BLOG
MOBIDI at Office and on Field

MOBIDI at Office and on Field

Common ground MOBIDI...

MOBIDI is an easy-to-read data collection tool and isdesigned for easy and effective transfer of the data from field teams to theOffice. Once the data is at office, there are unlimited options to operate withit. Generating reports, making analyzes, sending data to different systems isprocessed automatically.

MOBIDI, with its simple and powerful design, cananswer many different needs. There may be different departments and aims in thesame institution but MOBIDI will be common ground.

You may have a look at referring to some basicfeatures of MOBIDI and sample usage areas. With these basic features, one canthink of much more areas of use. At the end of the article, there will be referringfound to the reporting. Reporting is the end of many processes. To report andcertify activities, to recognize unplanned work, to conduct various analyzes andmore…

Sample UsageAreas...

Audit…

Audit requirements can be very different for eachinstitution. You may be inspecting the neighborhood market or checking theappropriateness of a construction permit or checking the daily production onsite. In an energy company, for instance, you might be looking at whether themasts are made according to the specifications.

Explore

Opening a branch or building a bridge? Perhaps,getting photos from the field for a project. Documenting the apple trees or thewell in the garden for expropriation? MOBIDI can provide with all types ofrecords on the data information that needs to be kept on the map.

Security…

Whether it's a site, a factory, or a university, theneed for security is always the same. Patrolling teams must go and check atcertain points at certain times. With MOBIDI you can create as many controlpoints as you want without the need for an additional device. You can easilyreport which point you went to (where you left off). Your security team cantake a picture of a broken lock or broken glass beyond a simple "I havebeen there". You can request documentation at any point you wish.

Delivery…

Was the material delivered on time? Was there crushingor breakage during delivery? Was the delivery document received? MOBIDI is theanswer to many questions such as. Take your reports, have your deliverydocuments entries in the system and enjoy the process.

Survey…

Aksaray Municipality is conducting a survey projectcalled "Municipality at Home". The field surveyors are using MOBIDI.There's a lot of information from the collected data. You can access the details at https://tinyurl.com/y9qxc52h. With MOBIDI youcan prepare a questionnaire within minutes and distribute it to the teams.

Documentation…

TEPESERVIS documents cleanliness of ATMs with MOBIDI.The banks are ensured of the quality of work done on ATMs with the reports sentthrough MOBIDI. . Documentation canbe done and controlled from offices by ensuring that sub-contractors useMOBIDI. With this method, which will provide speed and practicality, you willonly go to the site for final control.

Service…

The fridge breaks down, the boiler breaks down, theservice comes on. A base station is failing, the repair crew is on the way. Inall these cases, all the needs such as documenting the fault, writing the workdone, recording the serial numbers of the changing parts can be met with MOBIDI.You can easily prepare several reports and analyzes such as the number ofservices you gave last month, regional analysis, distribution of service productsand so on.

Follow-up of Requests and Complaints...

It can be enabled that a limited number of users orcitizens could deliver their wishes and complaints with MOBIDI. Records ofcomplaints with their time + location data, the action that will take anddocumentation of all the reports can be done easily.

Project Monitoring…

You can monitor your construction sites, fairgrounds being setup or the billboards being changed by teams. Control of work done, proof the job is done to the owner and various reports can be easily obtained.

 

Key Features…

Work Offline…

You can use MOBIDI with or without network access(internet). If the site does not have a network or is very restricted, theinformation you collect is stored on the device. When Wi-Fi or 3G access isdetected, it is automatically sent to the office.

Photos…

When collecting data, it should not be absolutelyunderstood as writing or entering numbers. For MOBIDI, photos, audio or videoare also available. You can draw attention to any point by adding notes ordrawing on the photo.

Voice Recording…

One of the easiest and most effective ways ofcollecting data while walking is voice recording. You can click and listen tothe voices recorded during a review or discovery at a site or an accident siteon the map. 

Is the work really done?

Unfortunately, some of the things that are thought tohave been done are actually have not been done yet. With MOBIDI you cancompletely erroneously misrepresent your statements. The location and time ofthe collected data is reliable with MOBIDI.

Barcode, QR Code…

You may need to document, exchange, inventory or readBarcode or QR code for different purposes in field activities. With MOBIDI youcan do these without any additional software or hardware.

From Field to Archives…

Contracts that field employees photograph, deliveryminutes or any other documents are automatically made OCR and they are readyfor search. MOBIDI and GEODI work together to do many different things.

Reports…

MOBIDI's high level reporting and analysiscapabilities can be used in a wide range of applications, from simple lists tocomplex pivot analyzes or graphs.

 

You can also download MOBIDI for iPhone, iPad, orAndroid phones and tablets to try.

 

 

İlginizi Çekebilecek Başlıklar

belediye , geodi

Aksaray Belediyesi Çözümleri

Daha Fazla...

Aksaray Belediyesi GEODI ve MOBIDI’yi en yoğun kullanan belediyelerimizden birisi. Arşiv, Bilgiye erişim, sahadan veri toplama, saha denetimi gibi pek çok kullanımın yanında somut birkaç özel proje için de kullanıyor. GEODI ve MOBIDI’nin sunduğu esnek altyapı sayesinde projelerin teknik altyapılarını geliştirmek ve uygulamak çok kolaylaşıyor.

Günebakan Sertifikası ile Gıda tüketimi daha sağlıklı

Günebakan projesi ile restoran ve fırın gibi gıda işletmelerine sertifika veriliyor ve böylece vatandaşa daha sağlıklı  ürün ve hizmet sunulması sağlanıyor. Saha ekiplerinin MOBIDI kullanarak yaptığı denetimlerde aldıkları notlarda aynı zamanda işletmeye ait bilgiler de yer alıyor. Bu bilgiler GEODI altyapısı ile kolayca sunulabiliyor. Her 3 ayda bir tekrarlanan denetimler ile süreklilik sağlanıyor. 

Günebakan'dan bir görsel

Belediyem ne Yapıyor, Faaliyetlerin Haritası

Belediyem Ne Yapıyor projesi ile saha ekiplerinin faaliyetleri vatandaşlar ile paylaşılıyor. Saha ekiplerinin günlük olarak kullandığı MOBIDI kayıtları hiçbir ek çaba gerekmeden GEODI ile merkezi verilere bağlanıyor ve harita üzerinde yayına hazır hale geliyor.

Faaliyetlerin Haritası

Vatandaşın Sesini "Belediye Kapımda" ile dinliyor

Belediye Kapımda Projesi ile vatandaş memnuniyeti ölçülüyor. İstek veya şikayeti varsa anında kayda alınıyor ve gereği yapılıyor. MOBIDI’nin esnek yapısı sayesinde aynı ekip anket yaparken, temizlik işlerine bir görev oluşturabiliyor. MOBIDI Ofis’in güçlü raporlama ve analiz yetenekleri ile çok çeşitli grafikler ve analizler yapılarak, aksayan hizmetler, memnuniyetin yüksek olduğu faaliyetler ve mahaller gibi pek çok bilgi ortaya çıkıyor. 

 

Anketlerden çıkan bir sonuç
belediye , geodi

Aksaray Belediyesi Günebakan Projesi

Daha Fazla...

Aksaray Belediyesi, gıda imalatı yapan veya satan işletmelerde hijyeni kontrol etmek ve
belgelemek için Günebakan projesini başlattı. Proje dahilinde MOBIDI ile yapılan denetimlerin kayıtları, GEODI ile hazırlanan bir sayfada sunuluyor. Herhangi bir işletmeye tıklayan vatandaş detay bilgilere ve bulunduğu yerden yol tarifine de erişebiliyor.


Günebakan Projesi ile Aksaray'ın gönlü de kalbi de rahat

Günebakan ile Aksaray’ı marka şehir yapma hedefine daha da yaklaşan Başkan Haluk Şahin Yazgı, “Toplumumuzun sosyal hayatında ve yemek kültüründe büyük bir değişim var. Biz Belediye olarak halkımızın daha temiz ve güvenli gıda tüketmesi amacıyla ‘Günebakan’ adlı projeyi başlatmış bulunuyoruz.

Bu projemiz cezalandırıcı değil aksine teşvik edici bir proje olacak. Ayrıca gönüllülük esasına dayandığı için kimseyi bu projeye zorla dahil etmiyoruz. İsteyen her işletme Günebakan sertifikası için bize müracaat edebilir. Gerekli şartları sağlayarak belediyemizin verdiği günebakan sertifikasına sahip olabilir. 

Böylelikle işletmesinin marka değerini artırarak seçici vatandaşa hitap edecek. Günebakan sertifikası veya amblemini gördüğünde o işletmenin belediyemizin denetimi
altında olduğunu anlayacak. İnsanlarımız gönül rahatlığı ile bu işletmelerden alışveriş yapabilecekler, aileleriyle veya misafirleriyle oturup gönül rahatlığıyla yemeklerini yiyebilecekler” dedi.

Günebakan Projesi'nde süreç nasıl işliyor?

Günebakan sertifikası almak isteyenler ilk olarak Belediye Zabıta Müdürlüğüne müracaatta bulunuyor. Belediye bünyesindeki Zabıta ekibi; tablet ya da telefondan MOBIDI ile denetim işlemlerini anlık olarak gerçekleştirebiliyor. 

İşletmeye ait çeşitli fotoğraf, video ve ses kaydı alabiliyor. Yapılan değerleme sonucu 100 puan üzerinden 80 puanı geçen işletmelere Günebakan Sertifikası veriliyor. Ve her üç ayda bir  denetimler tekralanarak sürdürülebilirlik sağlanıyor.

Projeyi incelemek için tıklayınız...
geodi

Bilgi ve Belge Yönetiminin Yeni Biçimi GEODI'nin Kullanım Alanları

Daha Fazla...

GEODI geliştikçe kullanım alanları da artıyor. Kullanımı karmaşıklaştırmadan yeni alanları keşfediyoruz. Burada sadece olası bir kaç kullanım imkanından söz edebiliyoruz. Aynı yazılım, farklı amaçlar için farklı faydalar sağlıyor.

Arama

GEODI bir arama motorudur ve burada söz edeceğimiz bütün kullanım alanları bu yetenek üzerine kuruludur.

GEODI, 200+ farklı format ve onlarca farklı mecrada yer alan dosyaları, içerikleri okuyup tek noktadan aranabilir hale getiriyor. Dijital verinin çığ gibi arttığı günümüzde Bireyler veya Kurumlar için bilgiye ulaşım en kritik yeteneklerden birisi haline geliyor. Bilgiye çabuk ulaşan çabuk karar veriyor. Çabuk karar veren kazanıyor. 


Ulaşılamayan bilgiler sebebiyle verilen hatalı kararların veya verilemeyen kararların sonuçlarını ancak iş işten geçtikten sonra anlayabiliyoruz. Kaybedilen işler, bir türlü bitmeyen projeler, artan tansiyon ve bazen firmaları yok oluşa sürükleyen talihsiz olaylar zincirini kırmanın bir yolu da bilgiye erişimi kolaylaştırmaktan geçiyor.

GEODI’nin en temel faydası bilgiye erişimi kolaylaştırmasıdır. Bilgiye erişimin kolaylaşması ise zaman ve para tasarrufu sağlayacak, performansı artıracaktır.

Arşiv

GEODI Klasik Arşiv sistemlerinden oldukça farklı bir yaklaşım getiriyor.

  • Metaveri veya İndex alanına ihtiyacı yoktur. Bu bilgileri otomatik çıkarır.  
  • Tamamen içerikten çalışır. İçeriklerdeki tarihler gibi önemli bilgileri ayrıştırır.      
  • Konumsal bilgiyi açığa çıkarır; Şehir, Mahal, Fabrika, Müşteri, Parsel gibi.
  • Benzer ve kopya dokümanlarınızı otomatik olarak ortaya çıkarır.
  • Belge versiyonlarını otomatik oluşturur.
  • Güncel dokümanlar ile arşiv arasındaki çizgiyi de kaldırır
  •  GEODI 7/24 kullanabileceğiniz bir içerik yönetim uygulamasıdır. 

Farklı Sistemleri Bir Araya Getirir

Farklı zamanlarda edindiğiniz farklı yazılımlar, farklı çalışma biçimleri, dış paydaşlardan gelen farklı bilgiler derken çok çeşitli bir veri havuzu ile karşı karşıya kalıyoruz.

GEODI bütün bu farklılıkları kendi içinde yok ederek size tek bir arayüz ile bütün bilgiye erişim vadediyor. Veri tabanları, dokümanlar ve hatta sosyal medya bile tek noktadan erişilebilir hale gelir!

Yapısal Olmayan Veriler Üzerinde Keşif Yapar

Müfettiş, hakim, istihbaratçı, gazeteci veya bir akademik araştırmacı olabilirsiniz. Ağınız içinde yer alan kişisel verileri bulmak istiyor olabilirsiniz (KVKK gereği). Okumanız gereken binlerce belge, makale, tutanak arasından çıkmanın çok zor olduğunu yapanlar bilir.


GEODI'nin bazı yetenekleri bu işleri oldukça kolaylaştırıyor. Kritik bilgilerin önceden çıkarılması, dokümanların harita veya ağ grafiği şeklinde gösterimi ilişkilerin çözülmesini ve sonuca ulaşmayı kolaylaştırır. Dilediğiniz paragrafa, konuma, resim üzerine not alabilmeniz ve elbette Arama yapabilmeniz esas işinize odaklanmanızı kolaylaştıran özelliklerdir. 

Sosyal Medyayı İzler

GEODI ile sosyal medyada hakkınızda neler söylendiğini takip etmek çok kolay. Bu işi kelime izleme yoluyla yapan yazılımlar var. GEODI bu meseleyi bir adım öteye taşıyor ve kavramları da izlemeye alabiliyor.

Tweetlerde bir kişi ismi geçince haber ver, tarih geçince haber ver veya bir belediye için tweet içinde geçen yer adları ile haber/tweet haritası oluştur, bunları analiz et gibi işler GEODI ile çok kolay.

Harita / CBS

CBS'ler güzel uygulamalar ama veri girişi gerektiriyor. Ayrıca tamamen yapısal veriye bağlılar. Elinizde parsellerin konumları/geometrileri var ama bir kamulaştırma bilgi sisteminde oluşan verileri kullanamıyorsunuz.

Bugün her şey CBS etrafında olmalı gibi bir zorlama var. GEODI bu duvarları kırıyor ve CBS'ler ile üretilen değerli bilgilerin kullanımını arttırıyor. Bir ferağ belgesi gelince GEODI bu belgeyi ilgili parselle otomatik ilişkilendiriyor, bir demir yolu makas projesinde geçen kilometre ile bu çizimi harita yerine otomatik yerleştiriyor. 

Ortak Çalışma için mükemmel bir ortam sağlar

Hem şirket içi hem de şirket dışı paydaşlarla geçirdiğimiz zaman çok değerli. Bunu verimli kılmak, kimsenin yorulmadığı bir ortam olmasını kim istemez ki?.

  • aramaların izlenmesi
  • notlar vasıtası ile bilgilendirme
  • aynı veri kaynağına web üzerinden bilgi ekleme

Gibi temel özellikler ile hem kurum içi ekiplerin işlerini kolaylaştırıyor hem de kurum ile yüklenici arasındaki süreçleri çok kolay ve geriye doğru izlenebilir şekilde yönetilebilir hale getiriyor. 

Tek yazılım ile yüzlerce farklı formatı görüntüleyin

Karşı karşıya olduğumuz veri format sayısı çok fazla. Bütün bunlar için ayrı uygulama vs. derken işler çığırından çıkıyor. Bir de işin mobil tarafı var. GEODI desteklediği 200+ format ile bu dertten sizleri kurtarıyor. Ofis dokümanları, PDF yanında, UDF, DWG, NCZ gibi formatlar da destekleniyor. 

Yazılım geliştirme için kolay platform

Yazılım geliştiriciler için GEODI'nin sunabileceği pek çok imkan sunar. Partners sitemizde entegrasyon kapsamında faydaları anlatılıyor. GEODI veri tabanlarının basitleşmesini sağlar. Temel arama işlevlerinin çok daha etkili ve çok daha kısa sürede gerçekleşmesini sağlar. Görüntüleme, yapısal olmayan veri işleme yetenekleri ile renk ve esneklik katar.


mobidi , geodi

GEODI and MOBIDI Solutions in Municipalities

Read More

Our municipalities are at the forefront of technological institutions since technology makes it easier to serve citizens better. Municipalities with vision are investing in systems and solutions that makes a difference in service.

Municipalities today are using various software such as Call Center, MIS, GIS, Archive. Diversity is inevitable, however, after a while diversity brings difficulties. Even if the software is produced by the same company, they generally do not integrate with each other. Attempts to solve problems with data acquisition, data health and other service purchases are being pursued and data continues to flow at high intensity.



We connect GEODI with all the software used by the municipality. With GEODI, obstacles in front of access to information are removed within the authorities.

Connected Software?

Connected software means that when a call is made, the call is processed at the same time within all sources. A citizen who is a real estate taxpayer, for instance, may have had a complaint or made a registration application. With GEODI, you can find information about this citizen no matter how many different writings there are or whether the files are spread or not.

Social Media is included as well as all the software we mention. In this way,

The objective of GEODI is to improve all processes by facilitating and accelerating information.

What happened to "last week" or "yesterday"?

"Last Week" or "Yesterday" or "Tomorrow" can be a GEODI search call. You will be writing the same and bringing you related documents and database records. History is one of the most important information, and it goes through many different forms within the documents. GEODI removes all this difference for you and gives you a single question. In that case, you get rid of things like entering data into index fields. GEODI offers you an unlimited index area at any time.

Maps

Is there anything left that is not related to the map? Property, Address, Maintenance, Cleaning, Marketplace, License and many things that you can think of for a municipality are related to the location/map. These needs are met through GIS/Map software. However, how will units relate a location data on a citizen's registration application with a social-media related complaint? The solution of classical software is manual operation. Manual operation requires additional resources, is open to fault and takes a long time.

GEODI does this for you automatically. Map of Complaints, Map of Activities, Map of the Archive, Map of the Council Decisions and many other maps are fully automatic. No matter which GIS software you use.

We are also mapping a social-media based data such as "I live in 15 Hunsbarrow Rd. It is really hard to walk home at nights as street lamps are not lit".

Mobile Users

Possible to work without mobile devices? We provide flexible solutions that can be adapted to many areas such as Police, Cleaning, Construction, Parking and Gardens, Social Assistance, Social Care and Survey. MOBIDI is a mobile application that can now work without internet access on all kind of devices run Android or iOS. You download and install this software from mobile application stores. The rest of the empowerment and who is going to do business is centrally managed. It can start working 10 minutes after setting up and the application is as easy as anyone can use.

Notes, photos, audio and videos that mobile unites send from the scene come out on both maps and queries, along with other data sources. You can get detailed reports at any time.

Archive

GEODI is fully automatic in the process of OCR and processing of scanned documents. But do not think of the archive as separate software from other businesses. The archive is a reference source you might need and GEODI does exactly that.

In classical archives, the metadata/index field is entered. Th date of the document, who, by whom, the parcel number place, etc. all are written. This manual operation is both error likely and time-consuming. GEODI fits the work perfectly. Moreover, how many parcel numbers are in the document, it reveals all the dates that go into the content.

Different formats

We must deal with a large number of different files in the increasing volume and variety of data in the digital age. Word, Excel, PDF, NCZ, AutoCAD, UDF, ZIP, RAR are among the first to be counted. Mobile or Web GEODI users can view all these formats, 200+ in total, without additional work. In an architectural project, they can note the height of the roof opposite to the plan or a mistake in the geological survey report. They get the notes they want automatically. Units would have been in danger of getting lost between e-mails and document versions without GEODI.

Security

GEODI and MOBIDI are among the most secure software tested. It uses the institution's LDAP or similar systems to access information and documents. An access that you do not authorize will not be allow.

GEODI's version of the institution works on the institutional server. There is no information out there.

Other topics you might be interested in...

GEODI has been developed using state of the art technologies such as Artificial Intelligence and Natural Language Processing. With these patent applications, many tasks that classical software cannot do or which require operator are fully automated.

Inventory is an important issue for every municipality. Traffic signs are part of this inventory. GEODI can recognize Traffic Signs from pictures and videos or 360-degree panoramic images. They can tell you whether it is for you or not. Thanks to the software's learning ability, you can also count the trash cans or other city furniture.

Applications such as AYKOME are much easier with GEODI and MOBIDI. There is no such thing as institutions having to enter data into each other's GIS systems or learn to enter data. Coordinates in a PDF or DWG are enough. Even without the coordinates, the phrase "in the Bank street" will often suffice.


GEODI automatically finds copy and similar documents. No matter how many copies or the like of the same file it reveals. 


 

 

mobidi , geodi , municipality

Municipality of Aksaray, "What is my Municipality doing?" Project

Read More

How can complaints be handled in the municipalities or the private sector where complaints are provided at serious rates every day? How can thousands of requests and complaints from different media be followed?

GEODI provides us to automatically analyze the data from a wide variety of media, including social media, e-mail, call center, SMS, and so on, regardless of the language and format of messages. Thousands of messages come out with the information and the result you are looking for.

 

As a municipality, the work force and time spent on crisis or complaint tables are incredible. No municipality wants to experience deep sadness of complaints from citizens. Are the units really interested in citizens? Was the citizen satisfied with the approach and interest of the municipality? And a lot more questions...

 

With GEODI and MOBIDI we are table to manage all these processes completely with and big data without human factor. We provide daily reports with access to any environment.


Can it make a situation analysis on its own before it gets information about the citizen problem and complaints?


Yes. It can be done with the "Map of Activities" created with GEODI.

"What is my Municipality doing?" project is the most beautiful example for such interest. Citizen can monitor all the municipality activities on the map and follow instant data entered with MOBIDI. Clear answers about the problem can be reached by themselves through GEODI. GEODI removes complicated wasted time and misunderstandings and brings transparency to citizen municipality.

 

Complaints? The solution of the complaints map is very easy!

There is no challenge for GEODI, from where and how the complaint came. GEODI will read the complaint before the signifies and then initiates a process by sending the relevant work order to the participant's correspondent.

For example:

When a citizen sends a complaint from address saying for instance, GEODI reads this statement and sends the request for cleaning to the Cleaning Affairs Director by means of the phrase " ".

This work order is assigned to the field teams automatically. The user of MOBIDI on the field reads this work order and complaint on a smart device. MOBIDI records the actions that teams perform with photo, video or voice recording of the activities done.

This MOBIDI recording will automatically be sent to the Cleaning Affairs Director as "completed". The relevant unit manager will register and review the photos or video records and close the process as "completed". In this process, GEODI automatically informs the complainant about the process in relation to the complaint that resulted.


The map of the complaints, the assessment of the citizens' requests as municipalities, the indication of what regions have complained and why, the big picture can be displayed and the services-activities can be shaped according to this information. Continuously, in the municipality, the turnaround process of the service units is provided for the requests coming from the citizens.

GEODI can be installed in kiosks, on the municipal web site, as a mobile application. Thus, the citizen can initiate the application process itself, follow the process and take an active role in the fulfillment of the municipal services.

We wish a pleasant use.

Tepe Servis Solution

Read More

Tepe Servis is a large company which provides services all over the country. They have chosen DECE Software so as to facilitate the cleaning services of ATM’s.


Before Solution

An approximate cleaning schedule was being performed monthly and it was usually up to the performance of staff in the field. It was hard to monitor the number of cleaning and issues of whether the staff went or not. The constitution of detailed reports requested by banks, on the other hand, was impossible.

After Solution

It was made sure by MOBIDI Solution that tasks on the field were absolutely documented. Teams were able to take photos of cash dispensers before and after cleaning via MOBIDI installed on their own mobile phones. Addition to the planning software, we developed on top of MOBIDI has saved 200-400 km in travel and time with Team, ATM and Road Planning.

Banks gained access online to reports produced via MOBIDI Office. These reports consist of the information on which team, when and which ATM did they go, as well as how off course they went.

TEPESERVIS can monitor the field operations way more easily. With increasing quality and efficiency they have gained increased customer satisfaction and capacity.


Important Notes

  • The staff on the field cleans ATM’s that belong to more than one bank simultaneously, yet the reporting need of every single one of them is different. The solution is provided to the field and office without extra hardship.

  • MOBIDI Standard can operate offline on both Android and IOS phones. Thus, field staff can use their own phones.

  • For Route Planning, the ATM list, the locations and the number of monthly cleanings requested by the bank are sufficient. The planning software determines how many teams are needed and creates monthly task lists for the teams.

  • Route Planning is based on actual distances and times by taking traffic into account.