more than 200 different formats. In addition to Word, Excel and PDF, CAD documents such as AutoCAD, Netcad or GIS documents such as Shape, ECW, GeoTif are also included.

Teams on field can view, comment on or share their point-of-contact documents or documents they search for on their smart devices with others. By accessing different versions of documents or the likes, they always get the right decisions and the healthiest data.

Map of Demands

With GEODI, social media messages such as Twitter and Facebook could be tracked, e mail messages or various web sites data can be monitored. GEODI can map the requests according to the data collected.

Combination of Different Databases

A large number of applications solve many problems, but not all the information is accessible. With artificial intelligence, GEODI reaches from one point to all the data distributed in different databases, related information, documents and it presents the big picture.

Integration

GEODI is open to the use of the REST API as well as its integration with existing systems. It is possible for applications developed using this API to take advantage of or enhance GEODI and MOBIDI capabilities.


Authority and Security Issues

All data are accessed within the authorities. Who is able to access, download or view depends on what content they are authorized for. Access constraints in LDAP or EMMS systems are individual.


Enjoy GEODI and MOBIDI!

geodi

Living Archives With GEODI

Read More

Make your archive smarter with GEODI.

You’ve bought scanning system and the index information has been entered through designated fields, yet do you have trouble with finding what you search? Or you’re doing it by yourself or have it scanned but the process has stopped because of your dissatisfaction with the results. You are definitely not alone, nor helpless.


Things work differently with GEODI. GEODI is an ideal means for archiving, as well as its other utilities. Post-scanning tasks are completely automatic. Yes, you heard right. Performing OCR, entering Index field, classification is nonexistent. When you enter a scanned document, it gives you a wide range of results.

Dates

There is no such thing as “Index field description”. GEODI can provide unlimited index field. For instance, which date you will enter if you want to enter the information about date in documents as an Index? Which one is going to be used; document’s date of arrival, when it is sent or other dates included?

GEODI solves this issue by eliminating all date information in the contents. It also finds out, by itself, which date stands for what. Therefore, it works automatically when finding an information, while operators must read everything row by row.

GEODI can handle millions of pages a day. How many operators enable you to reach that speed?

Parcel Numbers

Let’s give one more example about Index field. There are parcel numbers in municipalities and contents related to cadaster and parcel numbers may be written in different forms. In order to extract these information, you have to train your operators well. Unfortunately, there is usually not enough time for training and things work as always.

GEODI can extract parcel numbers too. It knows all forms of writing. It works fine even if the block number and parcel numbers are separated. Or it can find the term “block 123, parcels 1,4 and 8” too. If you were working with a system that used Index field, how many different numbers would you have to allocate? 1,5 or 10 fields? What if you come across a distribution table that consists of hundreds, if not thousands, of parcels?

These are not a big deal for GEODI. You input scanned data or data already in a digital form, GEODI does the rest.

Map

Maybe you imagined a map-aided archive software. Your dreams may have come true with GEODI. Because GEODI draws parcels it has extracted from contents on the Map too. Your Archive and Geographical Information System are nested. The mapping is not only for parcels, it also applies to streets, avenues, parks, neighborhoods or other geographical information.

For Your Information

A case document related to a parcel is in your Archive. When will you be informed about it? Softwares such as EMMS seem to be cut out for these jobs, yet since redirection and other matters are operated manually, it is hard to carry it on.

GEODI even monitors it for you. It can meet the requests like "Notify me when a document that includes parcel numbers comes" or "Notify me when a document comes from UYAP”. 

Don’t become lost in the archive, use GEODI.

 
mobidi

MOBIDI at Office and on Field

Read More

Common ground MOBIDI...

MOBIDI is an easy-to-read data collection tool and isdesigned for easy and effective transfer of the data from field teams to theOffice. Once the data is at office, there are unlimited options to operate withit. Generating reports, making analyzes, sending data to different systems isprocessed automatically.

MOBIDI, with its simple and powerful design, cananswer many different needs. There may be different departments and aims in thesame institution but MOBIDI will be common ground.

You may have a look at referring to some basicfeatures of MOBIDI and sample usage areas. With these basic features, one canthink of much more areas of use. At the end of the article, there will be referringfound to the reporting. Reporting is the end of many processes. To report andcertify activities, to recognize unplanned work, to conduct various analyzes andmore…

Sample UsageAreas...

Audit…

Audit requirements can be very different for eachinstitution. You may be inspecting the neighborhood market or checking theappropriateness of a construction permit or checking the daily production onsite. In an energy company, for instance, you might be looking at whether themasts are made according to the specifications.

Explore

Opening a branch or building a bridge? Perhaps,getting photos from the field for a project. Documenting the apple trees or thewell in the garden for expropriation? MOBIDI can provide with all types ofrecords on the data information that needs to be kept on the map.

Security…

Whether it's a site, a factory, or a university, theneed for security is always the same. Patrolling teams must go and check atcertain points at certain times. With MOBIDI you can create as many controlpoints as you want without the need for an additional device. You can easilyreport which point you went to (where you left off). Your security team cantake a picture of a broken lock or broken glass beyond a simple "I havebeen there". You can request documentation at any point you wish.

Delivery…

Was the material delivered on time? Was there crushingor breakage during delivery? Was the delivery document received? MOBIDI is theanswer to many questions such as. Take your reports, have your deliverydocuments entries in the system and enjoy the process.

Survey…

Aksaray Municipality is conducting a survey projectcalled "Municipality at Home". The field surveyors are using MOBIDI.There's a lot of information from the collected data. You can access the details at https://tinyurl.com/y9qxc52h. With MOBIDI youcan prepare a questionnaire within minutes and distribute it to the teams.

Documentation…

TEPESERVIS documents cleanliness of ATMs with MOBIDI.The banks are ensured of the quality of work done on ATMs with the reports sentthrough MOBIDI. . Documentation canbe done and controlled from offices by ensuring that sub-contractors useMOBIDI. With this method, which will provide speed and practicality, you willonly go to the site for final control.

Service…

The fridge breaks down, the boiler breaks down, theservice comes on. A base station is failing, the repair crew is on the way. Inall these cases, all the needs such as documenting the fault, writing the workdone, recording the serial numbers of the changing parts can be met with MOBIDI.You can easily prepare several reports and analyzes such as the number ofservices you gave last month, regional analysis, distribution of service productsand so on.

Follow-up of Requests and Complaints...

It can be enabled that a limited number of users orcitizens could deliver their wishes and complaints with MOBIDI. Records ofcomplaints with their time + location data, the action that will take anddocumentation of all the reports can be done easily.

Project Monitoring…

You can monitor your construction sites, fairgrounds being setup or the billboards being changed by teams. Control of work done, proof the job is done to the owner and various reports can be easily obtained.

 

Key Features…

Work Offline…

You can use MOBIDI with or without network access(internet). If the site does not have a network or is very restricted, theinformation you collect is stored on the device. When Wi-Fi or 3G access isdetected, it is automatically sent to the office.

Photos…

When collecting data, it should not be absolutelyunderstood as writing or entering numbers. For MOBIDI, photos, audio or videoare also available. You can draw attention to any point by adding notes ordrawing on the photo.

Voice Recording…

One of the easiest and most effective ways ofcollecting data while walking is voice recording. You can click and listen tothe voices recorded during a review or discovery at a site or an accident siteon the map. 

Is the work really done?

Unfortunately, some of the things that are thought tohave been done are actually have not been done yet. With MOBIDI you cancompletely erroneously misrepresent your statements. The location and time ofthe collected data is reliable with MOBIDI.

Barcode, QR Code…

You may need to document, exchange, inventory or readBarcode or QR code for different purposes in field activities. With MOBIDI youcan do these without any additional software or hardware.

From Field to Archives…

Contracts that field employees photograph, deliveryminutes or any other documents are automatically made OCR and they are readyfor search. MOBIDI and GEODI work together to do many different things.

Reports…

MOBIDI's high level reporting and analysiscapabilities can be used in a wide range of applications, from simple lists tocomplex pivot analyzes or graphs.

 

You can also download MOBIDI for iPhone, iPad, orAndroid phones and tablets to try.