BLOG
Tepe Servis Solution

Tepe Servis Solution

Tepe Servis is a large company which provides services all over the country. They have chosen DECE Software so as to facilitate the cleaning services of ATM’s.


Before Solution

An approximate cleaning schedule was being performed monthly and it was usually up to the performance of staff in the field. It was hard to monitor the number of cleaning and issues of whether the staff went or not. The constitution of detailed reports requested by banks, on the other hand, was impossible.

After Solution

It was made sure by MOBIDI Solution that tasks on the field were absolutely documented. Teams were able to take photos of cash dispensers before and after cleaning via MOBIDI installed on their own mobile phones. Addition to the planning software, we developed on top of MOBIDI has saved 200-400 km in travel and time with Team, ATM and Road Planning.

Banks gained access online to reports produced via MOBIDI Office. These reports consist of the information on which team, when and which ATM did they go, as well as how off course they went.

TEPESERVIS can monitor the field operations way more easily. With increasing quality and efficiency they have gained increased customer satisfaction and capacity.


Important Notes

  • The staff on the field cleans ATM’s that belong to more than one bank simultaneously, yet the reporting need of every single one of them is different. The solution is provided to the field and office without extra hardship.

  • MOBIDI Standard can operate offline on both Android and IOS phones. Thus, field staff can use their own phones.

  • For Route Planning, the ATM list, the locations and the number of monthly cleanings requested by the bank are sufficient. The planning software determines how many teams are needed and creates monthly task lists for the teams.

  • Route Planning is based on actual distances and times by taking traffic into account.


 

İlginizi Çekebilecek Başlıklar

mobidi , belediye , geodi

Sincan Belediyesi Çözümü

Daha Fazla...

Sincan Belediyesi, GEODI ve MOBIDI çözümlerinden birimlerin farklı ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla geniş bir kullanıcı kitlesiyle yararlanmaktadır. Aşağıda bazı senaryoları anlatıyoruz.


https://www.youtube.com/watch?v=YtMWLvLVr10

TÜM BİRİMLER

Sincan Belediyesi uzun
bir süredir E-BYS ve DYS yazılımları kullanıyor. Bu süreçte kurum arşivinde yer alan milyonlarca sayfa doküman taranarak elektronik ortama aktarılmıştı.


Ancak zaman içinde kullanılan farklı yazılım çözümleri nedeniyle belgeler farklı farklı yerlerde depolanmış durumdaydı.

GEODI, bilgiye erişimi tek noktadan sağlayabildiği için süreçleri çok kolaylaştırdı. Klasik yöntemlerle erişilemeyecek farklı ada-parsel ifade biçimleri, yüksek maliyet nedeniyle eksik yapılmış indeksleme gibi aramayı imkansız hale getiren problemler GEODI ile çözülmüş oldu.

GEODI'nin dokümanlardan ürettiği haritanın sorgu kriterlerine göre güncellenmesi de çok önemli bir karar destek aracı sağladı. Üst yönetim birim faaliyetleri ile ilgili bilgiye daha kolay erişmekte, daha sağlıklı kararlarla hizmet kalitesini artırmaktadır.

GEODI sayesinde Sincan Belediyesi, kamu kurumlarından, mahkemelerden ve vatandaşlardan gelen bilgi taleplerine eksiksiz ve hızlı yanıt verilebilmektedir.


MALİ HİZMETLER

Birim arşivi büyük oranda taranmış olmasına rağmen istenilen dokümana erişmek mümkün değildi.

GEODI, dokümanlardaki Kişi Adları, TC Kimlik Numarası, Bütçe Kalemleri, Firmalar, Hesap Planı kodları gibi bilgileri otomatik bulması, kullanıcıyı aradığı bilgiye yönlendirmesi, sorgu hızı ve cep telefonu uygulaması ile her yerden erişilebilir kılması işleri çok kolaylaştırdı. Ayrıca emlak vergisi dokümanları içinde ada-parsel ifadelerini anlayıp dokümanlardan harita üretmesi sayesinde konumsal analizler de yapılabiliyor oldu.


BASIN YAYIN ARŞİVİ

Belediye çalışmaları ile ilgili bilgilendirme ve tanıtım amacıyla çekilen fotoğraf, video gibi
materyallerden oluşan oldukça büyük bir sayısal arşiv var. Bu veri içinde istenilen dosyaya hızlıca ulaşabilmek önemli bir ihtiyaç.

Birim, bu amaçla geliştirilmiş bir yazılım satın alma aşamasındayken belediyede zaten kullanılmakta olan GEODI'nin gereksinimleri fazlasıyla karşıladığını gördü. Not alma yeteneği ile fotoğraf ve videolardaki kişi, tesis gibi varlıkları kolayca işaretliyorlar.

GEODI, video notları belirli bir süre aralığına alabildiği, sorgu sonucunda erişilen videoyu notun olduğu bölümden oynatmaya başlayabildiği için aranan bilgiye ulaşmak çok daha kolaylaştı. GPS bilgisi içeren fotoğraflar veya bir yer adı ile etiketlenen dosyalar GEODI haritası üzerinde otomatik konumlanabiliyor. Faaliyetlerin zamana bağlı olarak nerelerde yoğunlaştığını da görmek mümkün oluyor.

GEODI, ayrıca yerel ve ulusal medyaya ait haber siteleri ve sosyal medya gibi alanları da tarayarak belediye ile ilgili tüm haber ve yorumları yakalıyor. Bunları tasnif ederek
arşivliyor. İlgili birimler bu bildirimleri takip ederek aksiyon alıyorlar.


GEODI - MOBIDI ENTEGRASYONU

Belediye birimleri faaliyetlerinin büyük bölümünü sahada yürütmektedir. Zabıta, Park-Bahçeler, Fen İşleri, İmar ve Mali Hizmetler birimlerinin personelleri kendi telefonlarında kurulu MOBIDI ile bu faaliyetleri kayıt altına alıyorlar. MOBIDI, özelleştirilebilir arayüzleri ile her faaliyet için ayrı bilgi formları oluşturulabiliyor, fotoğraf, ses ve video kayıtları ile sahadaki durum eksiksiz olarak arşivleniyor. MOBIDI, bu bilgileri kablosuz internete erişildiğinde otomatik olarak merkeze gönderiyor. Yöneticiler, faaliyetleri güncel olarak takip
ediyor, aldığı kararları ekiplere MOBIDI üzerinden iletiyor. Ayrıca, olası itiraz
durumlarında bu kayıtlar delil teşkil ediyor.


 
belediye , geodi , mobidi

Belediyelerde GEODI ve MOBIDI Çözümleri

Daha Fazla...

Belediyelerimiz teknolojiye en açık kurumların başında geliyor. Çünkü teknoloji pek çok alanda vatandaşa daha iyi hizmet vermeyi kolaylaştırıyor. Vizyon sahibi belediyeler, hizmette fark yaratan yazılımlara yatırım yapıyor.

Bugün belediyeler; eBYS, MIS, GIS, Beyaz Masa, Arşiv vb. pek çok yazılım kullanıyor. Çeşitlilik kaçınılmaz ama bir süre sonra çeşitlilik zorluğa dönüşüyor. Zira yazılımlar aynı firmanın üretimi bile olsalar genelde birbiri ile entegre çalışmıyorlar.

Veri entegrasyonu, veri sağlığı gibi hizmet alımları ile sorun çözülmeye çalışılıyor ve veri yüksek yoğunlukta akmaya devam ediyor.
GEODI ile Belediyenin kullandığı tüm yazılımları birbirine bağlıyor, yetkiler dahilinde bilgiye erişimin önündeki engelleri kaldırıyoruz.

Yazılımları Bağlamak ne demek?

Yazılımları birbirine bağlamak demek bir arama yapıldığında o aramanın bütün kaynaklarda aynı anda yapılması demektir.

Emlak mükellefi olan bir vatandaş, beyaz masaya bir şikâyette bulunmuş veya ruhsat başvurusu yapmış olabilir. GEODI ile bu vatandaşa ait bilgiler kaç farklı yazılıma veya dosyaya yayılmış olursa olsun bulursunuz.

Söz ettiğimiz tüm yazılımların yanında Sosyal Medya’yı da dâhil edebilirsiniz. Bu şekilde bir vatandaşın twittter’dan ilettiği şikâyeti de anında bulursunuz. 



GEODI’nin amacı bilgiye ulaşımı kolaylaştırıp, hızlandırarak bütün süreçleri iyileştirmektir.

“Geçen hafta” veya “Dün” ne oldu?

“Geçen Hafta” veya “Dün” veya “Yarın” bir GEODI arama cümlesi olabilir. Aynen yazarsınız ve size ilgili dokümanları, belgeleri, veri tabanı kayıtlarını getirir. Tarih en önemli bilgilerden birisidir ve dokümanların içerisinde çok farklı şekillerde geçer. GEODI bütün bu farklılığı sizler için ortadan kaldırır ve tek bir şekilde sorgulamanızı sağlar. Böylece index alanlarına veri girme gibi işlerden kurtulursunuz. GEODI sınırsız index alanını her an size sunar.

Harita

Harita ile ilişkili olmayan bir şey var mı? Mülkiyet, Adres, Arıza, Bakım, Temizlik, Pazar yeri, Ruhsat ve bir belediye için aklınıza gelebilecek pek çok şey konum/harita ile ilişkili. Bu ihtiyaçlar CBS/Harita yazılımları aracılığı ile karşılanıyor.

Ancak bir vatandaşın ruhsat başvurusunda geçen parsel numarası veya sosyal medyadan iletilmiş bir şikayette adı geçen sokak/park CBS ile nasıl ilişkilendirilecek?

Encümende yıkım kararı alınan bir kaçak yapının parselini CBS ile nasıl ilişkilendireceksiniz?

Klasik yazılımların çözümü manuel işlem yapmak şeklinde oluyor. Manuel işlem ek kaynak gerektiriyor, hataya açık ve uzun sürüyor. GEODI ise bu işi sizin için otomatik yapıyor. Evet, tamamen otomatik!

Şikayetlerin Haritası, Faaliyetlerin Haritası, Arşivin Haritası, Encümen Kararlarının Haritası ve diğer pek çok harita tamamen otomatik çıkıyor. Hangi CBS yazılımını kullandığınızın bir önemi yok.

Sosyal Medya’dan gelen “Kumrular Mahallesi, 112 Sokak’da oturuyorum, Sokak lambaları yanmadığı için evimize zor gidiyoruz” mesajını da haritada gösteriyoruz. “10245 ada 6 parsel için yaptığım ruhsat başvurusu …” şeklinde giden bir dilekçeyi de.

Belediyede mobil kullanıcılar olmadan olabilir mi? Zabıta, Temizlik İşleri, Fen İşleri, İmar Denetim, Park ve Bahçeler, Sosyal Yardım ve Anket gibi pek çok alana uyarlanabilir esnek çözümler sunuyoruz.

MOBIDI, artık hepimizin kullandığı Android veya IOS işletim sistemlerinde internet erişimi olmadan da çalışabilen mobil bir uygulama. Bu yazılımı mobil marketlerden indirip yüklüyorsunuz. Geri kalan yetkilendirme ve kimin ne iş yapacağı merkezi olarak yönetiliyor.

Kurduktan 10 dk sonra çalışmaya başlayabilir. Mobil yazılım herkesin kullanabileceği kadar kolay. Mobil kullanıcıların sahadan gönderdikleri notlar, fotoğraflar, ses ve videolar diğer veri kaynakları ile birlikte hem harita hem de sorgularda çıkıyor. Detay raporları istediğiniz zaman alabiliyorsunuz.

Arşiv

GEODI taranmış belgelerin OCR yapılması ve içeriklerinin işlenmesi işlerini tamamen otomatik yapıyor. Ancak arşivi diğer işlerden ayrı bir yazılım olarak düşünmeyin.

Arşiv her an ihtiyaç duyabileceğiniz bir başvuru kaynağı ve GEODI tam da bunu sağlıyor. Klasik arşivlerde metaveri/index alanı girilir. Buraya dokümanın tarihi, kimden, kime, yerine göre parsel numarası vs. yazılır. Manuel yapılan bu iş hem hataya açık hem de zaman alan bir işlemdir.

GEODI bu işi ortadan kaldırıyor. Üstelik doküman içinde kaç parsel numarası geçerse geçsin buluyor. Veya sadece doküman tarihi değil, içerikte geçen bütün tarihleri ortaya çıkarıyor.

Görüntüleme

Dijital çağın artan veri hacmi ve çeşitliliği içinde çok sayıda farklı dosya ile uğraşmak zorundayız. Word, Excel, PDF, NCZ, AutoCAD, UDF, ZIP, RAR en başta sayabileceklerimiz arasında.

Mobil veya Web GEODI kullanıcıları bütün bu formatları, toplamda 200+ ek yazılıma gerek duymadan görüntüleyebiliyor. Bir mimari projede plana aykırı çatı yüksekliğini veya jeolojik etüt raporundaki bir yanlışlığı görerek not alabiliyorlar.

Aldıkları notların diledikleri kişiye otomatik gitmesini sağlayabiliyorlar. E-postalar ve doküman versiyonları arasında kaybolma riskiniz ortadan kalkıyor.

Güvenlik

GEODI ve MOBIDI pek çok güvenlik testinden geçmiş güvenli yazılımlardır. Bilgi ve belgelere  erişim için kurumun LDAP veya benzeri sistemlerini kullanır. Sizin yetki vermediğiniz bir erişime izin vermez. GEODI'nin kurumlara yönelik versiyonları kurum sunucusunda çalışır. Dışarıya herhangi bir bilgi çıkmaz.

İlginizi çekebilecek Diğer Konular

GEODI Yapay Zeka ve Doğal Dil İşleme gibi en modern teknolojiler kullanılarak geliştirilmiştir. Patent başvurusu olan bu teknolojiler ile klasik yazılımların yapamadığı veya operatör gerektiren pek çok iş tamamen otomatik hale getirilmektedir.

Envanter her belediye için önemli bir mesele. Trafik İşaretleri de bu envanterin bir parçası. GEODI resim ve videolardan veya 360 derece panaromik resimlerden Trafik İşaretlerini tanıyabiliyor. Bunları sizin için sayıp eksilenler olup olmadığını söyleyebiliyor.

Yazılımın öğrenme yeteneği sayesinde çöp tenekesi veya diğer kent mobilyalarını da saymasını sağlayabilirsiniz. AYKOME gibi uygulamalar GEODI ve MOBIDI ile çok daha kolay bir şekilde gerçekleşir.

Kurumların birbirlerinin CBS sistemlerine veri girmesi, veri girmeyi öğrenmesi gibi işler yoktur. Koordinatların bir PDF veya DWG içinde geçmesi yeterlidir. Hatta koordinat olmadan “bişkek caddesinde” denmesi de çoğunlukla yeterli olacaktır.


GEODI benzer ve kopya dokümanları otomatik buluyor. Aynı dosyanın ne kadar çok kopyası veya benzeri olursa olsun ortaya çıkarıyor.


 

geodi

GEODI, Tüm Web Yazılımları ile Birlikte Çalışabiliyor

Daha Fazla...

GEODI Chrome Browser Eklentisini Kullanın!

Bu eklenti ile herhangi bir web sayfası veya web temelli yazılımda gördüğünüz bir kelimeyi ve cümleyi seçip GEODI'de aranmasını sağlayabilirsiniz. Eklentiyi Chrome Web Mağazasından ücretsiz olarak indirilebilirsiniz. İndirdikten sonra GEODI logosu sağ üst köşede görünecektir. Tek yapmanız tıklayıp kurumunuza ait GEODI adresini girmenizdir.

Bir kaç örnek kullanım:

  • eBYS sisteminize bir evrak geldi. İçindeki kişi adını diğer belgeler + MIS + BeyazMasa içinde aramak istiyorsunuz. GEODI eklentisi ile bu çok kolay.  
  • MIS'de bir rapor aldınız ve bir mahalleye ilişkin diğer bilgileri arama istiyorsunuz.
  • Sosyal medyaya bir bildirim geldi, seçip daha önce benzer bir bildirim var mı bakabilirsiniz.
  • Eklenti farklı şekillerde yazılan parsel numaralarını veya tarihleri de düzelterek aramanıza büyük kolaylık sağlıyor.

GEODI yukarıda söz ettiğimiz tüm kaynaklara da erişilebiliyor. Yeni eklenti ile bu erişime bir kolaylık daha eklemiş oluyoruz.

geodi , municipality

Aksaray Municipality ‘Günebakan’ Project

Read More

Aksaray Municipality initiated the ‘Günebakan’ project to control and certify hygiene in food manufacturing or selling enterprises. The records of the inspections conducted with MOBIDI within the project are presented on a page prepared by GEODI. The citizen who clicks on any business has access to detailed information and directions from the location she/he is.


With the ‘Günebakan’ Project, Citizens of Aksaray are happy



President Haluk Sahin Yazgı, who is closer to the goal of making Günebakan and Aksaray a brand city, said, "There is a great change in the social life and food culture of our society. We, as the Municipality, have started the project called 'Günebakan' in order to let our people consume cleaner and more safe food. This project will not be punitive but will be an incentive project. We also do not force anyone into this project because it is based on volunteerism. Any company that requests can apply to us for a ‘Günebakan’ certificate.  By providing the necessary conditions, our municipality may give the ‘Günebakan’ certificate. By increasing the brand value, businesses will appeal to the selective citizens. Our people will be able to shop from these establishments with peace of mind or sit down with their families&guests and eat their meals comfortably.


How does the process work in ‘Günebakan’ Project?

Those who want to get a ‘Günebakan’ certificate first need to apply to the Municipal City Police. Police in the municipality can make inspections with MOBIDI instantly on tablets or telephones. It can take various photo, video and audio recordings of the business. The companies that receive 80 points out of 100 points are given Günebakan Certificate.

Every three months, audits are ensured by sustainability.  

You can find more about the project here...

mobidi , geodi , law

GEODI for Law Offices

Read More

GEODI and MOBIDI for the legal World

Knowledge is power, If you know how to use it

GEODI accelerates the information flow and ensures easier access to information. Using its analytical skills, it renders automatically so many things that should be operated manually. It presents a joint Information and Document Management platform for Managers, Lawyers, Clients, Court Experts and Secretariat. 

Automatic Schedule

GEODI ensures that informations and documents that are created over time are regularly accumulated. It extracts all dates in the documents and imprints court dates, release date of a supreme court’s decision and a crucial date promulgated into your schedule.

Organizational Memory

It allows all parties to share high security information and documents on the Internet without a challenging software learning process. Organizational Memory is formed via GEODI.

There is no need for divisions such as old case or new case. With GEODI, your archive is formed automatically in Word, Excel, UDF and more than 200 file formats. It quickly and efficiently converts documents that have been scanned by OCR into texts.

Focus on your responsibilities

No more manual tasks

Minimizes the mistakes stemming from the manual evaluation of Information and Documents. GEODI reads your Documents, identifies texts like date, person, case name, name of place and presents in various ways; a Schedule, a Map or a Web Graph if you want. These are all easier with GEODI’s inherent language process and AI technics.

Easier to share information and documents with your client

If required, you can establish sharing environments with your clients or court experts, which has been restricted as you desire. Thus, processes speed up and operations decrease. Skills such as Anonymization make it easier to share contents.

Regulations

The tracking of regulations is no more a problem with GEODI. Include websites such as your personal library, various news outlets, official gazette, online and open law sites and establish your own information database.

geodi

New Opportunities with GEODI

Read More

With the Geo Archive module we are moving information retrieval to geographical areas. Geo Archive automates your geographical archive by automatically determining the borders of your CAD, GIS and Raster files.

You point to where your files are and the rest is solved automatically. GEODI doesn’t convert or copy the information, it doesn’t matter if there are hundreds or thousands.

You view the results on a map and open the file by clicking on a border. You can also open neighbour drawings as well if you wish. With its rich format support for DWG, DGN, NCZ, Shape, postgres, ECW, TIF, DTED, KML etc. GEODI is able to recognize, read and view 200+ formats.

When we say borders we mean actual borders, not just a rectangular area covered in the drawing.

Who has this many CAD/GIS files?

There are thousands of CAD / GIS files in the hands of municipalities, public institutions, construction companies, energy companies, and many other institutions. The easy management of these files, the sharing of them with relevant stakeholders whenever necessary, and revisions have always been a difficult task. GEODI is very practical (totally automatic) and brings an immediate solution.

What Kind of Need is Met with the Geographical Boundary Identifier?

An institution that has a lot of PDFs starts to drown in them after a while. For this reason they invest in eDMS software and are interested in GEODI. Because GEODI makes it easier for them to find what they are looking for and to manage the content on hand.

Similarly, an institution with a large number of CAD documents in its possession start to drown after a while. The primary key to connecting documents with the region of interest! But how will the location link be? If there is no verbal connection, things are difficult.

With GEODI we search for the term “Ankara” and find all the documents/content that include the word Ankara. But how are we going to reach content that is about Ankara but doesn’t include the word Ankara?

GEODI has a solution for this problem.

Some people think that GEODI is a tool that can only find certain words in texts. Yes, GEODI is exceptional at processing texts but there is more. For instance, the language recognizer reads the text and tells you if it is in Turkish, English or Russian, the language of the file, not just a single word.

The secret is GEODI’s analytical talents. Thanks to its analytical talents, it reveals hidden values. For instance it recognizes objects, traffic signs or faces in images. If a complaint has been made to a Municipality it automatically determines which unit it was directed at.

What about Solutions before Geo Archive?

To understand the effectiveness of GEODI solutions, we must examine other solutions. To achieve a similar solution with classic GIS/MAP software complicated databases, specialised software and a lot of operator time is required. While GEODI automatically solves this job with its artificial intelligence without need for any operator intervention or data conversion. This allows jobs that would take months, maybe years to be completed within days.

Are PDF files compatible with Geo Archive?

Of course! Geo Archive doesn’t only recognize CAD and GIS documents, but anything with a location.

It recognizes the Coordinate Values, Section Names and Tables found in PDF or Excel or E-mail. Solving which projection they are found in with artificial intelligence and places them on the map when an inquiry is done the result is also delivered as a map.

GEODI Geo Archive automatically adds a layer to Geographical Information System and solves work in a practical and sustainable way.